OA百科全書
OA系統(tǒng)全稱為Office Automation，即
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它是用來為企業(yè)和行政機(jī)構(gòu)的日常辦公提供便捷服務(wù)的綜合性軟件系統(tǒng)平臺(tái)，由信息交流平臺(tái)、
工作流管理平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作平臺(tái)、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)、
公文管理平臺(tái)、行政
辦公平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)、決策分析平臺(tái)等幾大部分組成。
從八十年代起就有了第一代的
OA系統(tǒng)。在1985年，全國召開了第一次
辦公自動(dòng)化（
OA）的規(guī)劃會(huì)議。當(dāng)時(shí)的
OA系統(tǒng)還是以無紙化辦公為導(dǎo)向，主要提供文檔電子化等服務(wù)。所以這一階段也被稱為“文件型
OA”系統(tǒng)。
到了2000年，
OA系統(tǒng)從個(gè)體應(yīng)用轉(zhuǎn)到了群體應(yīng)用。以
工作流為中心，實(shí)現(xiàn)了
公文流轉(zhuǎn)、
流程審批、
文檔管理、制度管理、
會(huì)議管理、
車輛管理、
信息發(fā)布等更多實(shí)用功能。
隨著
OA系統(tǒng)應(yīng)用的逐步深入，企事業(yè)單位的員工每天上班必做的事情就是登錄
OA，看看有哪些事情是要做的，哪些任務(wù)要處理，哪些會(huì)議要參加，公司有哪些動(dòng)態(tài)要了解。
OA已經(jīng)成為日常工作的一個(gè)不可或缺的工具。而在
OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，如何能夠沉淀下來，形成企業(yè)的知識(shí)呢？到了2010年左右，新一代的“知識(shí)型”
OA隨著客戶的需求的產(chǎn)生而產(chǎn)生了?！耙詤f(xié)同為基礎(chǔ)，以
門戶為傳播，整合系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)字資源，形成企業(yè)的知識(shí)庫”成為新一代的
OA系統(tǒng)。
到了現(xiàn)階段，由于
OA系統(tǒng)是每個(gè)員工必用的系統(tǒng)，圍繞
OA系統(tǒng)展開的各類系統(tǒng)的
集成成為了主流。將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸?shù)?a href="http://floridaadministrativecode.com/"
class="key_link" target="_blank">OA系統(tǒng)內(nèi)，形成統(tǒng)一的決策分析中心，通過
OA系統(tǒng)的
工作流彌補(bǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程的短板，都讓
集成成為核心工作。現(xiàn)階段的
OA系統(tǒng)可以稱之為“智能型“
OA。
智能主要是體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：
1、以
工作流為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批中心。很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然有
流程審批，但相對(duì)來講都做的比較簡(jiǎn)單，有的僅支持一步審批，這就導(dǎo)致如果在業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)直接處理，有很多制度無法執(zhí)行。通過與
OA系統(tǒng)的
集成就能解決這個(gè)問題。業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起一個(gè)業(yè)務(wù)處理后，直接推送到
OA系統(tǒng)中，在
OA系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，審批結(jié)果推送回業(yè)務(wù)系統(tǒng)，形成一個(gè)工作閉環(huán)，完美解決這一問題。
2、作為統(tǒng)一登錄平臺(tái)。由于
OA是普遍使用的系統(tǒng)，可以將
OA作為統(tǒng)一登錄平臺(tái)，登錄后，通過系統(tǒng)權(quán)限智能展現(xiàn)能夠登錄的其他系統(tǒng)圖標(biāo)或菜單，點(diǎn)擊后無需再輸入密碼直接跳入。除可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登錄外，還能夠?qū)崿F(xiàn)組織架構(gòu)和用戶的統(tǒng)一管理。
3、作為決策分析平臺(tái)。通過
OA獲取每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并以
數(shù)據(jù)駕駛艙、報(bào)表、圖表等不同形式展現(xiàn)，為企業(yè)高層提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)，從而進(jìn)行更準(zhǔn)確的決策分析。
4、作為物聯(lián)監(jiān)控中心。諸如生產(chǎn)型企業(yè)的智能生產(chǎn)線、物流行業(yè)的車輛行駛位置監(jiān)控等物聯(lián)設(shè)備，可以
集成數(shù)據(jù)監(jiān)控到
OA系統(tǒng)中，利用
OA系統(tǒng)的快速消息提醒功能及
數(shù)據(jù)駕駛艙等功能，可以快速查看設(shè)備狀態(tài)，當(dāng)有設(shè)備報(bào)警時(shí)也能夠第一時(shí)間提醒值守人員進(jìn)行及時(shí)處理。
可以說，智能型
OA是一個(gè)大的
集成平臺(tái)，能夠?qū)⑵笫聵I(yè)單位的各個(gè)方面的數(shù)字都
集成匯總?cè)谌氲揭黄?，?shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的數(shù)字資源庫。
1.2 傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的難題在
OA中如何解決
Q：反復(fù)溝通、來回跑腿，還易出錯(cuò)
由于缺乏快速的確認(rèn)、回復(fù)手段，使得人工溝通成本極高。通常一個(gè)問題需要反復(fù)溝通、一個(gè)流程來回跑腿，過程中也非常容易出現(xiàn)誤差。
A：
OA系統(tǒng)的
工作流非常適合做這件事情。對(duì)于需要溝通、確認(rèn)的事情做一溝通確認(rèn)單，根據(jù)填寫的內(nèi)容選擇相應(yīng)的審批人員后提交給系統(tǒng)，系統(tǒng)就會(huì)按照設(shè)定的審批人員及審批順序依次發(fā)送給相應(yīng)的人員處進(jìn)行審批確認(rèn)。這種方式不僅不需要跑腿，還能夠讓大家在同一個(gè)單據(jù)上保留各自的審批意見，后面的審批人對(duì)前面審批人的意見一覽無遺，這比口口相傳更準(zhǔn)確，不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
Q：信息傳遞不暢，不知道下達(dá)的通知是否被接收
在傳統(tǒng)管理模式中，通知、新聞、公告等消息的傳遞往往依賴于紙質(zhì)文檔或口頭傳達(dá)，這種方式不僅效率低下，而且容易出現(xiàn)信息失真或遺漏，也很難得到接受反饋。
A：
OA系統(tǒng)通過數(shù)字化的方式，實(shí)現(xiàn)了消息的實(shí)時(shí)共享和更新。無論是內(nèi)部通知、公告，還是會(huì)議紀(jì)要等重要信息，都可以通過
OA系統(tǒng)迅速傳達(dá)給所有相關(guān)人員，確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)。而且用戶收到信息后還可以顯示已閱讀，針對(duì)未讀信息還可以反復(fù)進(jìn)行消息提醒，確保重要信息不遺漏。
Q：缺少數(shù)據(jù)支撐，決策慢，失誤多
在傳統(tǒng)的決策過程中，由于信息收集和整理的不便，決策者往往難以獲取全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致決策效率低下。
A：
OA系統(tǒng)通過數(shù)字化手段，提取系統(tǒng)中
表單數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合和分析，可以根據(jù)用戶需求，實(shí)時(shí)為決策者提供各種樣式的，多維度的，數(shù)據(jù)全面的分析報(bào)表，幫助決策者做出更為準(zhǔn)確和高效的決策。
Q：紙質(zhì)文檔難保存，易丟失泄露
傳統(tǒng)紙質(zhì)文件不好保存，時(shí)間長(zhǎng)了容易發(fā)黃、變質(zhì)、被損壞，而且還容易由于管理不當(dāng)，導(dǎo)致信息泄露。
A：
OA系統(tǒng)通過嚴(yán)格的權(quán)限控制和數(shù)據(jù)加密技術(shù)，可以確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。文件的定期歸檔，機(jī)密文件加密保存，分權(quán)限閱讀等，同時(shí)，通過定期的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，也可以有效避免因意外情況導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。
綜上所述，
OA系統(tǒng)在解決傳統(tǒng)管理難題方面發(fā)揮著重要作用。通過實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞、流程的自動(dòng)化、決策的數(shù)據(jù)化以及數(shù)據(jù)的安全保障，
OA系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的工作效率，也為企業(yè)的發(fā)展提供了有力支持。
如何選擇適合自己企業(yè)的
OA系統(tǒng)呢？作為擁有20多年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的
華天動(dòng)力，我們深知選擇一款合適的
OA系統(tǒng)的重要性。下面，我們將從專業(yè)的視角出發(fā)，為您提供選擇
OA系統(tǒng)的十大建議：
1. 深入了解企業(yè)需求：
華天動(dòng)力始終認(rèn)為，最適合的才是最好的。功能大而全的
OA系統(tǒng)往往有很多功能用不到，放在系統(tǒng)里不光多花錢，反而照成應(yīng)用負(fù)擔(dān)。因此，我們建議您首先明確企業(yè)當(dāng)前及未來3到5年的需求，如日常辦公、
流程審批、文件管理、
公文管理、
項(xiàng)目管理等。確保所選
OA系統(tǒng)的功能既能滿足當(dāng)前需求，又不至于過于冗余。
2. 選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的系統(tǒng)廠商：在
華天動(dòng)力看來，一個(gè)有著豐富經(jīng)驗(yàn)和高度專業(yè)性的團(tuán)隊(duì)，能夠確保項(xiàng)目的成功實(shí)施。我們建議您不僅考察
OA系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)力，還要了解其歷史項(xiàng)目、客戶反饋及實(shí)施成功率。
3. 追求兼容性與易用性：
華天動(dòng)力始終強(qiáng)調(diào)軟件的易用性和兼容性。一個(gè)好的
OA系統(tǒng)應(yīng)該能夠與輕松與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫
集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自由流轉(zhuǎn)，同時(shí)確保員工能夠輕松上手，提高工作效率。
4. 考慮系統(tǒng)的可拓展性：企業(yè)需求隨時(shí)可能變化，因此，選擇一個(gè)具備良好拓展性的
OA系統(tǒng)至關(guān)重要。
華天動(dòng)力提供的
OA系統(tǒng)支持模塊化的添加和升級(jí)，確保系統(tǒng)始終與您的需求保持同步。
5. 注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性：系統(tǒng)不穩(wěn)定，容易出現(xiàn)卡頓、宕機(jī)的問題，非常影響工作效率。一個(gè)穩(wěn)定的
OA系統(tǒng)是保障企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。華天專注
OA20年，技術(shù)實(shí)力領(lǐng)先同行，始終致力于提供穩(wěn)定、可靠的解決方案，確保您的
OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，避免因系統(tǒng)故障給企業(yè)帶來不必要的損失。
6. 安全可控很重要：
OA系統(tǒng)中涉及到大量的企業(yè)數(shù)據(jù)，首先要考慮的是軟件的安全可控性。選擇具有自主研發(fā)能力、安全可控、能適配信創(chuàng)環(huán)境，穩(wěn)定性好的辦公軟件，可以保障企業(yè)的信息安全和數(shù)據(jù)隱私。
華天動(dòng)力強(qiáng)調(diào)
OA系統(tǒng)的安全可控性。產(chǎn)品自主研發(fā)，能夠適配各種信創(chuàng)環(huán)境。
7. 高性價(jià)比更劃算：軟件的性價(jià)比一般是企業(yè)選擇
OA系統(tǒng)的關(guān)鍵因素。華天在這一點(diǎn)是考慮周到，所有應(yīng)用功能都可以以單獨(dú)或者組合的形式購買，確保用戶不在多余功能上浪費(fèi)錢，擁有成熟的自定義平臺(tái)和可靈活配置的系統(tǒng)，可減少開發(fā)量，有效降低企業(yè)的采購成本。
8. 傻瓜式應(yīng)用很重要：
OA系統(tǒng)屬于全員使用的辦公軟件，涉及素質(zhì)參差不齊的各類員工，其易用性非常重要，是一款
OA能否用的起來的關(guān)鍵因素。
華天動(dòng)力堅(jiān)持傻瓜型應(yīng)用，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔直觀，無需復(fù)雜的
培訓(xùn)即可上手。
9. 強(qiáng)大的技術(shù)支持和服務(wù)：這點(diǎn)要考察
OA廠商是否提供本地化服務(wù)，在業(yè)界存在的時(shí)間長(zhǎng)短，口碑如何。一般來說資格老，具有優(yōu)質(zhì)的技術(shù)支持和服務(wù)的辦公軟件，可以保障企業(yè)的辦公系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)解決問題。
華天動(dòng)力屹立業(yè)界20年，網(wǎng)點(diǎn)遍布全國，能提供優(yōu)秀的本地化服務(wù)，確保在您遇到問題時(shí)得到快速解決。
10. 綜合評(píng)估，選擇最佳：選擇
OA系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的決策過程，需要您綜合考慮多個(gè)因素。
華天動(dòng)力建議您從多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)估，包括廠商實(shí)力、技術(shù)領(lǐng)先程度、研發(fā)定制能力、實(shí)施售后服務(wù)等，從而選擇到最適合您企業(yè)的
OA系統(tǒng)。
總之，
華天動(dòng)力始終致力于為您提供最適合的
OA系統(tǒng)解決方案。我們相信，通過深入了解您的需求、提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)、以及持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新，我們能夠助您的企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加高效、穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)。
華天動(dòng)力是國內(nèi)最早從事
OA系統(tǒng)研發(fā)的知名廠商之一，自2001年成立至今，先后成功實(shí)施了近50000個(gè)信息化建設(shè)與
OA系統(tǒng)升級(jí)項(xiàng)目，積累了超過35000家行業(yè)用戶，覆蓋政府機(jī)關(guān)、科技、能源、鋼鐵、制造、房產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)、輕工、教育等各個(gè)行業(yè)。截至目前，
華天動(dòng)力的產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)銷售與實(shí)施服務(wù)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)分別在北京、上海、廣州、深圳、大連，以及華北、華中、華東、西南等區(qū)域的重點(diǎn)城市落地生根，自公司成立以來的20多年時(shí)間里，持續(xù)地為全國范圍內(nèi)的大型集團(tuán)公司、政府機(jī)關(guān)及事業(yè)單位、中小型成長(zhǎng)組織提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)。
華天動(dòng)力在國內(nèi)
OA行業(yè)素以技術(shù)領(lǐng)先而著稱，在自定義平臺(tái)、
工作流引擎和智能報(bào)表三大核心技術(shù)上處于領(lǐng)先水平。2010年，
華天動(dòng)力在業(yè)內(nèi)率先提出“
智慧協(xié)同”的理念，以“開放整合”為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)為用戶提供
智能化、
平臺(tái)化、
移動(dòng)化的協(xié)同
辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)各類組織與時(shí)俱進(jìn)的管理需求，將
協(xié)同管理提升到一個(gè)嶄新的高度。
華天動(dòng)力的“
智慧協(xié)同”得到了業(yè)界的廣泛關(guān)注與高度認(rèn)可，先后獲得“最具創(chuàng)新價(jià)值協(xié)同軟件廠商”、“中國軟件影響力百強(qiáng)組織”、“推薦
協(xié)同管理軟件產(chǎn)品獎(jiǎng)”、“協(xié)同軟件五星級(jí)產(chǎn)品”等殊榮。
華天——軟件之華，用戶為天。再好的軟件，也需要以用戶的需求為核心，為用戶服務(wù)。
華天動(dòng)力讓軟件的光華，綻放在用戶的使用價(jià)值之上。
2.1在適用業(yè)務(wù)的前提下，越簡(jiǎn)單越好
程序員與普通使用人員的想法不一樣，所以做出來的東西可能會(huì)實(shí)現(xiàn)功能，但是用起來不一定方便。產(chǎn)品做得再好，但是如果用戶不起來不方便甚至于用不起來，相當(dāng)于零。所以我們?cè)诖_保功能被正確實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，花費(fèi)大量的精力，讓系統(tǒng)便得更簡(jiǎn)單易用，而不是華而不實(shí)。
如何讓用戶感覺用起來方便容易呢？那就是在進(jìn)入系統(tǒng)后，第一眼就能看到我有什么事情要處理。為此，
華天動(dòng)力設(shè)計(jì)了用起來更為方便的
門戶。
2.1.1一個(gè)畫面包含所有
當(dāng)我們進(jìn)入系統(tǒng)后，第一個(gè)界面就是
門戶。
在
門戶上，我們能夠清楚的看到需要我處理的審批、需要我參與的會(huì)議、需要我了解的公司新聞動(dòng)態(tài)、需要我遵守的規(guī)章制度，以及我常用的日程、郵件、
考勤打卡等內(nèi)容。這就形成了一個(gè)普通員工的工作
門戶。
這個(gè)
門戶不是一成不變的，他是可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行調(diào)整的。而調(diào)整的方式非常簡(jiǎn)單，只需要把你不想要的
門戶塊點(diǎn)右下角的刪除圖標(biāo)就可以去掉，把想增加的
門戶塊從右邊拖進(jìn)來就可以了，而
門戶塊的大小可以隨心拖拽改變大小。
門戶不是一個(gè)，而是可以設(shè)置多個(gè)，不同的
門戶可以設(shè)置給不同的人使用，比如：HR崗位的人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)HR管理
門戶，IT運(yùn)維人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)系統(tǒng)駕駛艙，高層管理人員進(jìn)入系統(tǒng)后自動(dòng)展現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，……
這樣就可以讓不同崗位的人員進(jìn)到系統(tǒng)后就能夠自動(dòng)展現(xiàn)與自己崗位相符的
門戶，系統(tǒng)用起來就更方便了。
2.1.2消息即達(dá)
在傳統(tǒng)
OA中，通常的做法是發(fā)了一個(gè)任務(wù)過去，線下口頭通知一遍，然后這邊再打開系統(tǒng)去到相應(yīng)的菜單下面去找到這個(gè)任務(wù)入口畫面，從而打開任務(wù)查看。
華天動(dòng)力改變這一做法，當(dāng)有任務(wù)、通知、會(huì)議等任何信息到達(dá)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在畫面的右下角立即彈出消息氣泡，點(diǎn)擊氣泡里面的消息標(biāo)題就能夠直達(dá)操作畫面進(jìn)行處理。
右下角彈出的消息氣泡
氣泡在顯示幾秒鐘后就會(huì)自動(dòng)消失，如果不點(diǎn)它它也不會(huì)自動(dòng)彈出來，影響現(xiàn)在正在進(jìn)行的工作。如果我沒有看到氣泡會(huì)不會(huì)錯(cuò)過這個(gè)消息跜？
在系統(tǒng)右上角有個(gè)小鈴鐺，鈴鐺上會(huì)用很明顯的紅色數(shù)字顯示出還有多少個(gè)新的消息沒有查閱，點(diǎn)擊這個(gè)鈴鐺，就能夠打開一個(gè)列表查看所有的新消息。
系統(tǒng)消息列表
除了在電腦端具有消息的提醒外，如果我們使用了移動(dòng)端，通過手機(jī)的彈屏也能夠提醒你有新消息的到達(dá)，如果戴有智能手表，提醒消息也會(huì)在手表上顯示。消息的即時(shí)到達(dá)，讓我們能夠第一時(shí)間接收到信息從而做出快速反應(yīng)。
2.1.3快速新建
在
門戶塊上，我們可以直接點(diǎn)擊信息直達(dá)對(duì)應(yīng)的處理窗口進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，可以通過
門戶塊的按鈕進(jìn)行諸如簽到、新建日程等操作，可以點(diǎn)擊待審信息的標(biāo)題打開審批畫面進(jìn)行審批處理，可以通過發(fā)起申請(qǐng)直接發(fā)起對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)單，可以點(diǎn)擊新聞標(biāo)題直接打開閱讀，……
如果需要建立更多的內(nèi)容，比如我需要建立新的申請(qǐng)，發(fā)起會(huì)議等等怎么辦呢？在
華天動(dòng)力系統(tǒng)的頂部有個(gè)加號(hào)按鈕，點(diǎn)擊能夠打開一個(gè)常用的新建列表，這里把所有經(jīng)常要用到的新建處理都集中起來了，可以直接新建各種工作。
快速新建
2.1.4個(gè)人工作、行政處理的集散中心
在
門戶的左側(cè)會(huì)有個(gè)人辦公的菜單，這里面包含有：消息提醒、我的信息、我的流程、我的行政等各種與“我“相關(guān)的信息，對(duì)于普通員工來說，在這里面就能夠找到所有要使用到的功能。
消息提醒：也就是上面我們所說的消息列表大畫面，這里面可以把消息分類顯示、支持一鍵刪除，便于維護(hù)。
我的信息：除了系統(tǒng)消息外，系統(tǒng)中發(fā)布的新聞、通知、公告，同事發(fā)過來的內(nèi)部郵件，客戶發(fā)過來的電子郵件等信息都可以在這里面顯示，也可以直接快速發(fā)起相關(guān)的信息。
我的流程：對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的行政審批、業(yè)務(wù)審批、公文審批等全部審批進(jìn)行處理的中心。包括：起草申請(qǐng)、我的申請(qǐng)、待我審批、經(jīng)我審批、待我閱讀、我的承辦、轉(zhuǎn)發(fā)查閱、我的關(guān)注、訪客模板、代理申請(qǐng)記錄、代理審批記錄、委托申請(qǐng)記錄、委托審批記錄等內(nèi)容。在這里就能夠找到所有與
工作流相關(guān)的工作和信息。
我的行政：與“我“相關(guān)的行政事物的處理中心。包括：會(huì)議相關(guān)的會(huì)議日歷和會(huì)議發(fā)起；
考勤相關(guān)的我的
考勤和
考勤申請(qǐng)記錄；用車相關(guān)的我的用車和用車日歷；資產(chǎn)相關(guān)的用品領(lǐng)用和我的資產(chǎn)；線上圖書館相關(guān)的圖書一覽和我的圖書；費(fèi)控相關(guān)的我的借支和我的發(fā)票庫；人事相關(guān)的個(gè)人薪資、我的
培訓(xùn)、個(gè)人檔案查看、我的績(jī)效等內(nèi)容。
文件柜：用于存儲(chǔ)個(gè)人的文件，存儲(chǔ)在個(gè)人文件柜中的文件，可以隨時(shí)通過移動(dòng)端下載或轉(zhuǎn)發(fā)，就像是隨身攜帶的U盤一樣方便。為了防止員工在文件柜里上傳太多文件，系統(tǒng)管理員可以限制每個(gè)人的文件柜容量。
手機(jī)短信：如果系統(tǒng)是安裝在內(nèi)網(wǎng)，手機(jī)短信的使用就非常必要了。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和
集成性，系統(tǒng)支持與各種短信平臺(tái)、
短信通道進(jìn)行
集成。短信開通后，系統(tǒng)的消息可以通過手機(jī)短信直接發(fā)送到相關(guān)責(zé)任人的手機(jī)上，用戶在接收到短信后再進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行事務(wù)處理也是非常便利的。
通訊錄：用戶可以使用“通訊錄”來維護(hù)自己常用聯(lián)系人的各種聯(lián)系方式，以方便的與其他人聯(lián)系。這里我們提供了三種通訊錄供用戶選擇，單位通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄。通過以上三種通訊錄，可分別查看單位人員聯(lián)系方式、單位外部常用公共資源聯(lián)系方式以及建立個(gè)人常用聯(lián)系人。為保證通訊錄的安全使用，系統(tǒng)支持對(duì)通訊錄的查看權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，控制不同人員查看單位通訊錄的范圍。
個(gè)人設(shè)置：個(gè)人設(shè)置包含有基本設(shè)置和審批設(shè)置?；驹O(shè)置功能既兼顧了用戶的個(gè)性化以及便捷性的要求，又保證了用戶賬戶的安全性。用戶可以通過個(gè)人設(shè)置功能來設(shè)置個(gè)人信息，更改登錄密碼，建立個(gè)人通訊組以及設(shè)置自己的
門戶等。審批設(shè)置可以把自己在審批時(shí)常用的意見形成快捷意見設(shè)置到系統(tǒng)中，還能夠?qū)⑿枰约簩徟墓ぷ魑薪o其他同事進(jìn)行辦理，也可以委托由其他同事代為發(fā)起申請(qǐng)。
2.1.5快捷方式，讓常用功能有一個(gè)快捷入口
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的功能有很多，我們不可能把所有的功能都鋪在桌面上，這樣看起來也很零亂。對(duì)于更多的功能，就會(huì)放到頂部的菜單里。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)有一個(gè)好處是，菜單是活的，你想把哪個(gè)項(xiàng)目放到哪個(gè)菜單里，就可以隨意設(shè)置，也可以給菜單重新調(diào)整順序，讓常用的功能盡可能都顯示在第一行的菜單上都顯示出來。
即使這樣調(diào)整，也會(huì)讓一部分業(yè)務(wù)會(huì)放在很深的菜單里面。為了讓用戶更便捷使用系統(tǒng)，在每個(gè)主業(yè)務(wù)畫面的左上角都會(huì)有收藏的標(biāo)志，點(diǎn)擊后就能夠把這個(gè)功能收藏到快捷方式中，再使用時(shí)就可以直接點(diǎn)擊打開了。
2.2與現(xiàn)有工作的高度一致性
有很多企業(yè)在上系統(tǒng)后，都會(huì)遇到一個(gè)很困難的問題，就是高層感覺系統(tǒng)很好，但是低層員工推廣不下去，大家不愛用，不想用，排斥感很強(qiáng)。我們走訪了一些員工，反饋的原因是，在以往上新的系統(tǒng)后，新的系統(tǒng)需要占用很長(zhǎng)的學(xué)習(xí)時(shí)間不說，主要是會(huì)改變工作方式。經(jīng)常聽到的牢騷是，我原來工作好好的，非要讓我這么做那么做，那個(gè)表跟我原來的都不一樣，就很不適應(yīng)。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，將員工的訴求認(rèn)真對(duì)待，實(shí)現(xiàn)了：
線下什么樣，線上什么樣，單據(jù)樣式保持一致；
線下怎么走，線上怎么走，流程跳轉(zhuǎn)保持一致；
線下怎么看，線上怎么看，查看方式保持一致。
我們舉個(gè)例子具體看一下在系統(tǒng)中是如何實(shí)現(xiàn)的。
上圖是一張很普通的請(qǐng)假單。在工作中，如果我有事要請(qǐng)假，就需要填寫這樣一張單子，然后找各級(jí)經(jīng)理去請(qǐng)假，所有人批示后這個(gè)請(qǐng)假單我需要送到人事部存檔，請(qǐng)假的流程才算結(jié)束。
把這張單子放到系統(tǒng)中來，怎么操作呢？首先我們可以把原單據(jù)搬到系統(tǒng)上來。
當(dāng)需要請(qǐng)假時(shí)，只要點(diǎn)擊請(qǐng)假單，就能夠打開這個(gè)單子，你的姓名、部門等信息不需要填寫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出來的。要填寫的只有選擇你要請(qǐng)什么假，請(qǐng)多長(zhǎng)時(shí)間，為什么要請(qǐng)假。這些填寫后就可以直接提交了，不需要跑去找領(lǐng)導(dǎo)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)審批人的。
系統(tǒng)中的請(qǐng)假單
領(lǐng)導(dǎo)在收到需要審批的消息時(shí)，點(diǎn)擊消息就能夠打開這個(gè)單據(jù)。
審批畫面
審批時(shí)，直接點(diǎn)按鈕，就能夠把簽字給寫到單據(jù)上，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)把這個(gè)審批單繼續(xù)按設(shè)置好的流程轉(zhuǎn)到下一個(gè)審批人處進(jìn)行處理，當(dāng)全部人處理完成后，也能夠自動(dòng)發(fā)送到人事部進(jìn)行存檔。
領(lǐng)導(dǎo)簽名畫面
當(dāng)審批全部完成后，申請(qǐng)人會(huì)收到系統(tǒng)消息，告知申請(qǐng)通過還是被拒絕。
從這個(gè)例子不難看得出來，在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，我們的審批具有如下特點(diǎn)：
單據(jù)與線下單據(jù)格式保持一致
在填寫時(shí)，系統(tǒng)能排除節(jié)假日自動(dòng)計(jì)算出請(qǐng)假的天數(shù)
自動(dòng)取得歷史數(shù)據(jù)
系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置好的流程自動(dòng)跳轉(zhuǎn)，無需人工干預(yù)
領(lǐng)導(dǎo)在審批后，領(lǐng)導(dǎo)的簽字自動(dòng)上單
2.3手機(jī)在手，哪兒都是辦公室
每個(gè)人的工作都很多，如果能夠把工作隨手能做，豈不是更好？在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，我們的移動(dòng)端設(shè)計(jì)理念就是讓中高層領(lǐng)導(dǎo)充分利用碎片時(shí)間，開會(huì)前后、吃個(gè)飯的時(shí)間就把工作辦好了。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的移動(dòng)端不僅可以直接安裝到安卓和蘋果系統(tǒng)的手機(jī)上外，還支持通過微信、釘釘?shù)雀嗟钠脚_(tái)進(jìn)行訪問。
在進(jìn)入移動(dòng)端后，也具有跟電腦端一樣的
門戶，這個(gè)
門戶可以跟電腦端一致，也可以調(diào)整成不同的樣式。
系統(tǒng)中已有的各類應(yīng)用都能夠在移動(dòng)端直接使用，還支持嵌入更多其他應(yīng)用功能，全面實(shí)現(xiàn)
移動(dòng)化。
2.4.1智能錄入提醒
提醒設(shè)置作用是當(dāng)你在輸入時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)你輸入的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)提醒，在輸入幾個(gè)關(guān)鍵字后，可以直接在列表中選擇需要的項(xiàng)目，完成輸入工作。
在提醒時(shí)，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)提醒信息，比如我們當(dāng)前圖上的就是設(shè)置了兩個(gè)提醒信息，前面的是項(xiàng)目名稱，后面的是合同名稱，起到參考作用。
在選擇了一項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置自動(dòng)將指定的項(xiàng)目名稱填充到輸入框里面。
對(duì)于在填寫諸如：項(xiàng)目編號(hào)、匯款帳號(hào)、客戶全稱之類的項(xiàng)目時(shí)，這個(gè)功能就可以當(dāng)你在填寫
表單的時(shí)候減少錯(cuò)誤。
2.4.2歷史數(shù)據(jù)直接調(diào)用
對(duì)于歷史數(shù)據(jù)，直接在系統(tǒng)中選擇相關(guān)數(shù)據(jù)后，就能夠把選擇的數(shù)據(jù)“帶“到當(dāng)前審批單中。如下圖這個(gè)例子，選擇了歷史合同后，系統(tǒng)就自動(dòng)把合同的相關(guān)信息帶到當(dāng)前
表單里，不需要人工再次錄入。
2.4.3歷史數(shù)據(jù)快捷查看
領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)，通常需要參閱以前的數(shù)據(jù)。了解領(lǐng)導(dǎo)這一行為的員工，會(huì)在報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，自覺把領(lǐng)導(dǎo)可能要看的報(bào)表、文件找出來直接附在審批單的下面提供給領(lǐng)導(dǎo)參考。在系統(tǒng)中，我們也能夠做出類似的動(dòng)作。
只要在審批單中增加一個(gè)查看按鈕，就能夠自動(dòng)把相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)打開查閱，這個(gè)功能對(duì)審批人特別方便。
我們點(diǎn)擊上圖的合同查看按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)合同直接查看。
2.5讓數(shù)據(jù)在多系統(tǒng)間自由穿梭
當(dāng)代企業(yè)，ERP、CRM、
OA、HR、
財(cái)務(wù)系統(tǒng)、進(jìn)銷存等已經(jīng)成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)各類系統(tǒng)的不斷增多，信息孤島現(xiàn)象已經(jīng)非常明顯。梳理各個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)系，把系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)、審批、報(bào)表有效地整合起來，達(dá)到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報(bào)表統(tǒng)一查看，從而達(dá)到提高每個(gè)組織、每個(gè)人的工作效率這一根本改變。
系統(tǒng)
集成不僅指的是多系統(tǒng)間的
集成，還包括系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)
集成，如果只能與外部系統(tǒng)打通，而本身數(shù)據(jù)卻是各不相關(guān)，這會(huì)讓用戶在使用系統(tǒng)時(shí)苦不堪言，在一個(gè)模塊中錄入了數(shù)據(jù)后，還需要在另一個(gè)模塊中繼續(xù)錄入，就跟兩個(gè)不相關(guān)的系統(tǒng)沒什么區(qū)別。所以我們?cè)谥v
集成時(shí)，不是只做對(duì)外，對(duì)內(nèi)更要做好。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)對(duì)內(nèi)
集成有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)通過
工作流將所需要的模塊關(guān)聯(lián)到一起，真正實(shí)現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)
集成。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，通過
表單設(shè)置的
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，能夠直接在一個(gè)
表單中選擇另一個(gè)
表單的數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)帶入進(jìn)來，通過數(shù)據(jù)提醒能夠在輸入時(shí)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充，這兩個(gè)功能可以讓我們把歷史數(shù)據(jù)快速復(fù)用，無需二次重復(fù)錄入。
還有一種
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是，當(dāng)一張單據(jù)完成后，自動(dòng)發(fā)起另一張單據(jù)，并能夠把前一張單據(jù)上的信息帶入到下一張單據(jù)中。例如：在借支單申請(qǐng)通過后，系統(tǒng)自動(dòng)生成費(fèi)用報(bào)銷單并暫存到申請(qǐng)人處，防止遺忘報(bào)銷還款。
2.5.2模塊與模塊間的數(shù)據(jù)
集成 雖然
工作流能夠解決業(yè)務(wù)問題，但是對(duì)于一個(gè)業(yè)務(wù)來講，通過
工作流搭建出來，會(huì)給人一種“散”的感覺：業(yè)務(wù)散，業(yè)務(wù)申請(qǐng)與普通的行政申請(qǐng)都混合在一起，不知道誰是誰，沒有業(yè)務(wù)的中軸感；數(shù)據(jù)散，通過
表單申請(qǐng)的數(shù)據(jù)雖然也能查詢，但是只能按申請(qǐng)的角度去查看，對(duì)于復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直觀查看。即時(shí)是通過獨(dú)立菜單獨(dú)立申請(qǐng)，但是還是沒有一個(gè)完整性的感覺。
所以，對(duì)于業(yè)務(wù)相對(duì)明確的需求，華天建議直接使用專業(yè)的模塊功能，應(yīng)用效果會(huì)更好。但是隨之而來的一個(gè)問題是，為了滿足更多的客戶，模塊是固化的，不能滿足個(gè)體化需求，這個(gè)如何實(shí)現(xiàn)呢？
華天動(dòng)力首創(chuàng)模塊與
工作流結(jié)合應(yīng)用，讓
工作流成為模塊的補(bǔ)充，無論是從業(yè)務(wù)的角度還是從數(shù)據(jù)展現(xiàn)的角度，都能夠給客戶一個(gè)完美的解決方案。
例如：在項(xiàng)目查看中，我們既可以看到這個(gè)項(xiàng)目所屬的客戶，也可以看到這個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的合同。點(diǎn)擊客戶，能夠查看到客戶卡片，查看到客戶的相關(guān)信息；點(diǎn)擊采購合同，能夠查看到具體的采購卡片，查看采購明細(xì)等。這種本身就實(shí)現(xiàn)了多模塊的數(shù)據(jù)
集成。
2.5.3模塊與
工作流的數(shù)據(jù)
集成 如果客戶需要在項(xiàng)目前有一個(gè)立項(xiàng)申請(qǐng)，這個(gè)應(yīng)該如何處理呢？我們可以通過
工作流建立立項(xiàng)申請(qǐng)，然后把這個(gè)立項(xiàng)信息放到項(xiàng)目卡片中，形成整體的卡片查看。
增加了項(xiàng)目立項(xiàng)的項(xiàng)目卡片
這僅僅是一個(gè)例子，除了這種形式外，還支持更多不同種的顯示形式，這里不再一一贅述。而這種形式已經(jīng)形成了
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的開發(fā)規(guī)范，每個(gè)模塊都可以進(jìn)行類似的數(shù)據(jù)
集成，真正做到讓
工作流無處不在。
除這種
華天動(dòng)力獨(dú)創(chuàng)的功能外，也支持通過
工作流發(fā)起申請(qǐng)，審批通過后數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)入模塊等常規(guī)
集成方式。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是一個(gè)開放式的系統(tǒng)，不僅能夠?qū)ν馓峁┴S富的內(nèi)部接口，還能夠與任何一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行各種方式的
集成，包含且不止于以下系統(tǒng)的
集成：
HR系統(tǒng)、
CRM系統(tǒng)、
財(cái)務(wù)系統(tǒng)、
HIS系統(tǒng)、
考勤機(jī)、
短信通道、SSO、
ERP系統(tǒng)、
報(bào)表系統(tǒng)、微信、釘釘?shù)取?
下面，我們就針對(duì)常用的幾個(gè)知名系統(tǒng)的
集成做以簡(jiǎn)單舉例。
與用友
ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
集成 用友
ERP系統(tǒng)是企業(yè)常用系統(tǒng)之一，用友的幾個(gè)常用版本均可以進(jìn)行數(shù)據(jù)
集成處理。
通過U8的開發(fā)平臺(tái)配置EAI自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證
通過中間表實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷單生成U8的財(cái)務(wù)憑證
采購單自動(dòng)生成NC的財(cái)務(wù)憑證
與ORACLE甲骨文的EBS系統(tǒng)相互
集成 使用WebService方式推送EBS數(shù)據(jù)，調(diào)用
OA提供的接口傳遞采購員、倉庫、牌號(hào)、庫存組織、供應(yīng)商、OU、訂單日期等信息到
OA的數(shù)據(jù)庫中。
使用接口方式推送
OA數(shù)據(jù)，調(diào)用EBS提供的接口傳遞數(shù)據(jù),并獲取EBS的返回信息，驗(yàn)證數(shù)據(jù)是否傳遞成功。EBS反饋的同步狀態(tài)及錯(cuò)誤信息需要保存，且根據(jù)反饋信息及時(shí)更新。如果采購訂單同步時(shí)，因A原因失敗，失敗狀態(tài)及失敗原因保存。
人力資源方面：SAP人事信息的同步取得；通過SAP進(jìn)行薪資的查詢；薪資變更和繳納社保比例變更時(shí)向
OA中發(fā)出通知；
OA中的
績(jī)效考核結(jié)果推送至SAP；
OA取得SAP的相關(guān)報(bào)表并進(jìn)行展示。
采購管理方面：SAP創(chuàng)建采購申請(qǐng)，通過
OA審批后同步返回結(jié)果； SAP創(chuàng)建采購訂單，通過
OA審批后同步返回結(jié)果；
OA發(fā)起采購變更申請(qǐng)單后同步SAP，變更已完成采購訂單的狀態(tài)，在SAP里可調(diào)整再進(jìn)行推送；
OA發(fā)起采購合同付款申請(qǐng)，直接查詢SAP中與本人有關(guān)付款數(shù)據(jù)，選擇后關(guān)聯(lián)至審批單并提交審批，審批通過后數(shù)據(jù)同步SAP；
OA發(fā)起采購收貨申請(qǐng)，通過
OA審批后同步SAP修改相關(guān)數(shù)據(jù)；
OA取得SAP的相關(guān)報(bào)表并進(jìn)行展示。
質(zhì)量方面：
OA取得SAP的生產(chǎn)工單和零件信息，并進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)于質(zhì)量異常的數(shù)據(jù)反饋給SAP。
財(cái)務(wù)方面：
OA進(jìn)行預(yù)算管理，發(fā)起費(fèi)用報(bào)銷單，審批通過后同步SAP生成憑證。
SAP中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)任證
金蝶也是常用的
ERP系統(tǒng)，常用系統(tǒng)包括：金蝶EAS、金蝶K3、金蝶KIS、金蝶云星空等。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)與常用的幾個(gè)系統(tǒng)均做了深度
集成。諸如：從
OA向金蝶推送數(shù)據(jù)；金蝶發(fā)起申請(qǐng)推送到
OA系統(tǒng)并將結(jié)果返回；與金蝶系統(tǒng)進(jìn)行一體化應(yīng)用
集成等。
除上述常用系統(tǒng)外，還有行業(yè)系統(tǒng)的
集成，如醫(yī)療行業(yè)使用的
HIS系統(tǒng)，物流行業(yè)使用的LIS系統(tǒng)，服務(wù)行業(yè)使用的
CRM系統(tǒng)及訂單系統(tǒng)等。
當(dāng)今社會(huì)，物聯(lián)網(wǎng)發(fā)展是非常迅猛的。
OA系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)的
集成，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，第一時(shí)間取得設(shè)備信息，及時(shí)查看設(shè)備狀態(tài)，對(duì)于出現(xiàn)問題的設(shè)備可以第一時(shí)間處理。
巡檢系統(tǒng)
對(duì)設(shè)備或場(chǎng)地巡檢時(shí)，能夠定點(diǎn)打卡，并填寫本卡位的巡檢結(jié)果，或在打卡時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)打卡位置，自動(dòng)彈出針對(duì)本卡位要檢查的點(diǎn)，由巡檢人員進(jìn)行結(jié)果填報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)更為精準(zhǔn)的有效的巡檢工作。
車輛定位
當(dāng)需要對(duì)企業(yè)車輛需要進(jìn)行跟蹤時(shí)，我們會(huì)在車輛上安裝GPS定位器，在安裝后，企業(yè)管理人員可以在
OA系統(tǒng)中實(shí)時(shí)查看每輛車的位置 ，也能夠查看車輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車輛的監(jiān)控更為有效。
SAP中自動(dòng)生成財(cái)務(wù)任證
安監(jiān)系統(tǒng)
OA系統(tǒng)與煙感、水鶴、微型消防站等設(shè)備互聯(lián)，當(dāng)有煙感或其他安全監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，
OA系統(tǒng)第一時(shí)間響應(yīng)并發(fā)出警報(bào)，值班人員可以查看報(bào)警位置并調(diào)度附近的消防隊(duì)伍或消防站，第一時(shí)間進(jìn)行救援。
，也能夠查看車輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車輛的監(jiān)控更為有效。
安全監(jiān)控應(yīng)用
諸如此類的應(yīng)用還有很多，這里只是舉幾個(gè)例子說明一下，通過與物聯(lián)網(wǎng)的
集成，讓
OA系統(tǒng)能夠參與到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用中，為企事業(yè)單位提供更好的工作應(yīng)用。
，也能夠查看車輛在指定時(shí)間段內(nèi)的軌跡情況，對(duì)車輛的監(jiān)控更為有效。
無論是
OA也好，還是ERP也好，或者是其他的系統(tǒng)，我們的數(shù)據(jù)都是放在各自的系統(tǒng)中，這就存在一個(gè)問題。如果需要查看實(shí)時(shí)報(bào)表，就需要進(jìn)入到各自的系統(tǒng)中進(jìn)行查看。而有的系統(tǒng)如果沒有相關(guān)報(bào)表，就需要先把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來再利用EXCEL之類的工具自己來制作，非常麻煩。
這個(gè)問題
華天動(dòng)力為大家輕松解決，在
OA系統(tǒng)中打造一個(gè)
數(shù)據(jù)展現(xiàn)中心，無論是采購、財(cái)務(wù)，還是人事、合同系統(tǒng)，所有的的數(shù)據(jù)都能做到打開
OA就看到。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，能夠呈現(xiàn)給用戶的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式包括：數(shù)據(jù)表、圖表、報(bào)表、
數(shù)據(jù)大屏等多種形式。
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，提供有數(shù)據(jù)表的自定義建立形式——數(shù)據(jù)查詢功能。這一功能可以根據(jù)
工作流表單項(xiàng)目建立的相關(guān)
視圖進(jìn)行查詢，當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)中建立了
工作流的
表單后，可以在
視圖設(shè)置中增加一個(gè)
視圖查詢，可以直接把
表單上設(shè)置的字段加到你要看的
視圖上面；還可以設(shè)置查詢參數(shù)，查詢參數(shù)是支持畫面上輸入查詢條件進(jìn)行二次查詢；設(shè)置排序方式等。
在設(shè)置后，點(diǎn)擊就能夠直接查看
數(shù)據(jù)報(bào)表了，在
視圖查看時(shí)，就能夠像普通的
數(shù)據(jù)報(bào)表一樣，把數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，也具有查詢條件可以根據(jù)條件二次查詢，具有統(tǒng)計(jì)功能，可以將指定的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出成為EXCEL文件留存?zhèn)溆?。?dāng)對(duì)
視圖的首列點(diǎn)擊時(shí)，能夠直接打開具體的申請(qǐng)單查看原始單據(jù)。
值得一提的是，除了能夠與
工作流直接關(guān)聯(lián)應(yīng)用外，也支持輸入SQL文的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，還支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫的查詢。
2.6.2圖表
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持自定義圖表。在系統(tǒng)中，可以通過SQL文的形式取得數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)并建立圖表，系統(tǒng)支持折線圖、柱形圖、餅圖、環(huán)形圖、漏斗圖、儀表盤等各種不同樣式的圖表。
自定義圖表
這些圖表不僅可以直接查看，還可以放到
門戶上、菜單上、或者功能模塊的頁簽上查看。
2.6.3報(bào)表
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)支持帆軟報(bào)表、潤(rùn)乾報(bào)表、以及潤(rùn)乾的免費(fèi)版快逸報(bào)表。如果用戶已經(jīng)購買了這些報(bào)表，可以直接使用報(bào)表工具制作出報(bào)表模板，把模板上傳到系統(tǒng)中就可以了。在使用時(shí)，可以直接點(diǎn)擊報(bào)表名稱就能夠?qū)崟r(shí)查看報(bào)表數(shù)據(jù)。也可以把報(bào)表掛到菜單上直接查看。
把
數(shù)據(jù)視圖、圖表等可以組合到一起，形成數(shù)據(jù)
門戶，讓領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)入系統(tǒng)后第一時(shí)間就能夠查看到各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)無論是從服務(wù)層還是從應(yīng)用層都提供了全方面的安全防護(hù)措施。在服務(wù)層中，白名單制度能夠讓系統(tǒng)嚴(yán)防死守，對(duì)不在白名單上的所有程序說“no“。而對(duì)于讓BS系統(tǒng)最為煩惱的SQL注入問題，
華天動(dòng)力直接在底層進(jìn)行過濾，僅允許執(zhí)行查詢語句，從根源直接杜絕。對(duì)于需要執(zhí)行的SQL文，也可以增加到白名單中放行。
應(yīng)用層方面，系統(tǒng)內(nèi)置一鍵開啟安全防護(hù)，直接將系統(tǒng)中建議開啟的安全設(shè)置項(xiàng)全部開啟。
一鍵開啟安全防護(hù)
除了具有這些安全措施以外，在系統(tǒng)中建立了基于權(quán)限組的使用范圍限制、基于管理員制度的數(shù)據(jù)范圍限制以及基于業(yè)務(wù)的讀寫范圍限制，這三級(jí)構(gòu)成了系統(tǒng)的權(quán)限防護(hù)體系。
2.7.1基于權(quán)限組的權(quán)限集中管控
在
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，權(quán)限不僅能夠控制你能夠用哪些功能，還可以做到控制每個(gè)畫面中的按鈕。例如這個(gè)公共通訊錄，它只需要由行政人員做統(tǒng)一整理就可以，所以對(duì)于普通用來，可以把新建、修改和刪除的功能都給去掉。用戶在登錄系統(tǒng)后，在畫面上就不會(huì)再看到這幾個(gè)按鈕，自然也就更不可能使用了。
功能權(quán)限的細(xì)致管控
同樣的，如果對(duì)于哪個(gè)功能或者哪個(gè)畫面你只想讓指定的用戶使用，那其他用戶在登錄系統(tǒng)后，這些功能或畫面也是看不到的。這種處理方式更為人性化一些，所有你能看到的功能都可以使用，不能用的功能也看不到。大家看到的畫面也自然比較舒適。
2.7.2基于管理員的模塊責(zé)任制
在實(shí)際使用中，系統(tǒng)管理員不可能熟悉全部部門的業(yè)務(wù)的。所以，把業(yè)務(wù)模塊的管理權(quán)限放到相關(guān)部門是非常有必要了。在
華天動(dòng)力協(xié)同
OA系統(tǒng)中，就能夠按負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的劃分，在系統(tǒng)中設(shè)置不同應(yīng)用模塊的管理員。管理員能夠負(fù)責(zé)這一功能的全部操作，具有管理權(quán)。
按業(yè)務(wù)指定不同的管理員
2.7.3基于審批單據(jù)的管理員管控
OA的核心是
工作流，在
工作流中設(shè)置的每個(gè)
表單，會(huì)涉及到不同的業(yè)務(wù)，所以這里面每個(gè)
表單的模板，我們都可以直接指定具體的管理人員，讓正確的人看到全部的數(shù)據(jù)，這可以防止數(shù)據(jù)的泄漏。
基于審批單據(jù)的管理員管控
2.7.4數(shù)據(jù)讀寫的安全防護(hù)
在
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
工作流中，審批流程中的每個(gè)步驟都可以設(shè)置審批人對(duì)于
表單上每個(gè)字段的讀寫屬性。沒有可見權(quán)限的字段是看不到內(nèi)容的，沒有可寫權(quán)限的字段是不允許修改的。
基于審批節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)讀寫控制
建立文件夾時(shí)，同樣能夠設(shè)置該文件夾誰可以看，誰可以修改，誰可以下載，誰具有刪除的權(quán)限……
基于文件夾的文檔權(quán)限控制
而在HR、CRM這些字段敏感的模塊中，可以設(shè)置到檔案中每個(gè)字段的讀寫權(quán)限。
基于模塊的字段讀寫權(quán)限設(shè)置
PART3 構(gòu)建統(tǒng)一的辦公平臺(tái)
華天的智慧協(xié)同平臺(tái)能夠提供日常辦公中需要的全部功能，從公文處理、流程審批，到通知公告、會(huì)議管理、行政管理等各個(gè)方面。
華天動(dòng)力相關(guān)產(chǎn)品列表
3.1.1流程
華天動(dòng)力提供10余不同形式的流程，這些不同各類的流程能夠滿足用戶各種不同流程的需要。
一般來講，對(duì)于通過制度轉(zhuǎn)化的流程，可以使用固定流程及條件流程的結(jié)合。比如：請(qǐng)假、請(qǐng)款等
對(duì)于任務(wù)討論性的流程，可以使用固定流程與分支、并發(fā)等的結(jié)合，比如：公文簽發(fā)、提議等
對(duì)于溝通、事務(wù)性的流程，可以使用協(xié)同流程、自由流程、自由順序流程。比如：工作探討、傳閱等
一個(gè)模板支持多個(gè)流程的設(shè)置，這就能夠滿足更多的流程需求，配置流程也更靈活。
為了能夠?qū)崿F(xiàn)更多特殊的審批，我們還設(shè)置了各種特殊節(jié)點(diǎn)，比如當(dāng)我們某項(xiàng)制度部分流程能夠確認(rèn)，但是中間需要有人為參與的因素，這時(shí)就可以在流程中嵌套自由節(jié)點(diǎn)，當(dāng)流程流轉(zhuǎn)到這里時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照自由流程讓用戶自己選擇下一步需要審批的人員。
華天動(dòng)力采用自主化研發(fā)的在線
表單編輯器來制作的。先看一下效果，左邊是模板的設(shè)置畫面，右邊是實(shí)際的申請(qǐng)畫面。
通過兩個(gè)畫面的對(duì)比，能夠看得出來，我們的審批單據(jù)是所見即所得形式的。在模板設(shè)置時(shí)也提供預(yù)覽功能，能夠邊做邊看實(shí)際效果。
3.1.3權(quán)限
在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在在同一張
表單上的內(nèi)容要根據(jù)人員的不同而設(shè)定不同的查看、修改權(quán)。如：在
績(jī)效考核單上面，后面的審批人不能夠看到前面審批人的意見；在客戶報(bào)價(jià)申請(qǐng)單上面，審批人不能夠看到客戶的聯(lián)系方式；在更多的業(yè)務(wù)中，類似這種需要控制信息的不可見還有很多。
在
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)中，我們可以設(shè)置審批流程中，每個(gè)審批節(jié)點(diǎn)對(duì)
表單上數(shù)據(jù)的可見可寫。無論是主表還是明細(xì)表，都能夠去設(shè)置在這個(gè)步驟審批的用戶，能夠看到哪些數(shù)據(jù)，能夠修改哪些數(shù)據(jù)。哪些數(shù)據(jù)是必填的。對(duì)于審批意見，也支持在同一個(gè)審批控件中插入多個(gè)人的意見，可以設(shè)置誰能夠把意見寫到哪里。對(duì)于明細(xì)表，能夠控制到是否允許增加、刪除行，是否必須要填寫數(shù)據(jù)。
在這樣的全方位管控下，就能夠?qū)崿F(xiàn)讓你寫的你不寫不行，不讓你看的你想看也看不到！
華天動(dòng)力工作流全方位支持與第三方系統(tǒng)
集成，能夠?qū)崿F(xiàn)如下幾方面的業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
1、第三方系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)后，直接調(diào)用
華天動(dòng)力的公共接口，將數(shù)據(jù)傳入系統(tǒng)中并發(fā)起審批；
2、
OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起申請(qǐng)，調(diào)用第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)自動(dòng)取得到
表單上；
3、
OA系統(tǒng)內(nèi)指定節(jié)點(diǎn)寫數(shù)據(jù)到第三方系統(tǒng)；
4、當(dāng)
表單有退回、拒絕、刪除等特殊情況時(shí)，能夠調(diào)用第三方系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)回滾。
詳細(xì)了解請(qǐng)參考
系統(tǒng)集成 華天動(dòng)力工作流系統(tǒng)提供審批數(shù)據(jù)查詢功能。這一功能可以根據(jù)
工作流表單項(xiàng)目建立的相關(guān)
視圖進(jìn)行查詢。當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)中建立了
工作流的
表單后，可以在
視圖設(shè)置中增加一個(gè)
視圖查詢，可以直接把
表單上設(shè)置的字段加到你要看的
視圖上面；還可以設(shè)置查詢參數(shù)，查詢參數(shù)是支持畫面上輸入查詢條件進(jìn)行二次查詢；設(shè)置排序方式等。
在設(shè)置后，點(diǎn)擊就能夠直接查看
數(shù)據(jù)報(bào)表了，在
視圖查看時(shí)，就能夠像普通的
數(shù)據(jù)報(bào)表一樣，把數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來，也具有查詢條件可以根據(jù)條件二次查詢，具有統(tǒng)計(jì)功能，可以將指定的字段數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出成為EXCEL文件留存?zhèn)溆谩．?dāng)對(duì)
視圖的首列點(diǎn)擊時(shí)，能夠直接打開具體的申請(qǐng)單查看原始單據(jù)。
值得一提的是，除了能夠與
工作流直接關(guān)聯(lián)應(yīng)用外，也支持輸入SQL文的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，還支持對(duì)第三方數(shù)據(jù)庫的查詢。
面向應(yīng)用：以成熟的
OA系統(tǒng)組件為基礎(chǔ)，自己就可以快速構(gòu)建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)；
關(guān)注業(yè)務(wù)：減少畫面和程序開發(fā)工作量，更專注于業(yè)務(wù)邏輯而非技術(shù)開發(fā)；
自由擴(kuò)展：調(diào)整現(xiàn)有組件，開發(fā)新的組件，不必依賴于廠商的二次開發(fā)；
按需
集成：通過數(shù)據(jù)源設(shè)置可無縫整合系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)，以及第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
所見即所得：以畫面而非文檔來確認(rèn)需求，直觀、形象，設(shè)計(jì)出來了也就開發(fā)完成了；
集成工作流：實(shí)現(xiàn)
工作流與業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫
集成。
低代碼平臺(tái)由自定義平臺(tái)、報(bào)表工具和
門戶組成。
公文擬制用于單位內(nèi)各相關(guān)科室起草文件并提交辦理，系統(tǒng)會(huì)按定義的擬文流程，自動(dòng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，在流轉(zhuǎn)過程中，系統(tǒng)能夠自動(dòng)給下一步人員發(fā)送系統(tǒng)消息或手機(jī)短信，提醒下一步人員及時(shí)審批。
支持多模板的選擇
來自于上級(jí)單位的文件；
本單位內(nèi)部發(fā)文；
下級(jí)單位的請(qǐng)示文等。
系統(tǒng)能夠指定多個(gè)收文辦理員，處理不同類型的來文；每個(gè)來文都能夠按政府規(guī)定文件配置相關(guān)的來文處理流程。在來文處理過程中，能夠根據(jù)前一領(lǐng)導(dǎo)的指示由辦文秘書發(fā)送給指定領(lǐng)導(dǎo)，也能夠直接交辦給本單位相關(guān)科室或直接送辦到下級(jí)單位進(jìn)行處理。
收文辦理流程圖
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
信息發(fā)布擁有完善的信息管理功能，不僅能實(shí)時(shí)的發(fā)布信息給企業(yè)內(nèi)部人員，而且能對(duì)各種信息進(jìn)行轉(zhuǎn)存、歸檔，不僅保證了對(duì)重要信息歷史記錄的保留，同時(shí)又能針對(duì)不同企業(yè)的需求復(fù)制不同的信息管理模塊，全面的滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)信息的統(tǒng)一管理。
信息發(fā)布還包含圖片新聞功能，能夠以圖片的視角展現(xiàn)出更詳實(shí)的信息。
通知查看畫面
除了公開發(fā)布的信息外，對(duì)內(nèi)有內(nèi)部郵件，對(duì)外有電子郵件，確保通訊無阻。
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企等均會(huì)有
政務(wù)管理的相關(guān)功能訴求。這主要包括：
督查督辦、信訪、建議提案、
黨建等。
華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的
督查督辦堅(jiān)持以信息化引領(lǐng)和承載督查
工作流程再造，以數(shù)字賦能助力打造“快準(zhǔn)實(shí)精”督查工作升級(jí)版，實(shí)現(xiàn)：
業(yè)務(wù)分類立項(xiàng)，確保事項(xiàng)“零遺漏”；
任務(wù)精準(zhǔn)交辦，確保對(duì)象“零差錯(cuò)”；
進(jìn)度跟蹤督辦，確保落實(shí)“零懈怠”；
結(jié)果如實(shí)反饋，確保情況“零水分”。
3.5.2信訪
政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國企等均會(huì)有
政務(wù)管理的相關(guān)功能訴求。這主要包括：
督查督辦、信訪、建議提案、
黨建等。
督查室能夠看到全部信件，針對(duì)超期未閱或超期未辦的可以催辦，當(dāng)信件辦結(jié)后，督查室能夠給予辦理評(píng)價(jià)。
信訪信箱查看
3.5.3建議提案
在召開人代會(huì)期間，能夠快速收集代表的建議案提議案進(jìn)入系統(tǒng)，通過預(yù)定的分類直接分配給相關(guān)單位、部門進(jìn)行處理。能夠保證代表們的建議提案能夠準(zhǔn)確無誤的到達(dá)責(zé)任單位和責(zé)任部門。
各單位接收后，定期對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行反饋。反饋結(jié)果由辦文人員進(jìn)行審核，若經(jīng)審核確實(shí)完成，則將建議或提案進(jìn)行辦結(jié)處理，否則可進(jìn)行再次交辦直至辦結(jié)。
建議提案
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
黨建模塊能夠提升黨組織的管理水平，增強(qiáng)黨組織的組織、協(xié)調(diào)和決策能力，使黨組織的工作更加高效和精準(zhǔn)。
黨建功能具有黨員的管理功能，從積極分子的申請(qǐng)到正式黨員的遷入遷出，能夠建立完整的黨員檔案，同時(shí)，對(duì)發(fā)展中的黨員可以根據(jù)本單位黨組織的要求設(shè)置黨員發(fā)展流程，便于靈活調(diào)整。
從黨員活動(dòng)和黨員學(xué)習(xí)方面，能夠根據(jù)
黨建活動(dòng)的重點(diǎn)，自助建立專屬活動(dòng)模塊，黨員能夠隨時(shí)上傳自己的學(xué)習(xí)心得、活動(dòng)感受。
發(fā)展中黨員信息編輯
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
人力資源是由檔案、
招聘、
培訓(xùn)、考試、
考勤、薪資、
績(jī)效考核等七大部分組成，符合
人力資源管理5P模型，在識(shí)人、選人、育人、用人、留人各方面都能夠輔助企業(yè)做好
人力資源相關(guān)工作。系統(tǒng)除了能夠滿足業(yè)務(wù)要求外，更是增加了很多擴(kuò)展功能，比如在
人事檔案中，你可以增加更多的檔案信息。在薪資中，你可以自己定義薪資發(fā)放單和工資條等等。
因?yàn)槿耸滦畔⑹菍儆诒容^敏感的，即使是人事部本身，也要根據(jù)分工的不同，主管事務(wù)的不同，你能夠查看的信息也是不一樣的，比如不是管理薪資的人員就不能看到薪資方面的任何信息。在我們系統(tǒng)中，就能夠做到根據(jù)你的職責(zé)去分配你的權(quán)限，這個(gè)權(quán)限不僅僅是功能的使用權(quán)，還包括數(shù)據(jù)的查看、修改權(quán)限，能夠?qū)崿F(xiàn)多維度、多角色分組管理。
系統(tǒng)還有一個(gè)特點(diǎn)就是查詢的靈活性，因?yàn)槿耸碌臄?shù)據(jù)特別多，比如
人事檔案，除了在職的人員外，還有離職的人員、退休的人員等，這些檔案的數(shù)量就相當(dāng)多了，怎么從這么多檔案中快速找到我指定的檔案呢？
華天動(dòng)力給出的解決辦法是使用查詢策略，任何一項(xiàng)檔案信息都可以作為查詢條件來看待，你只要輸入相應(yīng)的查詢條件，就能夠快速找到符合條件的檔案出來。而這些查詢策略是能夠直接保存到系統(tǒng)中，每次不需要重復(fù)設(shè)置，直接使用就可以。
系統(tǒng)還給出了豐富的
數(shù)據(jù)分析報(bào)表和不同種類的圖表，僅
人事檔案，就有數(shù)十個(gè)不同的統(tǒng)計(jì)表或匯總表。為了便于咱們?nèi)耸碌氖褂茫械膱?bào)表都能夠以 excel 文件形式導(dǎo)出并下載。
同時(shí)，為了更好的讓檔案與工作關(guān)聯(lián)，與
OA系統(tǒng)中的其他模塊也有關(guān)聯(lián)，可以通過
項(xiàng)目管理、
任務(wù)管理、
客戶管理、
合同管理等多個(gè)模塊取得用戶的工作業(yè)績(jī)信息，參與績(jī)效和薪資的計(jì)算；可以通過
工作流進(jìn)行請(qǐng)假管理，參與
考勤的處理等。 excel 文件形式導(dǎo)出并下載。
3.6.1組織架構(gòu)
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)不僅支持集團(tuán)架構(gòu)，而且還支持多層級(jí)的分子公司架構(gòu)，能夠通過系統(tǒng)自動(dòng)生成指定層級(jí)的組織架構(gòu)圖，每個(gè)子公司具有自己的公司管理員，公司管理員能夠給子公司管理員授權(quán)，子公司管理員能夠?qū)Ρ竟镜男畔⑦M(jìn)行統(tǒng)一處理。
按組別自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖
人事檔案系統(tǒng)能夠全面、系統(tǒng)地記錄員工的個(gè)人信息，包括基本信息、
勞動(dòng)合同、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、職稱、職業(yè)證書、社會(huì)關(guān)系，入職公司前的
招聘記錄，入職后在本公司產(chǎn)生的試用期信息、
考勤信息、
培訓(xùn)記錄、考試記錄、薪酬記錄、考核記錄，取得的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰等資料。這些資料能夠如實(shí)記錄，并在工作中不斷的更新、補(bǔ)充信息，為企業(yè)建立一個(gè)完整的員工信息的儲(chǔ)存庫。
人事檔案中包含大量敏感和私密的信息，如個(gè)人薪資信息、考核記錄等，為了確保這些敏感信息不被公開，系統(tǒng)具有嚴(yán)格的保密措施，確保只有授權(quán)人員才能訪問相關(guān)信息，從而保護(hù)員工的隱私權(quán)益。
鑒于人事工作的分工不同，每個(gè)人需要查看檔案信息的側(cè)重點(diǎn)也不一樣。系統(tǒng)支持用戶自己來設(shè)置自己要顯示的項(xiàng)目，這樣就能夠根據(jù)自己的工作直接看到相關(guān)的信息。
為了簡(jiǎn)化考試流程，避免出卷、打?。ㄓ∷ⅲ?、批閱、核分等傳統(tǒng)考試的繁瑣，
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的
人力資源管理系統(tǒng)研發(fā)了
在線考試功能。
在線考試模塊不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部人員考試，為了方便
招聘等工作，還支持對(duì)外部人員考試?？荚囶}型豐富多樣，組卷模式多種，支持AB卷模式，支持客觀題自動(dòng)閱卷，自動(dòng)核分，為企事業(yè)單位提供高效、公正的考試環(huán)境。
華天動(dòng)力人力資源系統(tǒng)具有完整全面的
考勤功能。支持固定時(shí)間打卡、彈性工作、排班倒班等多種不同的
考勤方式，支持APP打卡、在線打卡、
考勤機(jī)打卡等多種
考勤打卡方式。當(dāng)有缺勤、出差、外出、請(qǐng)假、加班等特殊
考勤時(shí)，系統(tǒng)既支持自助提交申請(qǐng)也支持人事工作人員代為處理，系統(tǒng)支持年假，年假支持國家法定年假模式，支持企業(yè)自定義年假模式，也支持更多企業(yè)自己的福利假，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)定靈活設(shè)置。系統(tǒng)內(nèi)置多種假種，這些請(qǐng)假類型按國家相關(guān)法律法規(guī)設(shè)置為按自然日休假或按工作日休假，企業(yè)也可以增加更多的假種。系統(tǒng)具有自動(dòng)匯總功能，能夠自動(dòng)匯總生成每個(gè)月的
考勤數(shù)據(jù)、加班統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)等多種報(bào)表。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的薪資管理具有管理范圍廣；薪資科目靈活定義；可以設(shè)置多種個(gè)稅規(guī)則；自定義薪資發(fā)放表、工資條；薪資設(shè)置一次性做好，每個(gè)月自動(dòng)生成等多種特點(diǎn)。為了保護(hù)員工隱私，用戶查看工資條時(shí)支持二次密碼校驗(yàn)，薪資項(xiàng)在錄入時(shí)也具有背靠背功能。
個(gè)人工資條查看
華天動(dòng)力的
績(jī)效考核支持360度考核、KPI考核、OKR考核、MBO考核、關(guān)鍵事件考核等多種考核類型，考核對(duì)象可以到人、到部門、到公司，支持項(xiàng)目考核、工作考核等多種考核維度，為企事業(yè)單位的考核工作帶來便利。
考核結(jié)果查看
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