首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
專業(yè)化工程項目管理，就用華天動力OA系統(tǒng)
專業(yè)化工程項目管理，就用華天動力OA系統(tǒng)
春暖花開，很多工程項目馬上就要開工了，但傳統(tǒng)工程項目管理存在多層級管控難、技術(shù)執(zhí)行協(xié)同難、經(jīng)濟生產(chǎn)協(xié)同難、生產(chǎn)和現(xiàn)場協(xié)同難等諸多難題。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)用數(shù)字化手段可以提供包含人、事、物、證照、合同、采購、供應(yīng)商等全方位工程項目管理，讓概念化“數(shù)字工地”得以落實，讓工程項目管理更加高效。
一、全過程項目管理
工程項目一般比較復(fù)雜，有很多不同的負責(zé)方，包括總包、設(shè)計、施工、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目還牽扯到幾家企業(yè)的利益，為了各自的收益，都要插手管理，結(jié)果必然是造成混亂，流程不統(tǒng)一，責(zé)權(quán)不分明。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)通過對功能項目的梳理，根據(jù)項目進展情況，對重要節(jié)點加強管控，提供包含項目立項、項目人員、項目文檔、項目費用、項目物質(zhì)、施工過程、項目合同，項目竣工等全生命周期管理，使管理者對項目進展了然于胸，列表畫面支持與現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)對接，可直接查看現(xiàn)場情況，實現(xiàn)項目視頻展示、項目抓拍展示。
二、全方位采購管理
工程項目的采購?fù)容^復(fù)雜，一個工程需要采購很多物料，往往對應(yīng)很多供應(yīng)商，中間環(huán)節(jié)巨多，很難陽光采購，物美價廉難以保證。
根據(jù)這種情況，華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)特別設(shè)置了供應(yīng)商管理庫，為高效率采購工程材料提供保障。功能模塊包括供應(yīng)商引入、詢價報價管理、供應(yīng)商信息維護、供應(yīng)商考核評級等。建立科學(xué)標準后，有利于供應(yīng)商之間相互競爭，從而采購到更加物美價廉的物料。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)的采購管理，涵蓋工程項目供應(yīng)鏈管理的全部核心業(yè)務(wù)，包括供應(yīng)商協(xié)同、采購訂單協(xié)同、財務(wù)協(xié)同、質(zhì)量協(xié)同、庫存協(xié)同等。供需雙方需求在線可視化，自動對接OA系統(tǒng)中工程材料數(shù)據(jù)，實現(xiàn)按需采購，按需到貨，自動對賬補貨提醒等全流程智能管理，縮短采購周期，滿足采購急需，降低材料積壓。
三、專業(yè)化成本管理
工程項目的成本管理，較普通項目的預(yù)算費控管理更為復(fù)雜，因為它往往含有貸款、租賃等情況，它不光有付款項目，還有收款項目。
華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)里主要包含預(yù)算管理、付款管理、墊付資金管理、銷售收款管理、結(jié)算等。也就是說，我們做的是一本工程項目整體的流水賬，它能以項目為單位，實時查看查看各項目收入與支出的各項費用統(tǒng)計，嚴格管理項目的進出賬情況，在每個項目節(jié)點都可以盤點工程項目的收支情況，保障成本的管控，真正做到事前科學(xué)預(yù)算，事中費用報銷更便捷、費用可控制、可調(diào)整，事后數(shù)據(jù)報表支持可分析、可留檔，保障項目整體費用隨時隨地可知可控可調(diào)。
四、數(shù)字化證照管理
工程項目一般對公司資質(zhì)和人員資質(zhì)都有相應(yīng)的要求，針對這一需求搭建資質(zhì)證照管理模塊，幫助企業(yè)實現(xiàn)證書的維護、證書的借用歸還、證書到期提醒，并把人員與證件的掛鉤，可實時查看人員證書的占用與釋放情況，從而合理安排工程項目人員，避免資源浪費。
五、項目報表管理
報表對于工程項目來說尤其重要，實時的數(shù)據(jù)報表可以一目了然的反映出工程項目中的各自問題。OA系統(tǒng)中關(guān)于項目報表的統(tǒng)計非常全面，包含項目統(tǒng)計、合同統(tǒng)計、成本統(tǒng)計、證照統(tǒng)計、供應(yīng)商統(tǒng)計等五大類，每一個大類中根據(jù)需求又有若干分支，例如項目統(tǒng)計中包含進行中項目一覽表、年度項目占比圖、項目材料統(tǒng)計表、租憑（設(shè)備及腳手架）統(tǒng)計表、項目勞務(wù)統(tǒng)計表、現(xiàn)場管理費統(tǒng)計表、其他費用統(tǒng)計表等；在合同統(tǒng)計中包含項目付款計劃表、銷售合同一覽表、合同收款一覽表、采購合同一覽表、合同付款一覽表等?？梢苑珠T別類、實時通過OA系統(tǒng)自動調(diào)取數(shù)據(jù)，生成各自類型的可視化報表，幫助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時監(jiān)測項目情況，做出科學(xué)決策。
區(qū)別于普通的項目管理，華天動力把工程項目管理從項目管理中單獨提出來，按照工程項目管理的特點和需求提供專業(yè)化解決方案，讓工程單位用起來更順手、更高效。
來源：新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-10/detail-imyfezcq6228997.shtml
OA系統(tǒng)http://www.floridaadministrativecode.com/
關(guān)鍵詞:
oa
oa系統(tǒng)
