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功能特點(diǎn)

多場景適用，個性化匹配企業(yè)證照使用場景，流程化處理，全面留痕

證照狀態(tài)

記錄企業(yè)內(nèi)所有的證照信息，通過多種形式實(shí)時展現(xiàn)證照在庫、借出、占用、審核、停用、作廢等證照狀態(tài).

到期提醒

主項(xiàng)/增項(xiàng)有效期、電子件有效期復(fù)核、年審、到期自動配置預(yù)警規(guī)則，防止錯過。

年檢提醒

設(shè)置后，系統(tǒng)在年審到期日前提醒給指定的人員，避免遺漏和延誤，防止給公司及個人造成損失。

借用申請

規(guī)范了證照的管理，形成了借還一體的閉環(huán)，防止證照的借丟，也為每個證照的去向留存數(shù)據(jù)記錄。

影印件使用申請

電子版可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印，并可在打印時設(shè)置打印水印

使用記錄

證照借取歸還流程化處理，實(shí)時更新狀態(tài)，全程留痕可查

記錄個人證照

資質(zhì)確認(rèn)、培訓(xùn)、更新、注冊、聘用、年檢、歸檔，全過程記錄個人資質(zhì)信息，并關(guān)聯(lián)HR管理。

分類查詢

支持按各種索引條件分類查詢證照，一鍵了解證照使用情況

功能應(yīng)用

強(qiáng)大的流程與數(shù)據(jù)處理能力，可關(guān)聯(lián)OA系統(tǒng)各種應(yīng)用，讓證照管理更靈活更高效

證照入庫登記

當(dāng)新的證照需要入庫時，證照管理人員可以輕松地在系統(tǒng)相應(yīng)區(qū)域創(chuàng)建新的證照，以便日后管理。另外，如果已有證照需要修改或補(bǔ)登，也可以便捷地進(jìn)行查詢和修改，并保留修改痕跡。同時，還可以將證照添加水印并導(dǎo)出，以便企業(yè)進(jìn)行存檔或使用。這些功能大大簡化了證照管理的工作流程。

證件日常維護(hù)

我們致力于為證照管理員提供綜合全面的證照管理平臺，該平臺涵蓋登記、年審、證照延期、變更、注銷、分類等日常管理的各個方面。通過將日常管理的各個環(huán)節(jié)集成在證照管理系統(tǒng)中，能夠確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化和高效率，同時生成相關(guān)的管理記錄，為日后的查找和追溯提供便利。

個人資質(zhì)統(tǒng)一維護(hù)

全面記錄并有效管理員工個人資質(zhì)，完善對員工資質(zhì)的管理與服務(wù)，激勵員工為提升個人資質(zhì)不斷努力，確保員工資質(zhì)與企業(yè)需求的一致性，為員工隊(duì)伍的職業(yè)化建設(shè)創(chuàng)造條件，讓員工資質(zhì)能更高效的服務(wù)于企業(yè)。

電子影印件取用

在日常工作中，如果需要申請使用資質(zhì)，可以在線提交申請，申請流程支持自定義，流程通過后，能夠直接下載帶有水印的電子件。同時，在證照使用記錄中留存記錄信息。

證件鎖定

為防止證件在不恰當(dāng)時期被重復(fù)使用，造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)證件在年檢、借出，或項(xiàng)目中使用期間，可設(shè)定為鎖定狀態(tài)，這樣用戶在查詢及申請中，系統(tǒng)會顯示證件使用狀態(tài)，鎖定與否，給予是否可用的權(quán)限。

證照使用記錄監(jiān)管

為保障證照被安全使用，防止盜用亂用風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)可長期記錄并保留使用記錄，無論是電子影印件還是實(shí)體件借出，系統(tǒng)都會自動記錄保存該證照借出及其相關(guān)審批信息，系統(tǒng)能夠查詢到任何一個證照的在任何一段時間的使用記錄，并可調(diào)取原申請信息。