OA百科全書(shū)
OA系統(tǒng)全稱(chēng)為Office Automation，即
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是用來(lái)為企業(yè)和行政機(jī)構(gòu)的日常辦公提供便捷服務(wù)的綜合性軟件系統(tǒng)平臺(tái)，由信息交流平臺(tái)、
工作流管理平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、
公文管理平臺(tái)、行政
辦公平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、決策分析平臺(tái)等幾大部分組成。
從八十年代起就有了第一代的
OA系統(tǒng)。在1985年，全國(guó)召開(kāi)了第一次
辦公自動(dòng)化（
OA）的規(guī)劃會(huì)議。當(dāng)時(shí)的
OA系統(tǒng)還是以無(wú)紙化辦公為導(dǎo)向，主要提供文檔電子化等服務(wù)。所以這一階段也被稱(chēng)為“文件型
OA”系統(tǒng)。
到了2000年，
OA系統(tǒng)從個(gè)體應(yīng)用轉(zhuǎn)到了群體應(yīng)用。以
工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了
公文流轉(zhuǎn)、
流程審批、
文檔管理、制度管理、
會(huì)議管理、
車(chē)輛管理、
信息發(fā)布等更多實(shí)用功能。
隨著
OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企事業(yè)單位的員工每天上班必做的事情就是登錄
OA，看看有哪些事情是要做的，哪些任務(wù)要處理，哪些會(huì)議要參加，公司有哪些動(dòng)態(tài)要了解。
OA已經(jīng)成為日常工作的一個(gè)不可或缺的工具。而在
OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，如何能夠沉淀下來(lái)，形成企業(yè)的知識(shí)呢？到了2010年左右，新一代的“知識(shí)型”
OA隨著客戶(hù)的需求的產(chǎn)生而產(chǎn)生了?！耙詤f(xié)同為基礎(chǔ)，以
門(mén)戶(hù)為傳播，整合系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)字資源，形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)”成為新一代的
OA系統(tǒng)。
到了現(xiàn)階段，由于
OA系統(tǒng)是每個(gè)員工必用的系統(tǒng)，圍繞
OA系統(tǒng)展開(kāi)的各類(lèi)系統(tǒng)的
集成成為了主流。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)?a href="http://www.floridaadministrativecode.com/"
class="key_link" target="_blank">OA系統(tǒng)內(nèi)，形成統(tǒng)一的決策分析中心，通過(guò)
OA系統(tǒng)的
工作流彌補(bǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程的短板，都讓
集成成為核心工作。現(xiàn)階段的
OA系統(tǒng)可以稱(chēng)之為“智能型“
OA。
智能主要是體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1、以
工作流為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批中心。很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然有
流程審批，但相對(duì)來(lái)講都做的比較簡(jiǎn)單，有的僅支持一步審批，這就導(dǎo)致如果在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)直接處理，有很多制度無(wú)法執(zhí)行。通過(guò)與
OA系統(tǒng)的
集成就能解決這個(gè)問(wèn)題。業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)業(yè)務(wù)處理后，直接推送到
OA系統(tǒng)中，在
OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，審批結(jié)果推送回業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成一個(gè)工作閉環(huán)，完美解決這一問(wèn)題。
2、作為統(tǒng)一登錄平臺(tái)。由于
OA是普遍使用的系統(tǒng)，可以將
OA作為統(tǒng)一登錄平臺(tái)，登錄后，通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限智能展現(xiàn)能夠登錄的其他系統(tǒng)圖標(biāo)或菜單，點(diǎn)擊后無(wú)需再輸入密碼直接跳入。除可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登錄外，還能夠?qū)崿F(xiàn)組織架構(gòu)和用戶(hù)的統(tǒng)一管理。
3、作為決策分析平臺(tái)。通過(guò)
OA獲取每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并以
數(shù)據(jù)駕駛艙、報(bào)表、圖表等不同形式展現(xiàn)，為企業(yè)高層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而進(jìn)行更準(zhǔn)確的決策分析。
4、作為物聯(lián)監(jiān)控中心。諸如生產(chǎn)型企業(yè)的智能生產(chǎn)線(xiàn)、物流行業(yè)的車(chē)輛行駛位置監(jiān)控等物聯(lián)設(shè)備，可以
集成數(shù)據(jù)監(jiān)控到
OA系統(tǒng)中，利用
OA系統(tǒng)的快速消息提醒功能及
數(shù)據(jù)駕駛艙等功能，可以快速查看設(shè)備狀態(tài)，當(dāng)有設(shè)備報(bào)警時(shí)也能夠第一時(shí)間提醒值守人員進(jìn)行及時(shí)處理。
可以說(shuō)，智能型
OA是一個(gè)大的
集成平臺(tái)，能夠?qū)⑵笫聵I(yè)單位的各個(gè)方面的數(shù)字都
集成匯總?cè)谌氲揭黄?，?shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的數(shù)字資源庫(kù)。
1.2 傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的難題在
OA中如何解決
Q：反復(fù)溝通、來(lái)回跑腿，還易出錯(cuò)
由于缺乏快速的確認(rèn)、回復(fù)手段，使得人工溝通成本極高。通常一個(gè)問(wèn)題需要反復(fù)溝通、一個(gè)流程來(lái)回跑腿，過(guò)程中也非常容易出現(xiàn)誤差。
A：
OA系統(tǒng)的
工作流非常適合做這件事情。對(duì)于需要溝通、確認(rèn)的事情做一溝通確認(rèn)單，根據(jù)填寫(xiě)的內(nèi)容選擇相應(yīng)的審批人員后提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的審批人員及審批順序依次發(fā)送給相應(yīng)的人員處進(jìn)行審批確認(rèn)。這種方式不僅不需要跑腿，還能夠讓大家在同一個(gè)單據(jù)上保留各自的審批意見(jiàn)，后面的審批人對(duì)前面審批人的意見(jiàn)一覽無(wú)遺，這比口口相傳更準(zhǔn)確，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
Q：信息傳遞不暢，不知道下達(dá)的通知是否被接收
在傳統(tǒng)管理模式中，通知、新聞、公告等消息的傳遞往往依賴(lài)于紙質(zhì)文檔或口頭傳達(dá)，這種方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)信息失真或遺漏，也很難得到接受反饋。
A：
OA系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化的方式，實(shí)現(xiàn)了消息的實(shí)時(shí)共享和更新。無(wú)論是內(nèi)部通知、公告，還是會(huì)議紀(jì)要等重要信息，都可以通過(guò)
OA系統(tǒng)迅速傳達(dá)給所有相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。而且用戶(hù)收到信息后還可以顯示已閱讀，針對(duì)未讀信息還可以反復(fù)進(jìn)行消息提醒，確保重要信息不遺漏。
Q：缺少數(shù)據(jù)支撐，決策慢，失誤多
在傳統(tǒng)的決策過(guò)程中，由于信息收集和整理的不便，決策者往往難以獲取全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致決策效率低下。
A：
OA系統(tǒng)通過(guò)數(shù)字化手段，提取系統(tǒng)中
表單數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分析，可以根據(jù)用戶(hù)需求，實(shí)時(shí)為決策者提供各種樣式的，多維度的，數(shù)據(jù)全面的分析報(bào)表，幫助決策者做出更為準(zhǔn)確和高效的決策。
Q：紙質(zhì)文檔難保存，易丟失泄露
傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不好保存，時(shí)間長(zhǎng)了容易發(fā)黃、變質(zhì)、被損壞，而且還容易由于管理不當(dāng)，導(dǎo)致信息泄露。
A：
OA系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。文件的定期歸檔，機(jī)密文件加密保存，分權(quán)限閱讀等，同時(shí)，通過(guò)定期的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，也可以有效避免因意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
綜上所述，
OA系統(tǒng)在解決傳統(tǒng)管理難題方面發(fā)揮著重要作用。通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞、流程的自動(dòng)化、決策的數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)的安全保障，
OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的工作效率，也為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。
如何選擇適合自己企業(yè)的
OA系統(tǒng)呢？作為擁有20多年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的
華天動(dòng)力，我們深知選擇一款合適的
OA系統(tǒng)的重要性。下面，我們將從專(zhuān)業(yè)的視角出發(fā)，為您提供選擇
OA系統(tǒng)的十大建議：
1. 深入了解企業(yè)需求：
華天動(dòng)力始終認(rèn)為，最適合的才是最好的。功能大而全的
OA系統(tǒng)往往有很多功能用不到，放在系統(tǒng)里不光多花錢(qián)，反而照成應(yīng)用負(fù)擔(dān)。因此，我們建議您首先明確企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)3到5年的需求，如日常辦公、
流程審批、文件管理、
公文管理、
項(xiàng)目管理等。確保所選
OA系統(tǒng)的功能既能滿(mǎn)足當(dāng)前需求，又不至于過(guò)于冗余。
2. 選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)廠(chǎng)商：在
華天動(dòng)力看來(lái)，一個(gè)有著豐富經(jīng)驗(yàn)和高度專(zhuān)業(yè)性的團(tuán)隊(duì)，能夠確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。我們建議您不僅考察
OA系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)力，還要了解其歷史項(xiàng)目、客戶(hù)反饋及實(shí)施成功率。
3. 追求兼容性與易用性：
華天動(dòng)力始終強(qiáng)調(diào)軟件的易用性和兼容性。一個(gè)好的
OA系統(tǒng)應(yīng)該能夠與輕松與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫
集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自由流轉(zhuǎn)，同時(shí)確保員工能夠輕松上手，提高工作效率。
4. 考慮系統(tǒng)的可拓展性：企業(yè)需求隨時(shí)可能變化，因此，選擇一個(gè)具備良好拓展性的
OA系統(tǒng)至關(guān)重要。
華天動(dòng)力提供的
OA系統(tǒng)支持模塊化的添加和升級(jí)，確保系統(tǒng)始終與您的需求保持同步。
5. 注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性：系統(tǒng)不穩(wěn)定，容易出現(xiàn)卡頓、宕機(jī)的問(wèn)題，非常影響工作效率。一個(gè)穩(wěn)定的
OA系統(tǒng)是保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。華天專(zhuān)注
OA20年，技術(shù)實(shí)力領(lǐng)先同行，始終致力于提供穩(wěn)定、可靠的解決方案，確保您的
OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，避免因系統(tǒng)故障給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
6. 安全可控很重要：
OA系統(tǒng)中涉及到大量的企業(yè)數(shù)據(jù)，首先要考慮的是軟件的安全可控性。選擇具有自主研發(fā)能力、安全可控、能適配信創(chuàng)環(huán)境，穩(wěn)定性好的辦公軟件，可以保障企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)隱私。
華天動(dòng)力強(qiáng)調(diào)
OA系統(tǒng)的安全可控性。產(chǎn)品自主研發(fā)，能夠適配各種信創(chuàng)環(huán)境。
7. 高性?xún)r(jià)比更劃算：軟件的性?xún)r(jià)比一般是企業(yè)選擇
OA系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。華天在這一點(diǎn)是考慮周到，所有應(yīng)用功能都可以以單獨(dú)或者組合的形式購(gòu)買(mǎi)，確保用戶(hù)不在多余功能上浪費(fèi)錢(qián)，擁有成熟的自定義平臺(tái)和可靈活配置的系統(tǒng)，可減少開(kāi)發(fā)量，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本。
8. 傻瓜式應(yīng)用很重要：
OA系統(tǒng)屬于全員使用的辦公軟件，涉及素質(zhì)參差不齊的各類(lèi)員工，其易用性非常重要，是一款
OA能否用的起來(lái)的關(guān)鍵因素。
華天動(dòng)力堅(jiān)持傻瓜型應(yīng)用，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔直觀(guān)，無(wú)需復(fù)雜的
培訓(xùn)即可上手。
9. 強(qiáng)大的技術(shù)支持和服務(wù)：這點(diǎn)要考察
OA廠(chǎng)商是否提供本地化服務(wù)，在業(yè)界存在的時(shí)間長(zhǎng)短，口碑如何。一般來(lái)說(shuō)資格老，具有優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和服務(wù)的辦公軟件，可以保障企業(yè)的辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)解決問(wèn)題。
華天動(dòng)力屹立業(yè)界20年，網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó)，能提供優(yōu)秀的本地化服務(wù)，確保在您遇到問(wèn)題時(shí)得到快速解決。
10. 綜合評(píng)估，選擇最佳：選擇
OA系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的決策過(guò)程，需要您綜合考慮多個(gè)因素。
華天動(dòng)力建議您從多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估，包括廠(chǎng)商實(shí)力、技術(shù)領(lǐng)先程度、研發(fā)定制能力、實(shí)施售后服務(wù)等，從而選擇到最適合您企業(yè)的
OA系統(tǒng)。
總之，
華天動(dòng)力始終致力于為您提供最適合的
OA系統(tǒng)解決方案。我們相信，通過(guò)深入了解您的需求、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)、以及持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新，我們能夠助您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。
華天動(dòng)力是國(guó)內(nèi)最早從事
OA系統(tǒng)研發(fā)的知名廠(chǎng)商之一，自2001年成立至今，先后成功實(shí)施了近50000個(gè)信息化建設(shè)與
OA系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，積累了超過(guò)35000家行業(yè)用戶(hù)，覆蓋政府機(jī)關(guān)、科技、能源、鋼鐵、制造、房產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)、輕工、教育等各個(gè)行業(yè)。截至目前，
華天動(dòng)力的產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)銷(xiāo)售與實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)分別在北京、上海、廣州、深圳、大連，以及華北、華中、華東、西南等區(qū)域的重點(diǎn)城市落地生根，自公司成立以來(lái)的20多年時(shí)間里，持續(xù)地為全國(guó)范圍內(nèi)的大型集團(tuán)公司、政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位、中小型成長(zhǎng)組織提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。
華天動(dòng)力在國(guó)內(nèi)
OA行業(yè)素以技術(shù)領(lǐng)先而著稱(chēng)，在自定義平臺(tái)、
工作流引擎和智能報(bào)表三大核心技術(shù)上處于領(lǐng)先水平。2010年，
華天動(dòng)力在業(yè)內(nèi)率先提出“
智慧協(xié)同”的理念，以“開(kāi)放整合”為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)為用戶(hù)提供
智能化、
平臺(tái)化、
移動(dòng)化的協(xié)同
辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)各類(lèi)組織與時(shí)俱進(jìn)的管理需求，將
協(xié)同管理提升到一個(gè)嶄新的高度。
華天動(dòng)力的“
智慧協(xié)同”得到了業(yè)界的廣泛關(guān)注與高度認(rèn)可，先后獲得“最具創(chuàng)新價(jià)值協(xié)同軟件廠(chǎng)商”、“中國(guó)軟件影響力百?gòu)?qiáng)組織”、“推薦
協(xié)同管理軟件產(chǎn)品獎(jiǎng)”、“協(xié)同軟件五星級(jí)產(chǎn)品”等殊榮。
華天——軟件之華，用戶(hù)為天。再好的軟件，也需要以用戶(hù)的需求為核心，為用戶(hù)服務(wù)。
華天動(dòng)力讓軟件的光華，綻放在用戶(hù)的使用價(jià)值之上。
2.1在適用業(yè)務(wù)的前提下，越簡(jiǎn)單越好
程序員與普通使用人員的想法不一樣，所以做出來(lái)的東西可能會(huì)實(shí)現(xiàn)功能，但是用起來(lái)不一定方便。產(chǎn)品做得再好，但是如果用戶(hù)不起來(lái)不方便甚至于用不起來(lái)，相當(dāng)于零。所以我們?cè)诖_保功能被正確實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，花費(fèi)大量的精力，讓系統(tǒng)便得更簡(jiǎn)單易用，而不是華而不實(shí)。
如何讓用戶(hù)感覺(jué)用起來(lái)方便容易呢？那就是在進(jìn)入系統(tǒng)后，第一眼就能看到我有什么事情要處理。為此，
華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了用起來(lái)更為方便的
門(mén)戶(hù)。
2.1.1一個(gè)畫(huà)面包含所有
當(dāng)我們進(jìn)入系統(tǒng)后，第一個(gè)界面就是
門(mén)戶(hù)。
在
門(mén)戶(hù)上，我們能夠清楚的看到需要我處理的審批、需要我參與的會(huì)議、需要我了解的公司新聞動(dòng)態(tài)、需要我遵守的規(guī)章制度，以及我常用的日程、郵件、
考勤打卡等內(nèi)容。這就形成了一個(gè)普通員工的工作
門(mén)戶(hù)。
這個(gè)
門(mén)戶(hù)不是一成不變的，他是可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行調(diào)整的。而調(diào)整的方式非常簡(jiǎn)單，只需要把你不想要的
門(mén)戶(hù)塊點(diǎn)右下角的刪除圖標(biāo)就可以去掉，把想增加的
門(mén)戶(hù)塊從右邊拖進(jìn)來(lái)就可以了，而
門(mén)戶(hù)塊的大小可以隨心拖拽改變大小。
門(mén)戶(hù)不是一個(gè)，而是可以設(shè)置多個(gè)，不同的
門(mén)戶(hù)可以設(shè)置給不同的人使用，比如：HR崗位的人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)HR管理
門(mén)戶(hù)，IT運(yùn)維人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)系統(tǒng)駕駛艙，高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，……
這樣就可以讓不同崗位的人員進(jìn)到系統(tǒng)后就能夠自動(dòng)展現(xiàn)與自己崗位相符的
門(mén)戶(hù)，系統(tǒng)用起來(lái)就更方便了。
2.1.2消息即達(dá)
在傳統(tǒng)
OA中，通常的做法是發(fā)了一個(gè)任務(wù)過(guò)去，線(xiàn)下口頭通知一遍，然后這邊再打開(kāi)系統(tǒng)去到相應(yīng)的菜單下面去找到這個(gè)任務(wù)入口畫(huà)面，從而打開(kāi)任務(wù)查看。
華天動(dòng)力改變這一做法，當(dāng)有任務(wù)、通知、會(huì)議等任何信息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在畫(huà)面的右下角立即彈出消息氣泡，點(diǎn)擊氣泡里面的消息標(biāo)題就能夠直達(dá)操作畫(huà)面進(jìn)行處理。
右下角彈出的消息氣泡
氣泡在顯示幾秒鐘后就會(huì)自動(dòng)消失，如果不點(diǎn)它它也不會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)，影響現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作。如果我沒(méi)有看到氣泡會(huì)不會(huì)錯(cuò)過(guò)這個(gè)消息跜？
在系統(tǒng)右上角有個(gè)小鈴鐺，鈴鐺上會(huì)用很明顯的紅色數(shù)字顯示出還有多少個(gè)新的消息沒(méi)有查閱，點(diǎn)擊這個(gè)鈴鐺，就能夠打開(kāi)一個(gè)列表查看所有的新消息。
系統(tǒng)消息列表
除了在電腦端具有消息的提醒外，如果我們使用了移動(dòng)端，通過(guò)手機(jī)的彈屏也能夠提醒你有新消息的到達(dá)，如果戴有智能手表，提醒消息也會(huì)在手表上顯示。消息的即時(shí)到達(dá)，讓我們能夠第一時(shí)間接收到信息從而做出快速反應(yīng)。
2.1.3快速新建
在
門(mén)戶(hù)塊上，我們可以直接點(diǎn)擊信息直達(dá)對(duì)應(yīng)的處理窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，可以通過(guò)
門(mén)戶(hù)塊的按鈕進(jìn)行諸如簽到、新建日程等操作，可以點(diǎn)擊待審信息的標(biāo)題打開(kāi)審批畫(huà)面進(jìn)行審批處理，可以通過(guò)發(fā)起申請(qǐng)直接發(fā)起對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單，可以點(diǎn)擊新聞標(biāo)題直接打開(kāi)閱讀，……
如果需要建立更多的內(nèi)容，比如我需要建立新的申請(qǐng)，發(fā)起會(huì)議等等怎么辦呢？在
華天動(dòng)力系統(tǒng)的頂部有個(gè)加號(hào)按鈕，點(diǎn)擊能夠打開(kāi)一個(gè)常用的新建列表，這里把所有經(jīng)常要用到的新建處理都集中起來(lái)了，可以直接新建各種工作。
快速新建
2.1.4個(gè)人工作、行政處理的集散中心
在
門(mén)戶(hù)的左側(cè)會(huì)有個(gè)人辦公的菜單，這里面包含有：消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政等各種與“我“相關(guān)的信息，對(duì)于普通員工來(lái)說(shuō)，在這里面就能夠找到所有要使用到的功能。
消息提醒：也就是上面我們所說(shuō)的消息列表大畫(huà)面，這里面可以把消息分類(lèi)顯示、支持一鍵刪除，便于維護(hù)。
我的信息：除了系統(tǒng)消息外，系統(tǒng)中發(fā)布的新聞、通知、公告，同事發(fā)過(guò)來(lái)的內(nèi)部郵件，客戶(hù)發(fā)過(guò)來(lái)的電子郵件等信息都可以在這里面顯示，也可以直接快速發(fā)起相關(guān)的信息。
我的流程：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的行政審批、業(yè)務(wù)審批、公文審批等全部審批進(jìn)行處理的中心。包括：起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、我的承辦、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、我的關(guān)注、訪(fǎng)客模板、代理申請(qǐng)記錄、代理審批記錄、委托申請(qǐng)記錄、委托審批記錄等內(nèi)容。在這里就能夠找到所有與
工作流相關(guān)的工作和信息。
我的行政：與“我“相關(guān)的行政事物的處理中心。包括：會(huì)議相關(guān)的會(huì)議日歷和會(huì)議發(fā)起；
考勤相關(guān)的我的
考勤和
考勤申請(qǐng)記錄；用車(chē)相關(guān)的我的用車(chē)和用車(chē)日歷；資產(chǎn)相關(guān)的用品領(lǐng)用和我的資產(chǎn)；線(xiàn)上圖書(shū)館相關(guān)的圖書(shū)一覽和我的圖書(shū)；費(fèi)控相關(guān)的我的借支和我的發(fā)票庫(kù)；人事相關(guān)的個(gè)人薪資、我的
培訓(xùn)、個(gè)人檔案查看、我的績(jī)效等內(nèi)容。
文件柜：用于存儲(chǔ)個(gè)人的文件，存儲(chǔ)在個(gè)人文件柜中的文件，可以隨時(shí)通過(guò)移動(dòng)端下載或轉(zhuǎn)發(fā)，就像是隨身攜帶的U盤(pán)一樣方便。為了防止員工在文件柜里上傳太多文件，系統(tǒng)管理員可以限制每個(gè)人的文件柜容量。
手機(jī)短信：如果系統(tǒng)是安裝在內(nèi)網(wǎng)，手機(jī)短信的使用就非常必要了。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和
集成性，系統(tǒng)支持與各種短信平臺(tái)、
短信通道進(jìn)行
集成。短信開(kāi)通后，系統(tǒng)的消息可以通過(guò)手機(jī)短信直接發(fā)送到相關(guān)責(zé)任人的手機(jī)上，用戶(hù)在接收到短信后再進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行事務(wù)處理也是非常便利的。
通訊錄：用戶(hù)可以使用“通訊錄”來(lái)維護(hù)自己常用聯(lián)系人的各種聯(lián)系方式，以方便的與其他人聯(lián)系。這里我們提供了三種通訊錄供用戶(hù)選擇，單位通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄。通過(guò)以上三種通訊錄，可分別查看單位人員聯(lián)系方式、單位外部常用公共資源聯(lián)系方式以及建立個(gè)人常用聯(lián)系人。為保證通訊錄的安全使用，系統(tǒng)支持對(duì)通訊錄的查看權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，控制不同人員查看單位通訊錄的范圍。
個(gè)人設(shè)置：個(gè)人設(shè)置包含有基本設(shè)置和審批設(shè)置。基本設(shè)置功能既兼顧了用戶(hù)的個(gè)性化以及便捷性的要求，又保證了用戶(hù)賬戶(hù)的安全性。用戶(hù)可以通過(guò)個(gè)人設(shè)置功能來(lái)設(shè)置個(gè)人信息，更改登錄密碼，建立個(gè)人通訊組以及設(shè)置自己的
門(mén)戶(hù)等。審批設(shè)置可以把自己在審批時(shí)常用的意見(jiàn)形成快捷意見(jiàn)設(shè)置到系統(tǒng)中，還能夠?qū)⑿枰约簩徟墓ぷ魑薪o其他同事進(jìn)行辦理，也可以委托由其他同事代為發(fā)起申請(qǐng)。
2.1.5快捷方式，讓常用功能有一個(gè)快捷入口
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的功能有很多，我們不可能把所有的功能都鋪在桌面上，這樣看起來(lái)也很零亂。對(duì)于更多的功能，就會(huì)放到頂部的菜單里。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)有一個(gè)好處是，菜單是活的，你想把哪個(gè)項(xiàng)目放到哪個(gè)菜單里，就可以隨意設(shè)置，也可以給菜單重新調(diào)整順序，讓常用的功能盡可能都顯示在第一行的菜單上都顯示出來(lái)。
即使這樣調(diào)整，也會(huì)讓一部分業(yè)務(wù)會(huì)放在很深的菜單里面。為了讓用戶(hù)更便捷使用系統(tǒng)，在每個(gè)主業(yè)務(wù)畫(huà)面的左上角都會(huì)有收藏的標(biāo)志，點(diǎn)擊后就能夠把這個(gè)功能收藏到快捷方式中，再使用時(shí)就可以直接點(diǎn)擊打開(kāi)了。
2.2與現(xiàn)有工作的高度一致性
有很多企業(yè)在上系統(tǒng)后，都會(huì)遇到一個(gè)很困難的問(wèn)題，就是高層感覺(jué)系統(tǒng)很好，但是低層員工推廣不下去，大家不愛(ài)用，不想用，排斥感很強(qiáng)。我們走訪(fǎng)了一些員工，反饋的原因是，在以往上新的系統(tǒng)后，新的系統(tǒng)需要占用很長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間不說(shuō)，主要是會(huì)改變工作方式。經(jīng)常聽(tīng)到的牢騷是，我原來(lái)工作好好的，非要讓我這么做那么做，那個(gè)表跟我原來(lái)的都不一樣，就很不適應(yīng)。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，將員工的訴求認(rèn)真對(duì)待，實(shí)現(xiàn)了：
線(xiàn)下什么樣，線(xiàn)上什么樣，單據(jù)樣式保持一致；
線(xiàn)下怎么走，線(xiàn)上怎么走，流程跳轉(zhuǎn)保持一致；
線(xiàn)下怎么看，線(xiàn)上怎么看，查看方式保持一致。
我們舉個(gè)例子具體看一下在系統(tǒng)中是如何實(shí)現(xiàn)的。
上圖是一張很普通的請(qǐng)假單。在工作中，如果我有事要請(qǐng)假，就需要填寫(xiě)這樣一張單子，然后找各級(jí)經(jīng)理去請(qǐng)假，所有人批示后這個(gè)請(qǐng)假單我需要送到人事部存檔，請(qǐng)假的流程才算結(jié)束。
把這張單子放到系統(tǒng)中來(lái)，怎么操作呢？首先我們可以把原單據(jù)搬到系統(tǒng)上來(lái)。
當(dāng)需要請(qǐng)假時(shí)，只要點(diǎn)擊請(qǐng)假單，就能夠打開(kāi)這個(gè)單子，你的姓名、部門(mén)等信息不需要填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出來(lái)的。要填寫(xiě)的只有選擇你要請(qǐng)什么假，請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間，為什么要請(qǐng)假。這些填寫(xiě)后就可以直接提交了，不需要跑去找領(lǐng)導(dǎo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)審批人的。
系統(tǒng)中的請(qǐng)假單
領(lǐng)導(dǎo)在收到需要審批的消息時(shí)，點(diǎn)擊消息就能夠打開(kāi)這個(gè)單據(jù)。
審批畫(huà)面
審批時(shí)，直接點(diǎn)按鈕，就能夠把簽字給寫(xiě)到單據(jù)上，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)審批單繼續(xù)按設(shè)置好的流程轉(zhuǎn)到下一個(gè)審批人處進(jìn)行處理，當(dāng)全部人處理完成后，也能夠自動(dòng)發(fā)送到人事部進(jìn)行存檔。
領(lǐng)導(dǎo)簽名畫(huà)面
當(dāng)審批全部完成后，申請(qǐng)人會(huì)收到系統(tǒng)消息，告知申請(qǐng)通過(guò)還是被拒絕。
從這個(gè)例子不難看得出來(lái)，在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，我們的審批具有如下特點(diǎn)：
單據(jù)與線(xiàn)下單據(jù)格式保持一致
在填寫(xiě)時(shí)，系統(tǒng)能排除節(jié)假日自動(dòng)計(jì)算出請(qǐng)假的天數(shù)
自動(dòng)取得歷史數(shù)據(jù)
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的流程自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，無(wú)需人工干預(yù)
領(lǐng)導(dǎo)在審批后，領(lǐng)導(dǎo)的簽字自動(dòng)上單
2.3手機(jī)在手，哪兒都是辦公室
每個(gè)人的工作都很多，如果能夠把工作隨手能做，豈不是更好？在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，我們的移動(dòng)端設(shè)計(jì)理念就是讓中高層領(lǐng)導(dǎo)充分利用碎片時(shí)間，開(kāi)會(huì)前后、吃個(gè)飯的時(shí)間就把工作辦好了。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的移動(dòng)端不僅可以直接安裝到安卓和蘋(píng)果系統(tǒng)的手機(jī)上外，還支持通過(guò)微信、釘釘?shù)雀嗟钠脚_(tái)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。
在進(jìn)入移動(dòng)端后，也具有跟電腦端一樣的
門(mén)戶(hù)，這個(gè)
門(mén)戶(hù)可以跟電腦端一致，也可以調(diào)整成不同的樣式。
系統(tǒng)中已有的各類(lèi)應(yīng)用都能夠在移動(dòng)端直接使用，還支持嵌入更多其他應(yīng)用功能，全面實(shí)現(xiàn)
移動(dòng)化。
2.4讓數(shù)據(jù)自己跑起來(lái)！
2.4.1智能錄入提醒
提醒設(shè)置作用是當(dāng)你在輸入時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)你輸入的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)提醒，在輸入幾個(gè)關(guān)鍵字后，可以直接在列表中選擇需要的項(xiàng)目，完成輸入工作。
在提醒時(shí)，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)提醒信息，比如我們當(dāng)前圖上的就是設(shè)置了兩個(gè)提醒信息，前面的是項(xiàng)目名稱(chēng)，后面的是合同名稱(chēng)，起到參考作用。
在選擇了一項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)將指定的項(xiàng)目名稱(chēng)填充到輸入框里面。
對(duì)于在填寫(xiě)諸如：項(xiàng)目編號(hào)、匯款帳號(hào)、客戶(hù)全稱(chēng)之類(lèi)的項(xiàng)目時(shí)，這個(gè)功能就可以當(dāng)你在填寫(xiě)
表單的時(shí)候減少錯(cuò)誤。
2.4.2歷史數(shù)據(jù)直接調(diào)用
對(duì)于歷史數(shù)據(jù)，直接在系統(tǒng)中選擇相關(guān)數(shù)據(jù)后，就能夠把選擇的數(shù)據(jù)“帶“到當(dāng)前審批單中。如下圖這個(gè)例子，選擇了歷史合同后，系統(tǒng)就自動(dòng)把合同的相關(guān)信息帶到當(dāng)前
表單里，不需要人工再次錄入。
2.4.3歷史數(shù)據(jù)快捷查看
領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，通常需要參閱以前的數(shù)據(jù)。了解領(lǐng)導(dǎo)這一行為的員工，會(huì)在報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，自覺(jué)把領(lǐng)導(dǎo)可能要看的報(bào)表、文件找出來(lái)直接附在審批單的下面提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。在系統(tǒng)中，我們也能夠做出類(lèi)似的動(dòng)作。
只要在審批單中增加一個(gè)查看按鈕，就能夠自動(dòng)把相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)打開(kāi)查閱，這個(gè)功能對(duì)審批人特別方便。
我們點(diǎn)擊上圖的合同查看按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)相應(yīng)合同直接查看。
2.5讓數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)間自由穿梭
當(dāng)代企業(yè)，ERP、CRM、
OA、HR、
財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷(xiāo)存等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)各類(lèi)系統(tǒng)的不斷增多，信息孤島現(xiàn)象已經(jīng)非常明顯。梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來(lái)，達(dá)到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表統(tǒng)一查看，從而達(dá)到提高每個(gè)組織、每個(gè)人的工作效率這一根本改變。
系統(tǒng)
集成不僅指的是多系統(tǒng)間的
集成，還包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)
集成，如果只能與外部系統(tǒng)打通，而本身數(shù)據(jù)卻是各不相關(guān)，這會(huì)讓用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)苦不堪言，在一個(gè)模塊中錄入了數(shù)據(jù)后，還需要在另一個(gè)模塊中繼續(xù)錄入，就跟兩個(gè)不相關(guān)的系統(tǒng)沒(méi)什么區(qū)別。所以我們?cè)谥v
集成時(shí)，不是只做對(duì)外，對(duì)內(nèi)更要做好。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)內(nèi)
集成有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)通過(guò)
工作流將所需要的模塊關(guān)聯(lián)到一起，真正實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)
集成。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，通過(guò)
表單設(shè)置的
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能夠直接在一個(gè)
表單中選擇另一個(gè)
表單的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)帶入進(jìn)來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)提醒能夠在輸入時(shí)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充，這兩個(gè)功能可以讓我們把歷史數(shù)據(jù)快速?gòu)?fù)用，無(wú)需二次重復(fù)錄入。
還有一種
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是，當(dāng)一張單據(jù)完成后，自動(dòng)發(fā)起另一張單據(jù)，并能夠把前一張單據(jù)上的信息帶入到下一張單據(jù)中。例如：在借支單申請(qǐng)通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單并暫存到申請(qǐng)人處，防止遺忘報(bào)銷(xiāo)還款。
2.5.2模塊與模塊間的數(shù)據(jù)
集成 雖然
工作流能夠解決業(yè)務(wù)問(wèn)題，但是對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)來(lái)講，通過(guò)
工作流搭建出來(lái)，會(huì)給人一種“散”的感覺(jué)：業(yè)務(wù)散，業(yè)務(wù)申請(qǐng)與普通的行政申請(qǐng)都混合在一起，不知道誰(shuí)是誰(shuí)，沒(méi)有業(yè)務(wù)的中軸感；數(shù)據(jù)散，通過(guò)
表單申請(qǐng)的數(shù)據(jù)雖然也能查詢(xún)，但是只能按申請(qǐng)的角度去查看，對(duì)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直觀(guān)查看。即時(shí)是通過(guò)獨(dú)立菜單獨(dú)立申請(qǐng)，但是還是沒(méi)有一個(gè)完整性的感覺(jué)。
所以，對(duì)于業(yè)務(wù)相對(duì)明確的需求，華天建議直接使用專(zhuān)業(yè)的模塊功能，應(yīng)用效果會(huì)更好。但是隨之而來(lái)的一個(gè)問(wèn)題是，為了滿(mǎn)足更多的客戶(hù)，模塊是固化的，不能滿(mǎn)足個(gè)體化需求，這個(gè)如何實(shí)現(xiàn)呢？
華天動(dòng)力首創(chuàng)模塊與
工作流結(jié)合應(yīng)用，讓
工作流成為模塊的補(bǔ)充，無(wú)論是從業(yè)務(wù)的角度還是從數(shù)據(jù)展現(xiàn)的角度，都能夠給客戶(hù)一個(gè)完美的解決方案。
例如：在項(xiàng)目查看中，我們既可以看到這個(gè)項(xiàng)目所屬的客戶(hù)，也可以看到這個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的合同。點(diǎn)擊客戶(hù)，能夠查看到客戶(hù)卡片，查看到客戶(hù)的相關(guān)信息；點(diǎn)擊采購(gòu)合同，能夠查看到具體的采購(gòu)卡片，查看采購(gòu)明細(xì)等。這種本身就實(shí)現(xiàn)了多模塊的數(shù)據(jù)
集成。
2.5.3模塊與
工作流的數(shù)據(jù)
集成 如果客戶(hù)需要在項(xiàng)目前有一個(gè)立項(xiàng)申請(qǐng)，這個(gè)應(yīng)該如何處理呢？我們可以通過(guò)
工作流建立立項(xiàng)申請(qǐng)，然后把這個(gè)立項(xiàng)信息放到項(xiàng)目卡片中，形成整體的卡片查看。
增加了項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目卡片
這僅僅是一個(gè)例子，除了這種形式外，還支持更多不同種的顯示形式，這里不再一一贅述。而這種形式已經(jīng)形成了
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)規(guī)范，每個(gè)模塊都可以進(jìn)行類(lèi)似的數(shù)據(jù)
集成，真正做到讓
工作流無(wú)處不在。
除這種
華天動(dòng)力獨(dú)創(chuàng)的功能外，也支持通過(guò)
工作流發(fā)起申請(qǐng)，審批通過(guò)后數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入模塊等常規(guī)
集成方式。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是一個(gè)開(kāi)放式的系統(tǒng)，不僅能夠?qū)ν馓峁┴S富的內(nèi)部接口，還能夠與任何一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行各種方式的
集成，包含且不止于以下系統(tǒng)的
集成：
HR系統(tǒng)、
CRM系統(tǒng)、
財(cái)務(wù)系統(tǒng)、
HIS系統(tǒng)、
考勤機(jī)、
短信通道、SSO、
ERP系統(tǒng)、
報(bào)表系統(tǒng)、微信、釘釘?shù)取?
下面，我們就針對(duì)常用的幾個(gè)知名系統(tǒng)的
集成做以簡(jiǎn)單舉例。
與用友
ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
集成 用友
ERP系統(tǒng)是企業(yè)常用系統(tǒng)之一，用友的幾個(gè)常用版本均可以進(jìn)行數(shù)據(jù)
集成處理。
與用友U8進(jìn)行銷(xiāo)售訂單的
集成
通過(guò)U8的開(kāi)發(fā)平臺(tái)配置EAI自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證
通過(guò)中間表實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單生成U8的財(cái)務(wù)憑證
采購(gòu)單自動(dòng)生成NC的財(cái)務(wù)憑證
與ORACLE甲骨文的EBS系統(tǒng)相互
集成 使用WebService方式推送EBS數(shù)據(jù)，調(diào)用
OA提供的接口傳遞采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)、牌號(hào)、庫(kù)存組織、供應(yīng)商、OU、訂單日期等信息到
OA的數(shù)據(jù)庫(kù)中。
使用接口方式推送
OA數(shù)據(jù)，調(diào)用EBS提供的接口傳遞數(shù)據(jù),并獲取EBS的返回信息，驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否傳遞成功。EBS反饋的同步狀態(tài)及錯(cuò)誤信息需要保存，且根據(jù)反饋信息及時(shí)更新。如果采購(gòu)訂單同步時(shí)，因A原因失敗，失敗狀態(tài)及失敗原因保存。
人力資源方面：SAP人事信息的同步取得；通過(guò)SAP進(jìn)行薪資的查詢(xún)；薪資變更和繳納社保比例變更時(shí)向
OA中發(fā)出通知；
OA中的
績(jī)效考核結(jié)果推送至SAP；
OA取得SAP的相關(guān)報(bào)表并進(jìn)行展示。
采購(gòu)管理方面：SAP創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)
OA審批后同步返回結(jié)果； SAP創(chuàng)建采購(gòu)訂單，通過(guò)
OA審批后同步返回結(jié)果；
OA發(fā)起采購(gòu)變更申請(qǐng)單后同步SAP，變更已完成采購(gòu)訂單的狀態(tài)，在SAP里可調(diào)整再進(jìn)行推送；
OA發(fā)起采購(gòu)合同付款申請(qǐng)，直接查詢(xún)SAP中與本人有關(guān)付款數(shù)據(jù)，選擇后關(guān)聯(lián)至審批單并提交審批，審批通過(guò)后數(shù)據(jù)同步SAP；
OA發(fā)起采購(gòu)收貨申請(qǐng)，通過(guò)
OA審批后同步SAP修改相關(guān)數(shù)據(jù)；
OA取得SAP的相關(guān)報(bào)表并進(jìn)行展示。
質(zhì)量方面：
OA取得SAP的生產(chǎn)工單和零件信息，并進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)于質(zhì)量異常的數(shù)據(jù)反饋給SAP。
財(cái)務(wù)方面：
OA進(jìn)行預(yù)算管理，發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，審批通過(guò)后同步SAP生成憑證。
SAP中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)任證
金蝶也是常用的
ERP系統(tǒng)，常用系統(tǒng)包括：金蝶EAS、金蝶K3、金蝶KIS、金蝶云星空等。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)與常用的幾個(gè)系統(tǒng)均做了深度
集成。諸如：從
OA向金蝶推送數(shù)據(jù)；金蝶發(fā)起申請(qǐng)推送到
OA系統(tǒng)并將結(jié)果返回；與金蝶系統(tǒng)進(jìn)行一體化應(yīng)用
集成等。
除上述常用系統(tǒng)外，還有行業(yè)系統(tǒng)的
集成，如醫(yī)療行業(yè)使用的
HIS系統(tǒng)，物流行業(yè)使用的LIS系統(tǒng)，服務(wù)行業(yè)使用的
CRM系統(tǒng)及訂單系統(tǒng)等。
當(dāng)今社會(huì)，物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展是非常迅猛的。
OA系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)的
集成，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，第一時(shí)間取得設(shè)備信息，及時(shí)查看設(shè)備狀態(tài)，對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備可以第一時(shí)間處理。
巡檢系統(tǒng)
對(duì)設(shè)備或場(chǎng)地巡檢時(shí)，能夠定點(diǎn)打卡，并填寫(xiě)本卡位的巡檢結(jié)果，或在打卡時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)打卡位置，自動(dòng)彈出針對(duì)本卡位要檢查的點(diǎn)，由巡檢人員進(jìn)行結(jié)果填報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的有效的巡檢工作。
車(chē)輛定位
當(dāng)需要對(duì)企業(yè)車(chē)輛需要進(jìn)行跟蹤時(shí)，我們會(huì)在車(chē)輛上安裝GPS定位器，在安裝后，企業(yè)管理人員可以在
OA系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看每輛車(chē)的位置 ，也能夠查看車(chē)輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車(chē)輛的監(jiān)控更為有效。
SAP中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)任證
安監(jiān)系統(tǒng)
OA系統(tǒng)與煙感、水鶴、微型消防站等設(shè)備互聯(lián)，當(dāng)有煙感或其他安全監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，
OA系統(tǒng)第一時(shí)間響應(yīng)并發(fā)出警報(bào)，值班人員可以查看報(bào)警位置并調(diào)度附近的消防隊(duì)伍或消防站，第一時(shí)間進(jìn)行救援。
，也能夠查看車(chē)輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車(chē)輛的監(jiān)控更為有效。
安全監(jiān)控應(yīng)用
諸如此類(lèi)的應(yīng)用還有很多，這里只是舉幾個(gè)例子說(shuō)明一下，通過(guò)與物聯(lián)網(wǎng)的
集成，讓
OA系統(tǒng)能夠參與到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用中，為企事業(yè)單位提供更好的工作應(yīng)用。
，也能夠查看車(chē)輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車(chē)輛的監(jiān)控更為有效。
無(wú)論是
OA也好，還是ERP也好，或者是其他的系統(tǒng)，我們的數(shù)據(jù)都是放在各自的系統(tǒng)中，這就存在一個(gè)問(wèn)題。如果需要查看實(shí)時(shí)報(bào)表，就需要進(jìn)入到各自的系統(tǒng)中進(jìn)行查看。而有的系統(tǒng)如果沒(méi)有相關(guān)報(bào)表，就需要先把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來(lái)再利用EXCEL之類(lèi)的工具自己來(lái)制作，非常麻煩。
這個(gè)問(wèn)題
華天動(dòng)力為大家輕松解決，在
OA系統(tǒng)中打造一個(gè)
數(shù)據(jù)展現(xiàn)中心，無(wú)論是采購(gòu)、財(cái)務(wù)，還是人事、合同系統(tǒng)，所有的的數(shù)據(jù)都能做到打開(kāi)
OA就看到。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，能夠呈現(xiàn)給用戶(hù)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式包括：數(shù)據(jù)表、圖表、報(bào)表、
數(shù)據(jù)大屏等多種形式。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，提供有數(shù)據(jù)表的自定義建立形式——數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。這一功能可以根據(jù)
工作流表單項(xiàng)目建立的相關(guān)
視圖進(jìn)行查詢(xún)，當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)中建立了
工作流的
表單后，可以在
視圖設(shè)置中增加一個(gè)
視圖查詢(xún)，可以直接把
表單上設(shè)置的字段加到你要看的
視圖上面；還可以設(shè)置查詢(xún)參數(shù)，查詢(xún)參數(shù)是支持畫(huà)面上輸入查詢(xún)條件進(jìn)行二次查詢(xún)；設(shè)置排序方式等。
在設(shè)置后，點(diǎn)擊就能夠直接查看
數(shù)據(jù)報(bào)表了，在
視圖查看時(shí)，就能夠像普通的
數(shù)據(jù)報(bào)表一樣，把數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)，也具有查詢(xún)條件可以根據(jù)條件二次查詢(xún)，具有統(tǒng)計(jì)功能，可以將指定的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出成為EXCEL文件留存?zhèn)溆谩．?dāng)對(duì)
視圖的首列點(diǎn)擊時(shí)，能夠直接打開(kāi)具體的申請(qǐng)單查看原始單據(jù)。
值得一提的是，除了能夠與
工作流直接關(guān)聯(lián)應(yīng)用外，也支持輸入SQL文的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)，還支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)。
2.6.2圖表
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持自定義圖表。在系統(tǒng)中，可以通過(guò)SQL文的形式取得數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)并建立圖表，系統(tǒng)支持折線(xiàn)圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、漏斗圖、儀表盤(pán)等各種不同樣式的圖表。
自定義圖表
這些圖表不僅可以直接查看，還可以放到
門(mén)戶(hù)上、菜單上、或者功能模塊的頁(yè)簽上查看。
2.6.3報(bào)表
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持帆軟報(bào)表、潤(rùn)乾報(bào)表、以及潤(rùn)乾的免費(fèi)版快逸報(bào)表。如果用戶(hù)已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了這些報(bào)表，可以直接使用報(bào)表工具制作出報(bào)表模板，把模板上傳到系統(tǒng)中就可以了。在使用時(shí)，可以直接點(diǎn)擊報(bào)表名稱(chēng)就能夠?qū)崟r(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù)。也可以把報(bào)表掛到菜單上直接查看。
把
數(shù)據(jù)視圖、圖表等可以組合到一起，形成數(shù)據(jù)
門(mén)戶(hù)，讓領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)入系統(tǒng)后第一時(shí)間就能夠查看到各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)無(wú)論是從服務(wù)層還是從應(yīng)用層都提供了全方面的安全防護(hù)措施。在服務(wù)層中，白名單制度能夠讓系統(tǒng)嚴(yán)防死守，對(duì)不在白名單上的所有程序說(shuō)“no“。而對(duì)于讓BS系統(tǒng)最為煩惱的SQL注入問(wèn)題，
華天動(dòng)力直接在底層進(jìn)行過(guò)濾，僅允許執(zhí)行查詢(xún)語(yǔ)句，從根源直接杜絕。對(duì)于需要執(zhí)行的SQL文，也可以增加到白名單中放行。
應(yīng)用層方面，系統(tǒng)內(nèi)置一鍵開(kāi)啟安全防護(hù)，直接將系統(tǒng)中建議開(kāi)啟的安全設(shè)置項(xiàng)全部開(kāi)啟。
一鍵開(kāi)啟安全防護(hù)
除了具有這些安全措施以外，在系統(tǒng)中建立了基于權(quán)限組的使用范圍限制、基于管理員制度的數(shù)據(jù)范圍限制以及基于業(yè)務(wù)的讀寫(xiě)范圍限制，這三級(jí)構(gòu)成了系統(tǒng)的權(quán)限防護(hù)體系。
2.7.1基于權(quán)限組的權(quán)限集中管控
在
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，權(quán)限不僅能夠控制你能夠用哪些功能，還可以做到控制每個(gè)畫(huà)面中的按鈕。例如這個(gè)公共通訊錄，它只需要由行政人員做統(tǒng)一整理就可以，所以對(duì)于普通用來(lái)，可以把新建、修改和刪除的功能都給去掉。用戶(hù)在登錄系統(tǒng)后，在畫(huà)面上就不會(huì)再看到這幾個(gè)按鈕，自然也就更不可能使用了。
功能權(quán)限的細(xì)致管控
同樣的，如果對(duì)于哪個(gè)功能或者哪個(gè)畫(huà)面你只想讓指定的用戶(hù)使用，那其他用戶(hù)在登錄系統(tǒng)后，這些功能或畫(huà)面也是看不到的。這種處理方式更為人性化一些，所有你能看到的功能都可以使用，不能用的功能也看不到。大家看到的畫(huà)面也自然比較舒適。
2.7.2基于管理員的模塊責(zé)任制
在實(shí)際使用中，系統(tǒng)管理員不可能熟悉全部部門(mén)的業(yè)務(wù)的。所以，把業(yè)務(wù)模塊的管理權(quán)限放到相關(guān)部門(mén)是非常有必要了。在
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，就能夠按負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的劃分，在系統(tǒng)中設(shè)置不同應(yīng)用模塊的管理員。管理員能夠負(fù)責(zé)這一功能的全部操作，具有管理權(quán)。
按業(yè)務(wù)指定不同的管理員
2.7.3基于審批單據(jù)的管理員管控
OA的核心是
工作流，在
工作流中設(shè)置的每個(gè)
表單，會(huì)涉及到不同的業(yè)務(wù)，所以這里面每個(gè)
表單的模板，我們都可以直接指定具體的管理人員，讓正確的人看到全部的數(shù)據(jù)，這可以防止數(shù)據(jù)的泄漏。
基于審批單據(jù)的管理員管控
2.7.4數(shù)據(jù)讀寫(xiě)的安全防護(hù)
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
工作流中，審批流程中的每個(gè)步驟都可以設(shè)置審批人對(duì)于
表單上每個(gè)字段的讀寫(xiě)屬性。沒(méi)有可見(jiàn)權(quán)限的字段是看不到內(nèi)容的，沒(méi)有可寫(xiě)權(quán)限的字段是不允許修改的。
基于審批節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)讀寫(xiě)控制
建立文件夾時(shí)，同樣能夠設(shè)置該文件夾誰(shuí)可以看，誰(shuí)可以修改，誰(shuí)可以下載，誰(shuí)具有刪除的權(quán)限……
基于文件夾的文檔權(quán)限控制
而在HR、CRM這些字段敏感的模塊中，可以設(shè)置到檔案中每個(gè)字段的讀寫(xiě)權(quán)限。
基于模塊的字段讀寫(xiě)權(quán)限設(shè)置
PART3 構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺(tái)
華天的智慧協(xié)同平臺(tái)能夠提供日常辦公中需要的全部功能，從公文處理、流程審批，到通知公告、會(huì)議管理、行政管理等各個(gè)方面。
華天動(dòng)力相關(guān)產(chǎn)品列表
3.1.1流程
華天動(dòng)力提供10余不同形式的流程，這些不同各類(lèi)的流程能夠滿(mǎn)足用戶(hù)各種不同流程的需要。
一般來(lái)講，對(duì)于通過(guò)制度轉(zhuǎn)化的流程，可以使用固定流程及條件流程的結(jié)合。比如：請(qǐng)假、請(qǐng)款等
對(duì)于任務(wù)討論性的流程，可以使用固定流程與分支、并發(fā)等的結(jié)合，比如：公文簽發(fā)、提議等
對(duì)于溝通、事務(wù)性的流程，可以使用協(xié)同流程、自由流程、自由順序流程。比如：工作探討、傳閱等
一個(gè)模板支持多個(gè)流程的設(shè)置，這就能夠滿(mǎn)足更多的流程需求，配置流程也更靈活。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)更多特殊的審批，我們還設(shè)置了各種特殊節(jié)點(diǎn)，比如當(dāng)我們某項(xiàng)制度部分流程能夠確認(rèn)，但是中間需要有人為參與的因素，這時(shí)就可以在流程中嵌套自由節(jié)點(diǎn)，當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到這里時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照自由流程讓用戶(hù)自己選擇下一步需要審批的人員。
華天動(dòng)力采用自主化研發(fā)的在線(xiàn)
表單編輯器來(lái)制作的。先看一下效果，左邊是模板的設(shè)置畫(huà)面，右邊是實(shí)際的申請(qǐng)畫(huà)面。
通過(guò)兩個(gè)畫(huà)面的對(duì)比，能夠看得出來(lái)，我們的審批單據(jù)是所見(jiàn)即所得形式的。在模板設(shè)置時(shí)也提供預(yù)覽功能，能夠邊做邊看實(shí)際效果。
3.1.3權(quán)限
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在在同一張
表單上的內(nèi)容要根據(jù)人員的不同而設(shè)定不同的查看、修改權(quán)。如：在
績(jī)效考核單上面，后面的審批人不能夠看到前面審批人的意見(jiàn)；在客戶(hù)報(bào)價(jià)申請(qǐng)單上面，審批人不能夠看到客戶(hù)的聯(lián)系方式；在更多的業(yè)務(wù)中，類(lèi)似這種需要控制信息的不可見(jiàn)還有很多。
在
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，我們可以設(shè)置審批流程中，每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)對(duì)
表單上數(shù)據(jù)的可見(jiàn)可寫(xiě)。無(wú)論是主表還是明細(xì)表，都能夠去設(shè)置在這個(gè)步驟審批的用戶(hù)，能夠看到哪些數(shù)據(jù)，能夠修改哪些數(shù)據(jù)。哪些數(shù)據(jù)是必填的。對(duì)于審批意見(jiàn)，也支持在同一個(gè)審批控件中插入多個(gè)人的意見(jiàn)，可以設(shè)置誰(shuí)能夠把意見(jiàn)寫(xiě)到哪里。對(duì)于明細(xì)表，能夠控制到是否允許增加、刪除行，是否必須要填寫(xiě)數(shù)據(jù)。
在這樣的全方位管控下，就能夠?qū)崿F(xiàn)讓你寫(xiě)的你不寫(xiě)不行，不讓你看的你想看也看不到！
華天動(dòng)力工作流全方位支持與第三方系統(tǒng)
集成，能夠?qū)崿F(xiàn)如下幾方面的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
1、第三方系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)后，直接調(diào)用
華天動(dòng)力的公共接口，將數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng)中并發(fā)起審批；
2、
OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起申請(qǐng)，調(diào)用第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)自動(dòng)取得到
表單上；
3、
OA系統(tǒng)內(nèi)指定節(jié)點(diǎn)寫(xiě)數(shù)據(jù)到第三方系統(tǒng)；
4、當(dāng)
表單有退回、拒絕、刪除等特殊情況時(shí)，能夠調(diào)用第三方系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)回滾。
詳細(xì)了解請(qǐng)參考
系統(tǒng)集成 華天動(dòng)力工作流系統(tǒng)提供審批數(shù)據(jù)查詢(xún)功能。這一功能可以根據(jù)
工作流表單項(xiàng)目建立的相關(guān)
視圖進(jìn)行查詢(xún)。當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)中建立了
工作流的
表單后，可以在
視圖設(shè)置中增加一個(gè)
視圖查詢(xún)，可以直接把
表單上設(shè)置的字段加到你要看的
視圖上面；還可以設(shè)置查詢(xún)參數(shù)，查詢(xún)參數(shù)是支持畫(huà)面上輸入查詢(xún)條件進(jìn)行二次查詢(xún)；設(shè)置排序方式等。
在設(shè)置后，點(diǎn)擊就能夠直接查看
數(shù)據(jù)報(bào)表了，在
視圖查看時(shí)，就能夠像普通的
數(shù)據(jù)報(bào)表一樣，把數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)，也具有查詢(xún)條件可以根據(jù)條件二次查詢(xún)，具有統(tǒng)計(jì)功能，可以將指定的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出成為EXCEL文件留存?zhèn)溆?。?dāng)對(duì)
視圖的首列點(diǎn)擊時(shí)，能夠直接打開(kāi)具體的申請(qǐng)單查看原始單據(jù)。
值得一提的是，除了能夠與
工作流直接關(guān)聯(lián)應(yīng)用外，也支持輸入SQL文的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢(xún)，還支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢(xún)。
面向應(yīng)用：以成熟的
OA系統(tǒng)組件為基礎(chǔ)，自己就可以快速構(gòu)建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)；
關(guān)注業(yè)務(wù)：減少畫(huà)面和程序開(kāi)發(fā)工作量，更專(zhuān)注于業(yè)務(wù)邏輯而非技術(shù)開(kāi)發(fā)；
自由擴(kuò)展：調(diào)整現(xiàn)有組件，開(kāi)發(fā)新的組件，不必依賴(lài)于廠(chǎng)商的二次開(kāi)發(fā)；
按需
集成：通過(guò)數(shù)據(jù)源設(shè)置可無(wú)縫整合系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
所見(jiàn)即所得：以畫(huà)面而非文檔來(lái)確認(rèn)需求，直觀(guān)、形象，設(shè)計(jì)出來(lái)了也就開(kāi)發(fā)完成了；
集成工作流：實(shí)現(xiàn)
工作流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫
集成。
低代碼平臺(tái)由自定義平臺(tái)、報(bào)表工具和
門(mén)戶(hù)組成。
公文擬制用于單位內(nèi)各相關(guān)科室起草文件并提交辦理，系統(tǒng)會(huì)按定義的擬文流程，自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過(guò)程中，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給下一步人員發(fā)送系統(tǒng)消息或手機(jī)短信，提醒下一步人員及時(shí)審批。
支持多模板的選擇
來(lái)自于上級(jí)單位的文件；
本單位內(nèi)部發(fā)文；
下級(jí)單位的請(qǐng)示文等。
系統(tǒng)能夠指定多個(gè)收文辦理員，處理不同類(lèi)型的來(lái)文；每個(gè)來(lái)文都能夠按政府規(guī)定文件配置相關(guān)的來(lái)文處理流程。在來(lái)文處理過(guò)程中，能夠根據(jù)前一領(lǐng)導(dǎo)的指示由辦文秘書(shū)發(fā)送給指定領(lǐng)導(dǎo)，也能夠直接交辦給本單位相關(guān)科室或直接送辦到下級(jí)單位進(jìn)行處理。
收文辦理流程圖
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
信息發(fā)布擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿(mǎn)足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。
信息發(fā)布還包含圖片新聞功能，能夠以圖片的視角展現(xiàn)出更詳實(shí)的信息。
通知查看畫(huà)面
除了公開(kāi)發(fā)布的信息外，對(duì)內(nèi)有內(nèi)部郵件，對(duì)外有電子郵件，確保通訊無(wú)阻。
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企等均會(huì)有
政務(wù)管理的相關(guān)功能訴求。這主要包括：
督查督辦、信訪(fǎng)、建議提案、
黨建等。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的
督查督辦堅(jiān)持以信息化引領(lǐng)和承載督查
工作流程再造，以數(shù)字賦能助力打造“快準(zhǔn)實(shí)精”督查工作升級(jí)版，實(shí)現(xiàn)：
業(yè)務(wù)分類(lèi)立項(xiàng)，確保事項(xiàng)“零遺漏”；
任務(wù)精準(zhǔn)交辦，確保對(duì)象“零差錯(cuò)”；
進(jìn)度跟蹤督辦，確保落實(shí)“零懈怠”；
結(jié)果如實(shí)反饋，確保情況“零水分”。
3.5.2信訪(fǎng)
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)企等均會(huì)有
政務(wù)管理的相關(guān)功能訴求。這主要包括：
督查督辦、信訪(fǎng)、建議提案、
黨建等。
督查室能夠看到全部信件，針對(duì)超期未閱或超期未辦的可以催辦，當(dāng)信件辦結(jié)后，督查室能夠給予辦理評(píng)價(jià)。
信訪(fǎng)信箱查看
3.5.3建議提案
在召開(kāi)人代會(huì)期間，能夠快速收集代表的建議案提議案進(jìn)入系統(tǒng)，通過(guò)預(yù)定的分類(lèi)直接分配給相關(guān)單位、部門(mén)進(jìn)行處理。能夠保證代表們的建議提案能夠準(zhǔn)確無(wú)誤的到達(dá)責(zé)任單位和責(zé)任部門(mén)。
各單位接收后，定期對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋。反饋結(jié)果由辦文人員進(jìn)行審核，若經(jīng)審核確實(shí)完成，則將建議或提案進(jìn)行辦結(jié)處理，否則可進(jìn)行再次交辦直至辦結(jié)。
建議提案
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
黨建模塊能夠提升黨組織的管理水平，增強(qiáng)黨組織的組織、協(xié)調(diào)和決策能力，使黨組織的工作更加高效和精準(zhǔn)。
黨建功能具有黨員的管理功能，從積極分子的申請(qǐng)到正式黨員的遷入遷出，能夠建立完整的黨員檔案，同時(shí)，對(duì)發(fā)展中的黨員可以根據(jù)本單位黨組織的要求設(shè)置黨員發(fā)展流程，便于靈活調(diào)整。
從黨員活動(dòng)和黨員學(xué)習(xí)方面，能夠根據(jù)
黨建活動(dòng)的重點(diǎn)，自助建立專(zhuān)屬活動(dòng)模塊，黨員能夠隨時(shí)上傳自己的學(xué)習(xí)心得、活動(dòng)感受。
發(fā)展中黨員信息編輯
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
人力資源是由檔案、
招聘、
培訓(xùn)、考試、
考勤、薪資、
績(jī)效考核等七大部分組成，符合
人力資源管理5P模型，在識(shí)人、選人、育人、用人、留人各方面都能夠輔助企業(yè)做好
人力資源相關(guān)工作。系統(tǒng)除了能夠滿(mǎn)足業(yè)務(wù)要求外，更是增加了很多擴(kuò)展功能，比如在
人事檔案中，你可以增加更多的檔案信息。在薪資中，你可以自己定義薪資發(fā)放單和工資條等等。
因?yàn)槿耸滦畔⑹菍儆诒容^敏感的，即使是人事部本身，也要根據(jù)分工的不同，主管事務(wù)的不同，你能夠查看的信息也是不一樣的，比如不是管理薪資的人員就不能看到薪資方面的任何信息。在我們系統(tǒng)中，就能夠做到根據(jù)你的職責(zé)去分配你的權(quán)限，這個(gè)權(quán)限不僅僅是功能的使用權(quán)，還包括數(shù)據(jù)的查看、修改權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)多維度、多角色分組管理。
系統(tǒng)還有一個(gè)特點(diǎn)就是查詢(xún)的靈活性，因?yàn)槿耸碌臄?shù)據(jù)特別多，比如
人事檔案，除了在職的人員外，還有離職的人員、退休的人員等，這些檔案的數(shù)量就相當(dāng)多了，怎么從這么多檔案中快速找到我指定的檔案呢？
華天動(dòng)力給出的解決辦法是使用查詢(xún)策略，任何一項(xiàng)檔案信息都可以作為查詢(xún)條件來(lái)看待，你只要輸入相應(yīng)的查詢(xún)條件，就能夠快速找到符合條件的檔案出來(lái)。而這些查詢(xún)策略是能夠直接保存到系統(tǒng)中，每次不需要重復(fù)設(shè)置，直接使用就可以。
系統(tǒng)還給出了豐富的
數(shù)據(jù)分析報(bào)表和不同種類(lèi)的圖表，僅
人事檔案，就有數(shù)十個(gè)不同的統(tǒng)計(jì)表或匯總表。為了便于咱們?nèi)耸碌氖褂?，所有的?bào)表都能夠以 excel 文件形式導(dǎo)出并下載。
同時(shí)，為了更好的讓檔案與工作關(guān)聯(lián)，與
OA系統(tǒng)中的其他模塊也有關(guān)聯(lián)，可以通過(guò)
項(xiàng)目管理、
任務(wù)管理、
客戶(hù)管理、
合同管理等多個(gè)模塊取得用戶(hù)的工作業(yè)績(jī)信息，參與績(jī)效和薪資的計(jì)算；可以通過(guò)
工作流進(jìn)行請(qǐng)假管理，參與
考勤的處理等。 excel 文件形式導(dǎo)出并下載。
3.6.1組織架構(gòu)
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)不僅支持集團(tuán)架構(gòu)，而且還支持多層級(jí)的分子公司架構(gòu)，能夠通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成指定層級(jí)的組織架構(gòu)圖，每個(gè)子公司具有自己的公司管理員，公司管理員能夠給子公司管理員授權(quán)，子公司管理員能夠?qū)Ρ竟镜男畔⑦M(jìn)行統(tǒng)一處理。
按組別自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖
人事檔案系統(tǒng)能夠全面、系統(tǒng)地記錄員工的個(gè)人信息，包括基本信息、
勞動(dòng)合同、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱(chēng)、職業(yè)證書(shū)、社會(huì)關(guān)系，入職公司前的
招聘記錄，入職后在本公司產(chǎn)生的試用期信息、
考勤信息、
培訓(xùn)記錄、考試記錄、薪酬記錄、考核記錄，取得的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等資料。這些資料能夠如實(shí)記錄，并在工作中不斷的更新、補(bǔ)充信息，為企業(yè)建立一個(gè)完整的員工信息的儲(chǔ)存庫(kù)。
人事檔案中包含大量敏感和私密的信息，如個(gè)人薪資信息、考核記錄等，為了確保這些敏感信息不被公開(kāi)，系統(tǒng)具有嚴(yán)格的保密措施，確保只有授權(quán)人員才能訪(fǎng)問(wèn)相關(guān)信息，從而保護(hù)員工的隱私權(quán)益。
鑒于人事工作的分工不同，每個(gè)人需要查看檔案信息的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。系統(tǒng)支持用戶(hù)自己來(lái)設(shè)置自己要顯示的項(xiàng)目，這樣就能夠根據(jù)自己的工作直接看到相關(guān)的信息。
為了簡(jiǎn)化考試流程，避免出卷、打?。ㄓ∷ⅲ⑴啞⒑朔值葌鹘y(tǒng)考試的繁瑣，
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
人力資源管理系統(tǒng)研發(fā)了
在線(xiàn)考試功能。
在線(xiàn)考試模塊不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部人員考試，為了方便
招聘等工作，還支持對(duì)外部人員考試。考試題型豐富多樣，組卷模式多種，支持AB卷模式，支持客觀(guān)題自動(dòng)閱卷，自動(dòng)核分，為企事業(yè)單位提供高效、公正的考試環(huán)境。
華天動(dòng)力人力資源系統(tǒng)具有完整全面的
考勤功能。支持固定時(shí)間打卡、彈性工作、排班倒班等多種不同的
考勤方式，支持APP打卡、在線(xiàn)打卡、
考勤機(jī)打卡等多種
考勤打卡方式。當(dāng)有缺勤、出差、外出、請(qǐng)假、加班等特殊
考勤時(shí)，系統(tǒng)既支持自助提交申請(qǐng)也支持人事工作人員代為處理，系統(tǒng)支持年假，年假支持國(guó)家法定年假模式，支持企業(yè)自定義年假模式，也支持更多企業(yè)自己的福利假，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)定靈活設(shè)置。系統(tǒng)內(nèi)置多種假種，這些請(qǐng)假類(lèi)型按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置為按自然日休假或按工作日休假，企業(yè)也可以增加更多的假種。系統(tǒng)具有自動(dòng)匯總功能，能夠自動(dòng)匯總生成每個(gè)月的
考勤數(shù)據(jù)、加班統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的薪資管理具有管理范圍廣；薪資科目靈活定義；可以設(shè)置多種個(gè)稅規(guī)則；自定義薪資發(fā)放表、工資條；薪資設(shè)置一次性做好，每個(gè)月自動(dòng)生成等多種特點(diǎn)。為了保護(hù)員工隱私，用戶(hù)查看工資條時(shí)支持二次密碼校驗(yàn)，薪資項(xiàng)在錄入時(shí)也具有背靠背功能。
個(gè)人工資條查看
華天動(dòng)力的
績(jī)效考核支持360度考核、KPI考核、OKR考核、MBO考核、關(guān)鍵事件考核等多種考核類(lèi)型，考核對(duì)象可以到人、到部門(mén)、到公司，支持項(xiàng)目考核、工作考核等多種考核維度，為企事業(yè)單位的考核工作帶來(lái)便利。
考核結(jié)果查看
工作流平臺(tái)
工程管理
多數(shù)據(jù)集成平臺(tái)
合同管理
即時(shí)通訊 
采購(gòu)管理
內(nèi)部擬文
來(lái)文辦理
下級(jí)文代擬
一體化公文傳輸
任務(wù)管理
項(xiàng)目地圖
日記
日程
計(jì)劃
預(yù)算
報(bào)銷(xiāo)
發(fā)票
會(huì)議管理
后勤管理
調(diào)查問(wèn)卷
值班管理
印章管理
證照管理
檔案管理
倉(cāng)儲(chǔ)管理
資產(chǎn)管理
人事檔案
調(diào)轉(zhuǎn)入離升
招聘
培訓(xùn)
考勤
考試
薪資
績(jī)效
督查督辦
信訪(fǎng)
建議案管理
黨建
文檔管理
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圖表
門(mén)戶(hù)
采購(gòu)管理 
多端數(shù)據(jù)集成平臺(tái) 
工程管理 
工作流平臺(tái) 
合同管理 
即時(shí)通訊 
客戶(hù)管理 
客戶(hù)管理 