首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
小天精靈IM，數(shù)字化時代的即時通訊集成工作平臺
小天精靈IM，數(shù)字化時代的即時通訊集成工作平臺
在數(shù)字化時代，企業(yè)工作節(jié)奏被整體加快，要想立于不敗之地，企業(yè)必須有敏銳的嗅覺、快速的反應(yīng)和高效的決策能力。那是什么阻礙了企業(yè)高速發(fā)展呢？
1、多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)各自獨立，煙囪式的建設(shè)，即便做了系統(tǒng)集成，也是數(shù)據(jù)支撐層面；
2、待辦消息分散，每個系統(tǒng)都有獨立的提醒、待辦等消息，需要一個一個登陸才能查看；
3、審批業(yè)務(wù)分散，每個系統(tǒng)都有自己獨立的審批，不僅需要進入到系統(tǒng)中，而且審批不連續(xù)，中間仍需要跳轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)；
4、多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限不一致，處理業(yè)務(wù)效率低；
5、數(shù)據(jù)分散導致信息孤島，無論怎么打通，信息還是在孤島上。
用小天精靈IM，這些痛點將不再成為阻礙企業(yè)發(fā)展的攔路虎。小天精靈IM是華天動力經(jīng)多年研發(fā)打造的私有化部署的即時通訊工具，不光能滿足即時通訊的需求，還是集移動辦公、流程審批、業(yè)務(wù)協(xié)同、數(shù)據(jù)集成于一體的桌面級數(shù)智化集成協(xié)同辦公平臺。
一、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程中心
很多企業(yè)都有OA、ERP、HR等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每個系統(tǒng)或多或少都有自己獨立的審批，不僅需要進入到系統(tǒng)中，而且審批不連續(xù)。中間仍需要跳轉(zhuǎn)多個系統(tǒng)，使用起來不光麻煩，還容易出錯。小天精靈IM可以把所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在IM平臺上，建立統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程中心，讓所有審批都在一個APP上完成，提高工作效率。
那么小天精靈IM怎么做到深度集成呢？首先小天精靈提供了標準接口，能夠?qū)崿F(xiàn)與其他系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了這個初步的數(shù)據(jù)通道后，就真正建立起數(shù)據(jù)交互。華天動力采用了自主研發(fā)的數(shù)據(jù)源處理技術(shù)，如此一來，無論第三方系統(tǒng)是My SQL、SQL Server還是Oracle，無論是C/S或是B/S架構(gòu)，都可與之建立數(shù)據(jù)源。小天精靈IM也就能輕松與OA、HR、ERP、SAP等系統(tǒng)無縫對接了。
小天精靈IM通過深度集成華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，并利用OA系統(tǒng)在流程管理方面的優(yōu)勢，梳理不同系統(tǒng)之間的流程，進行統(tǒng)一管理，從而提高企業(yè)的管理效率。它支持數(shù)十種不同類型的智能流程，同時還提供了報銷單、請假單、請款單等多種類型的、附帶流程的具有標準格式的管理表單。
如此一來，ERP中的采購申請單、財務(wù)系統(tǒng)中的報銷單據(jù)、HR系統(tǒng)中入職申請等審批單據(jù)，都能通過小天精靈IM統(tǒng)一流轉(zhuǎn)，管理起來非常方便。
此外，小天精靈IM還在聊天中加入了事項，各種類型的單據(jù)都可以通過聊天窗口發(fā)送給相關(guān)人員，提高審批效率。
二、統(tǒng)一身份認證中心
集成多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，需要統(tǒng)一身份認證才能解決反復登錄多款業(yè)務(wù)系統(tǒng)的麻煩，實現(xiàn)真正的集成辦公平臺。小天精靈IM支持諸如AD域集成、LDAP集成等帳號認證集成。集成后，能夠?qū)崿F(xiàn)多系統(tǒng)使用同一套用戶帳號、同一套組織架構(gòu)、統(tǒng)一身份認證。也就是說用戶可以使用小天精靈的賬號，利用系統(tǒng)提供的帳號集成工具，登錄其他管理軟件，進行相關(guān)操作，既能節(jié)省時間，又方便企業(yè)進行統(tǒng)一管理，讓數(shù)據(jù)更安全。
除了這些，小天精靈IM還可以實現(xiàn)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限統(tǒng)一，通過同步OA系統(tǒng)組織架構(gòu)，實現(xiàn)在小天精靈IM上完成各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的組織架構(gòu)統(tǒng)一，例如在小天精靈IM界面上對OA系統(tǒng)的組織架構(gòu)進行修改時，可主動向其他系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)，實現(xiàn)該賬號內(nèi)所有信息同步、權(quán)限同步。
三、統(tǒng)一消息待辦中心
目前很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)都有消息提醒，左看一個右看一個容易忘記，而小天精靈IM的核心優(yōu)勢就是溝通合作融合，通過IM辦公已經(jīng)形成一種工作習慣，用小天精靈IM作為消息統(tǒng)合中心最合適不過。小天精靈IM可以接收集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的所有消息，收到消息后，立馬打開相關(guān)人員對話框進行溝通交流，弄明白后，直接通過待辦跳轉(zhuǎn)點擊完成審批處理，整個過程一氣呵成，效率非常高。
四、統(tǒng)一數(shù)據(jù)看板中心
集成最大的作用就是解決了信息孤島的問題。EPR、CRM、財務(wù)系統(tǒng)等管理軟件中，保存有大量的數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)，其價值大打折扣。小天精靈IM通過集成的方式，與不同系統(tǒng)建立數(shù)據(jù)互通，能夠消除信息孤島，以智能報表的形勢，進行統(tǒng)一展示。
小天精靈IM中的報表類型多樣，可以根據(jù)需求使得數(shù)據(jù)表與圖表同時顯示在一個看板中，也可以通過獲取多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)展現(xiàn)在一套系統(tǒng)中，便于管理者更有效的分析數(shù)據(jù)，發(fā)揮出數(shù)據(jù)的更大價值，提高決策精準度。
即時通訊軟件是日常辦公中不可或缺的溝通工具，通過小天精靈IM高效集成各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，打造集成工作平臺，實現(xiàn)一體化協(xié)同辦公，讓申請、溝通、數(shù)據(jù)支持、材料補充、審批辦理一氣呵成，安全更高效。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-15/detail-imyfukus9115003.shtml
OA系統(tǒng)：http://floridaadministrativecode.com/
IM：http://im.oa8000.com/#/home
關(guān)鍵詞:
IM
oa
oa系統(tǒng)
