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華天動力賦能校園，用OA系統(tǒng)完成數(shù)字化變革
華天動力賦能校園，用OA系統(tǒng)完成數(shù)字化變革
互聯(lián)網(wǎng)時代，數(shù)字化管理的手段逐漸普及，傳統(tǒng)的辦公模式使校園耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。學(xué)校各部門工作人員奔波在日常繁忙的工作中，無法協(xié)同工作，輕重緩急難以分辨，導(dǎo)致工作效率始終無法提高。
華天動力結(jié)合目前的校園管理的實(shí)際問題，用OA系統(tǒng)高效協(xié)同的管理理念，以數(shù)字賦能、業(yè)務(wù)協(xié)同、流程再造、制度重塑為導(dǎo)向，建構(gòu)以人為中心、以流程為紐帶、以高效為目的的整體化校園協(xié)同辦公平臺。加強(qiáng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化，賦能校園打破瓶頸，建立高效數(shù)字化內(nèi)控管理。
一、以“流程”為紐帶的綜合辦公系統(tǒng)
行政管理是校園管理的核心，特別是經(jīng)過漫長的假期，要想教職員工馬上進(jìn)入狀態(tài)，就需要高效率數(shù)字化的行政管理平臺。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)把工作流管理引入到行政管理，能大大提高工作效率，節(jié)省人力、物力。
數(shù)字化公文管理：所有的正式文件都通過統(tǒng)一的接口與華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)工作流環(huán)境進(jìn)行審批扭轉(zhuǎn)，支持自動套紅、原筆跡簽批，電子簽章、修改審批記錄留痕備查，審批通過后還可以在平臺上進(jìn)行通知和發(fā)布；
全流程會議管理：學(xué)校經(jīng)常開會，校際之間也經(jīng)常交流開會，華天OA的會議管理系統(tǒng)從查詢會議室、預(yù)定會議室、發(fā)布會議通知到會議回執(zhí)、撰寫會議紀(jì)要、傳閱紀(jì)要、紀(jì)要轉(zhuǎn)任務(wù)等方面，均有全過程流程式管理的解決方案。
除此之外，還包含審批管理、通知公告管理、車輛管理、檔案中心、印章管理、證照管理、辦公用品管理、圖書管理、人事管理、考勤管理等方方面面校園的日常管理流程。
而且華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端擁有與PC端一樣的功能，并通過專有技術(shù)實(shí)現(xiàn)移動端即使在只連熱點(diǎn)的情況下也能高速運(yùn)行，極大的提高了學(xué)校移動辦公效率。
二、以“業(yè)務(wù)”為中心的一體化工作平臺
根據(jù)校園應(yīng)用場景需求，華天動力OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)、教學(xué)為核心，緊緊圍繞教學(xué)主體需求，著眼于課程、課件、培訓(xùn)、學(xué)生、考試等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)單位資源信息共享，并與各條線工作內(nèi)容、工作流程結(jié)合，打造了綜合辦公及業(yè)務(wù)一體化平臺。
例如，在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中可以對不同分校、不同年級的文檔或教案進(jìn)行模塊劃分管理，在允許的范圍內(nèi)可以進(jìn)行教案分享，并通過分權(quán)限查看的方式，保障知識產(chǎn)權(quán)的安全性。
同時華天動力還有全流程知識管理模塊，打造一個知識積累、共享、應(yīng)用、創(chuàng)新的平臺。該平臺可以對學(xué)校文檔進(jìn)行權(quán)限管理，版本控制，文件保護(hù)，全文檢索等功能，還有知識地圖和專家答疑能幫助老師們快速整合知識，充分學(xué)習(xí)，分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
三、以“集成”為核心的統(tǒng)一辦公平臺
一般來說學(xué)校不會只有一套系統(tǒng)，多數(shù)校園還會有檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP、HR等第三方系統(tǒng)，各個系統(tǒng)如果數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，需要多方登錄，效率會非常低，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)可與ERP、HR、PLM、BI等高校常用的系統(tǒng)高度集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、門戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一、消息待辦統(tǒng)一、業(yè)務(wù)報表統(tǒng)一、身份認(rèn)證統(tǒng)一。并對高效教學(xué)、管理、創(chuàng)新、學(xué)科建設(shè)、科研等各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供動態(tài)實(shí)時數(shù)據(jù)分析，打造一站式大數(shù)據(jù)分析運(yùn)營決策平臺，助力高校實(shí)現(xiàn)數(shù)字化升級。
OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用于校園管理價值總結(jié)：
1、移動化。有利于提高辦事效率，讓各個部門同事、領(lǐng)導(dǎo)可以隨時隨地的進(jìn)行辦公事項(xiàng)處理，避免日常工作的積壓。
2、效率提升。有利于學(xué)院各部門、科室轉(zhuǎn)變管理觀念和工作模式，提高辦事效率，克服傳統(tǒng)管理模式和辦公模式帶來的不良做法，使各部門權(quán)利與義務(wù)明確，方便學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督與指導(dǎo)。
3、平臺化。通過OA系統(tǒng)，進(jìn)一步落實(shí)和優(yōu)化院內(nèi)的行政辦公、公文流轉(zhuǎn)、信息通報、流程審批等內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)資源整合、信息共享。
4、數(shù)據(jù)決策有依據(jù)。通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)可以積累大量運(yùn)行數(shù)據(jù)，用于后期的關(guān)鍵數(shù)據(jù)決策分析，比如合同數(shù)據(jù)、公文處理量、學(xué)生處理效率、課程數(shù)據(jù)、學(xué)員信息等，從而促進(jìn)學(xué)校更好的發(fā)展。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-22/detail-imyhqhru8643643.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.floridaadministrativecode.com/
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