日程管理就是將每天的工作和事務(wù)安排在日期中，并做一個有效的記錄，方便管理日常的工作和事務(wù)，達(dá)到工作備忘的目的。通過建立電子日程，不僅能夠?qū)ψ约浩鸬教嵝炎饔?，同時也能夠?qū)⑷粘涕_放給有權(quán)限查看的人員，能夠讓別人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、溝通的工作。

日程的建立與查看

日程需要能夠隨時、快速的建立，不僅能夠給自己建立，也能夠給指定人員建立，方便領(lǐng)導(dǎo)為下屬直接安排任務(wù)，或秘書為領(lǐng)導(dǎo)安排行程。

日程需要支持共享查看，要讓有權(quán)限的人員能夠查看到我的日程。

周期日程

日程要支持周期日程的建立，如每月28日要寫下月工作計劃。

日程的提醒

日程在到期前需要有提醒功能，根據(jù)日程的重要度，能夠自己指定提醒的時間和提醒次數(shù)。

日程的完成

日程要有導(dǎo)出功能，能夠根據(jù)日程自動生成當(dāng)天的工作日志；能夠?qū)С鲱I(lǐng)導(dǎo)的行程，生成領(lǐng)導(dǎo)日程表。

在過去的工作事務(wù)中主要存在的現(xiàn)象和問題是：

因為不了解大家的工作安排，在不合適的時間召開會議，導(dǎo)致人員過不來而使會議延遲。

領(lǐng)導(dǎo)無法實時掌握下屬的工作進(jìn)度，無法對下屬進(jìn)行及時有效的指導(dǎo)和監(jiān)督，使部門乃至公司的工作效率無法達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)。

每個月月底要做數(shù)據(jù)備份，這件事不大容易想起來，如果能夠到時直接出現(xiàn)在日程里就好了。

日程管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，是企業(yè)提高工作效率的重要途徑之一。針對目前工作事務(wù)完成中存在的問題，以日程管理為主線提出了如何提高公司工作效率的建議。

1.多種提醒方式，防止工作遺漏

在建立日程時，可以設(shè)置多種提醒：開始前提醒、結(jié)束前提醒、超期后提醒，這些提醒設(shè)置可以有效地提醒員工哪些日程是要即將開始的，需要著手進(jìn)行；哪些日程是要即將結(jié)束的，需要抓緊完成；哪些日程是已經(jīng)超期的，必須盡快完成。這樣可以方便員工更合理地分配自己的時間，提高自身的工作效率。

2.有權(quán)限的數(shù)據(jù)共享

在設(shè)置允許查看的權(quán)限后，不僅能夠讓領(lǐng)導(dǎo)查看其下屬的工作行程，實現(xiàn)督導(dǎo)作用；還能夠讓下屬為領(lǐng)導(dǎo)安排行程，自動導(dǎo)出領(lǐng)導(dǎo)日程安排表；也能夠?qū)崿F(xiàn)讓員工與員工間互相查看行程，需要進(jìn)行會議、出差時做好行程的共同安排。

而對于沒有權(quán)限的人員，在系統(tǒng)中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：總經(jīng)理的日程只有副總和秘書能夠看到，單位其他人員是不能看的。

3.周期日程的建立

周期日程能夠指定按天/周/月自動生成日程，如：在月底需要數(shù)據(jù)備份、每周四需要值日、每天下午3點需要起來活動一下等等，這些都可以通過建立周期日程來實現(xiàn)自動提醒。

在日程中，充分體現(xiàn)出華天動力的易用性優(yōu)勢，將很多的功能、很復(fù)雜的邏輯簡化成一個畫面，采用引導(dǎo)式的操作，讓用戶快速建立日程。

1.給誰用

日程在建立時，可以選擇是為自己建立還是為同事建立。

2.什么時間進(jìn)行

能夠指定是全天型日程還是指定進(jìn)行的時間段。

3.用幾次

能夠建立一次性日程和周期日期。周期日程能夠按天、按周、按月執(zhí)行。

4.怎么看

提供按日查看、按周查看、按月查看、列表查看等多種日程查看方式。

5.需要提醒嗎

能夠設(shè)置什么時間提醒：開始前、結(jié)束前、超期后；能夠設(shè)置提醒次數(shù)：只提醒一次、提醒多次、間隔指定時間周期性提醒；能夠設(shè)置怎么提醒：發(fā)送系統(tǒng)消息、手機短信、電子郵件、通過APP推送提醒消息。

6.導(dǎo)出

在各種查看方式下均能夠?qū)С鋈粘痰紼xcel，方便上報行程。

與日記聯(lián)動

建立日記時，能夠?qū)?dāng)天日程直接導(dǎo)入到日記中，作為寫日記的重要參考。

與會議聯(lián)動

在會議發(fā)起之后，會自動將會議記入到相關(guān)人員的日程中。

與第三方系統(tǒng)的聯(lián)動

第三方系統(tǒng)的待辦信息也能夠通過接口寫入到日程中，實現(xiàn)多系統(tǒng)的提醒中心。

1.方便高效，利于工作

一般員工只是把工作中小部分工作事務(wù)記錄在一些工具上，比如：便簽、臺歷等，多半的待辦事項都裝在大腦中。有時會因為事務(wù)過多，造成一些事務(wù)的遺漏而耽誤了正常的工作。運用工作日程管理系統(tǒng)是盡量將需要管理的所有日程，不只是小部分日程，交給一個員工充分信任的外置工具來進(jìn)行記錄，方便員工隨時進(jìn)行查看和調(diào)整，而且能在這個工具支持下及時完成工作，幫助員工解除不必要的壓力，減免不必要的工作遺漏，使員工可以更高效的完成日常工作。

2.方便查看，利于監(jiān)督

日程管理系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)可以查看其下屬的日程，方便領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督把控下屬的工作情況，督促員工更高效地完成工作事務(wù)。

工作日程管理模塊以提高工作效率為核心目標(biāo)，實現(xiàn)了對工作事務(wù)的全面記錄，模塊具有日程的新建、修改、刪除、提醒、完成情況等功能，方便員工高效、無遺漏地完成工作，對提高企業(yè)的整體工作效率起到了重要作用。

日程的新建是根據(jù)員工的實際工作安排建立相應(yīng)的一次性日程或周期日程，建立日程時可以選擇執(zhí)行人為自己或者他人，并可以選擇日程的重要度以及是否需要提醒。

日程的修改是當(dāng)員工的工作安排臨時發(fā)生變化時，員工可根據(jù)當(dāng)前實際情況對未完成的日程做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保日程的準(zhǔn)確性。

日程的完成是當(dāng)員工已完成日程時，可以將系統(tǒng)中日程的狀態(tài)調(diào)整為已完成。這時日程狀態(tài)的象征色會由未完成的橙色變成已完成的藍(lán)色，方便員工區(qū)分已完成和未完成的日程，將工作精力投入到未完成的日程中。

日程管理提供了多種日程查看方式，包括按照日、周、月、列表查看，同時支持查看下屬人員的日程內(nèi)容。用戶在各種查看模式下都能直觀全面的查看到日程內(nèi)容和日程的完成情況，提醒用戶在工作中的日程安排和事項的處理。

支持日程的維護(hù)和內(nèi)容的導(dǎo)出，當(dāng)日程即將開始時，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)置內(nèi)容發(fā)送提醒消息，以免人員遺漏工作內(nèi)容。

對于已經(jīng)生成的日程，用戶可以進(jìn)行修改。對于周期日程，可以進(jìn)行結(jié)束周期日程、完成本次日程、將本次修改應(yīng)用到周期日程中等操作。

系統(tǒng)支持為單位的領(lǐng)導(dǎo)人員單獨維護(hù)每日的日程內(nèi)容，并以周日歷的形式展示，方便系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員了解領(lǐng)導(dǎo)的工作動態(tài)。

上下級關(guān)系設(shè)置

客戶在使用華天動力OA產(chǎn)品時，需要在上下級關(guān)系設(shè)置處，設(shè)置對應(yīng)的上下級關(guān)系，這樣系統(tǒng)才會展現(xiàn)將日程分配給自己和他人的選項；在列表查看畫面時，才會有我分配出的日程和查看他人日程的選擇。在進(jìn)行上下級關(guān)系設(shè)置時，可以直接新建上下級關(guān)系，亦可以在人事信息中的管理信息中為每一個用戶設(shè)置主管，再點擊上下級關(guān)系設(shè)置畫面中的“按匯報線導(dǎo)入權(quán)限按鈕”導(dǎo)入人事信息中的上下級關(guān)系。

江蘇省教育國際交流服務(wù)中心（以下簡稱“蘇教國際”）為江蘇省教育廳直屬事業(yè)單位，是江蘇省最大的，專業(yè)從事于教育國際交流工作的綜合性機構(gòu)。目前中心下轄江蘇教育國際旅行社、江蘇省國際語言培訓(xùn)中心、江蘇教育國際咨詢有限公司、江蘇國際預(yù)科學(xué)院、英國蘇曼教育國際發(fā)展中心（英國曼徹斯特）、江蘇澳大利亞教育中心（澳大利亞布里斯班）和蘇安友好學(xué)院（加拿大多倫多）。其作為教育行業(yè)的領(lǐng)軍單位，十分注重時間觀念，對時間和效率的要求很高，因此它選擇了華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)。在根據(jù)客戶的需求進(jìn)行相關(guān)配置后，華天動力在幫助蘇教國際在應(yīng)用華天動力OA的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了其時間管控目標(biāo)，保障其業(yè)務(wù)順利有效的進(jìn)行。