近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，政府機(jī)關(guān)督查任務(wù)越來(lái)越重，督辦事項(xiàng)越來(lái)越多，督查工作的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、互動(dòng)性要求也越來(lái)越高，傳統(tǒng)的督查方式已無(wú)法滿足及時(shí)、準(zhǔn)確、高效提供督查信息和快速有力督促各項(xiàng)工作推進(jìn)落實(shí)需要。
華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊針對(duì)政府多層級(jí)督查需求和日常督查的靈活性要求，建設(shè)了一個(gè)安全、易用、高效的督查系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)日常督查任務(wù)的執(zhí)行及時(shí)反饋、過程監(jiān)控、信息共享，提高督查督辦的時(shí)效性、實(shí)效性。以信息化促進(jìn)政務(wù)督辦工作的創(chuàng)新，提升日常督查督辦工作效率。
因?yàn)槿粘６讲樯婕暗降陌l(fā)起項(xiàng)目較多，系統(tǒng)支持多個(gè)功能模塊中直接發(fā)起日常督查。
一、審批流程中發(fā)起
在華天協(xié)同辦公系統(tǒng)審批流程中可以對(duì)配置是否可啟用日常督查，開啟該功能后，可在審批環(huán)節(jié)中增加“發(fā)起督查”功能，系統(tǒng)自動(dòng)將當(dāng)前審批正文和審批單帶入“督查辦文單”中，快速發(fā)起日常督查任務(wù)新建功能。
二、收文辦理中發(fā)起
在收文中，辦文人員可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見將收文內(nèi)容直接發(fā)起“督查辦文單”，自動(dòng)保留領(lǐng)導(dǎo)批示原文和圈閱信息，并可在督查辦反饋完成中，自動(dòng)關(guān)聯(lián)督查反饋匯報(bào)流程，將督辦任務(wù)反饋結(jié)果提交給對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核。
三、會(huì)議結(jié)束后發(fā)起
針對(duì)政府會(huì)議上，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會(huì)安排督查任務(wù)，日常督查模塊和會(huì)議模塊進(jìn)行了關(guān)聯(lián)，會(huì)議完成后在會(huì)議紀(jì)要模塊中可以直接發(fā)起督查，會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容直接帶入“督查辦文單”中。
四、日程中發(fā)起
除在常用功能模塊中關(guān)聯(lián)發(fā)起日常督查任務(wù)，系統(tǒng)還提供多種快速發(fā)起日常督查菜單，最方便的是在個(gè)人日程中直接發(fā)起督查任務(wù)，此時(shí)督查任務(wù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)換為個(gè)人日程項(xiàng)目，并自帶提醒功能，提醒辦理人員處理督查任務(wù)。
綜上所述，華天動(dòng)力督查督辦系統(tǒng)日常督查模塊，可對(duì)接各部門、各單位協(xié)同辦公平臺(tái)中公文辦理、會(huì)議管理、日常辦公、短信平臺(tái)、門戶網(wǎng)站等系統(tǒng)，基本實(shí)現(xiàn)多個(gè)督查業(yè)務(wù)處室在線網(wǎng)絡(luò)辦公、督查系統(tǒng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理、信息資源共享。
