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數智賦能,全場(chǎng)景覆蓋
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項目管理
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OA辦公系統_OA系統_項目管理_華天動(dòng)力專(zhuān)注OA20年
項目管理是基于現代管理學(xué)基礎之上的一種新興的管理學(xué)科,它把政府機關(guān)及企業(yè)管理中的財務(wù)控制、人才資源管理、風(fēng)險控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)、采購管理等有效的進(jìn)行整合,以達到高效、高質(zhì)、低成本的完成政府機關(guān)及企業(yè)內部各項工作或項目的目的。
華天動(dòng)力項目管理以信息共享,數據共通為目標,管理項目的進(jìn)度、監控項目的質(zhì)量與成本。不僅適用于工程類(lèi)項目管理,同時(shí)滿(mǎn)足非工程類(lèi)項目管理。
 
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知識庫、項目庫、數據決策平臺相輔相成。知識庫為項目庫提供支撐,如工作指引、驗收內容、項目成本等;項目庫不斷完善知識庫,不斷更新知識庫的內容。數據決策平臺內容來(lái)源于業(yè)務(wù),同時(shí)為各項業(yè)務(wù)的開(kāi)展批準執行。

常見(jiàn)問(wèn)題

項目管理中主要存在的現象和問(wèn)題是:
1。項目信息不統一,導致管理不一致
工程部使用工程號,成本部使用合同號,項目部使用項目號,導致項目被拆分,浪費大量的時(shí)間“對賬”。
2.項目預算費用管控不嚴謹
費用支出時(shí)沒(méi)有有效的決策支撐;綁架式支出導致費用嚴重超標,甚至出現項目末期無(wú)法支出的情況;審批不及時(shí),工作效率低。
3.項目總結分散
項目周期長(cháng),成果物文檔管理分散。過(guò)程中存檔不及時(shí),項目總結時(shí)應付式補充;知識庫可提供的支撐有限,查閱方式不便捷;部分形象工程當時(shí)未保留照片,后期總結無(wú)內容。

使用場(chǎng)景

項目的立項
項目立項具有重要的價(jià)值:作為擬建主體上報審批部門(mén)審批決策的依據;作為項目批復后編制項目可行性研究報告的依據;作為項目的投資設想變?yōu)楝F實(shí)的投資建議的依據;作為項目發(fā)展周期初始階段基本情況匯總的依據。
項目的執行
項目前期對項目進(jìn)行整體的規劃安排,以及預算的編輯;項目過(guò)程中對項目進(jìn)度的監控,日常的工作反饋,階段性工作匯總,以及異常情況的處理;項目驗收階段,總結項目各項成果物;項目后期快捷調取項目資料。
項目的監控
項目的監控包括質(zhì)量、進(jìn)度、成本(費用),不同角色監管不同的內容;項目經(jīng)理統籌管理項目工作;項目監理、領(lǐng)導監控項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本等;成本部監控費用支出情況;
項目的總結
項目前期規劃好項目需要產(chǎn)出的內容;
項目過(guò)程中產(chǎn)生的文檔有統一的平臺提供服務(wù);項目后期查閱文檔方便快捷;項目?jì)热輽嘞薰芾韲乐敗?/span>

功能描述
功能組件概覽

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常用功能介紹

項目立項

項目立項可建立完整的項目信息,立項時(shí)可與客戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián),選擇對應的客戶(hù)以及與此客戶(hù)相關(guān)的合同,可設置項目過(guò)程中的文檔規則,自動(dòng)按照文檔規則進(jìn)行歸檔、可以設置項目組成員,如項目監理、工程師等,各個(gè)角色擁有不同的權限、可以設置對應的審批模式,審批通過(guò)后正式立項。立項后根據實(shí)際情況還可對項目進(jìn)行項目變更,可以對項目相關(guān)參數進(jìn)行變更。華天動(dòng)力OA系統項目管理模塊可對項目進(jìn)行全方位、全生命周期的管理,讓項目目標落到實(shí)處,讓項目計劃不再空談,讓項目任務(wù)精準到人,專(zhuān)注高效為企業(yè)解決項目管理問(wèn)題。
 
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立項審批

項目立項可以設置審批功能,如果開(kāi)啟審批功能后,項目立項需要經(jīng)過(guò)審批才能進(jìn)入到項目庫,項目審批有3種形式可以設置:
1、項目立項不需要審批
2、項目立項需要內部審批 (由項目監控人審批)
3、項目立項需要通過(guò)流程審批完成
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我的項目

我的項目分為全部項目、我負責的、我參與的、項目變更、項目反饋、項目終止幾個(gè)功能板塊。
全部項目
全部項目為和自己相關(guān)的項目列表,可以看到自己負責的和自己參與的項目列表:

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我負責的項目
當項目經(jīng)理為本人時(shí)候,點(diǎn)擊我負責的項目,可以查看自己負責的項目,項目經(jīng)理可以進(jìn)行項目變更、項目反饋、項目終止等操作,實(shí)時(shí)反饋?lái)椖窟M(jìn)度情況。

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我參與的項目
點(diǎn)擊我參與的項目反饋按鈕,可以進(jìn)行項目的反饋,反饋?lái)椖窟M(jìn)度,當進(jìn)度值為100%,項目完成。

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項目分解

此模塊可對項目進(jìn)行分解,將項目分解成具體的工作任務(wù),設置任務(wù)完成周期,落實(shí)任務(wù)的責任人、參與人員以及設定項目里程碑,項目相關(guān)人員可定期反饋?lái)椖窟M(jìn)度,此處可查看具體任務(wù)的項目進(jìn)度情況,項目任務(wù)設置后可將任務(wù)落實(shí)到具體的責任人,對于已經(jīng)同步的任務(wù),相關(guān)人員可在“工作任務(wù)”模塊查看到與自己有關(guān)的任務(wù)并定期進(jìn)行任務(wù)反饋,反饋的信息會(huì )自動(dòng)同步到項目進(jìn)度中,實(shí)現了項目-任務(wù)的全方位管理。
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項目甘特圖

通過(guò)甘特圖能夠直接進(jìn)行任務(wù)的設置。能夠很方便的進(jìn)行任務(wù)的增加、刪除;通過(guò)升級、降級可以輕松實(shí)現任務(wù)樹(shù);支持前置任務(wù)的設置;支持里程碑的設置。
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通過(guò)項目甘特圖可以查詢(xún)項目各項工作完成情況。圖示中,空心部分為工作計劃時(shí)間,實(shí)線(xiàn)為工作實(shí)際完成進(jìn)度。
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項目文檔

項目文檔庫中可以按照不同類(lèi)別、不同級別的項目進(jìn)行項目文檔的存儲,進(jìn)入相應的項目文檔目錄,可以查看該項目所有上傳的文檔資料,可以快速的提取項目相關(guān)資料。
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項目文檔有詳細的文檔權限控制機制,可以對文檔進(jìn)行基礎設置、權限設置、版本控制、以及規則設置等:
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項目預算

 項目預算申報
選中項目,點(diǎn)擊申報按鈕可以進(jìn)行項目預算申報:
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項目預算調整
選中要調整的項目,進(jìn)入預算調整界面,可以對預算進(jìn)行調整:
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項目經(jīng)費報銷(xiāo)
選擇項目后,可對當前項目的預算進(jìn)行費用報銷(xiāo),報銷(xiāo)申請后,預算自動(dòng)進(jìn)行凍結或者扣減,如果預算超出預警線(xiàn),系統會(huì )給出提醒。
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項目預算查看
選擇預算查看,點(diǎn)擊相應項目,可以進(jìn)行項目預算查看:
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項目費用

在項目費用界面可以看到項目立項預算、已用費用、凍結費用以及剩余費用等相關(guān)信息:
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全部項目

全部項目即為項目臺賬,通過(guò)特定賬號可以查看所有項目的匯總,點(diǎn)擊相關(guān)項目可以看到項目基本信息以及項目拆解信息等,可以實(shí)時(shí)觀(guān)察項目進(jìn)展情況:
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點(diǎn)項目名稱(chēng),可以查看項目執行情況以及相關(guān)費用情況:
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項目報表

通過(guò)項目報表對項目的類(lèi)別、狀態(tài)、工時(shí)、項目利潤、年度占比等進(jìn)行統計分析。
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管理價(jià)值
信息共享、數據共通
建立了統一的項目管理平臺,實(shí)現了信息共享、數據共通,打破信息孤島;所有人員工作內容明確、權責明確,協(xié)同辦公效率提升。
積累項目庫、完善知識庫
知識庫是寶貴的財富,完善的知識庫可以指導項目快速的推進(jìn);項目庫可以不斷的優(yōu)化知識庫,讓業(yè)務(wù)運作良性循環(huán)。
合理預算、合理支出
政府機關(guān)及企業(yè)盈利模式已經(jīng)從粗狂的拓展模式進(jìn)入到精細化管理模式,合理安排預算控制費用支出成為必要。
控制費用支出關(guān)鍵內容是讓決策人員清楚的了解支出的費用是否合理,是否為預算內,使用軟件的價(jià)值在于強管控與特殊情況相結合,保證業(yè)務(wù)的正常運轉。
節點(diǎn)管控、降低風(fēng)險
項目工作計劃節點(diǎn)明確,目標明確,反饋及時(shí),出現異常情況可以及時(shí)的發(fā)現,降低項目各項風(fēng)險。
 
 

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