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華天動力人力資源之組織管理
華天動力人力資源之組織管理
對整個系統(tǒng)來說,在使用初期,需要將企業(yè)的組織架構錄入到系統(tǒng)中,并給每名需要操作的員工分配系統(tǒng)賬號。在使用系統(tǒng)前,還需要根據(jù)單位的實際情況,進行每個使用模塊的設置,使得這些要用的功能與本單位的制度更匹配。華天動力的組織管理不僅支持獨立企業(yè),還支持集多組織、多層級、多區(qū)域等各種類型的集團形式組織的管理。
組織機構的設置包括:
公司信息
對于集團型企業(yè),設置總公司及子公司,子公司支持上下級形式,支持同級子公司的排序,能夠在設置公司的同時指定該子公司的管理員,用戶在通過管理員帳號進入系統(tǒng)后能夠對本公司的信息進行設置。
部門信息
設置每個公司內部的部門,支持同級部門的排序,能夠在設置部門的同時,指定部門的正副級、部門秘書、部門編制等。
崗位信息
設置每個公司內部的崗位,支持同級崗位的排序,能夠在設置崗位的同時,指定崗位的職能類型、崗位級別、編制以及對崗位的職責要求、入職條件、崗位工作描述等,并可以上傳職責說明書。
用戶管理
設置每個公司內部的用戶,能夠在設置用戶帳號的同時,對用戶進行角色的指定、定義用戶級別、指定用戶所在的部門。并能夠對用戶進行部門調轉、初始化密碼、設置集成帳號等更多操作。
虛擬組織
針對大型項目或事件,可以建立基于項目級的虛擬組織,虛擬組織可以基于現(xiàn)有組織架構基礎上進行修改,也可以自行創(chuàng)建。
虛擬崗位
針對大型項目或事件,可以建立基于項目級的虛擬崗位,虛擬崗位可以基于現(xiàn)有崗位基礎上進行修改,也可以自行創(chuàng)建。
公司信息
公司信息是按照企業(yè)各子公司之間的隸屬關系建立的,可以對同級子公司進行排序。在創(chuàng)建公司的同時,也能夠同時創(chuàng)建公司的管理員帳號,通過管理員帳號登錄系統(tǒng),能夠對本公司的系統(tǒng)進行各種設置。
圖表1公司信息
部門信息
部門信息是按照單位各部門之間的隸屬關系建立的,可以對同級部門進行排序、調整不同部門的上下級隸屬關系、設置和調整各部門對應的人員,以及設置部門的職能類型、正職、副職、秘書以及部門級別等。人事信息中的部門信息會和系統(tǒng)管理中的部門信息保持同步。
圖表2 部門信息
用戶賬號
用戶賬號主要是對系統(tǒng)中的用戶進行管理。包括:新增、修改、刪除、賬號設置、為某個或某些用戶批量修改用戶設置的詳細內容、調轉部門、用戶排序、初始化密碼、查看個人資料、解除鎖定、導入導出等操作。在這里還可針對每個用戶設置用戶的級別,用于在“用戶級別權限設置”中控制所在級別的用戶可查看所見級別的用戶或部門。
圖表3 用戶賬號
圖表4 用戶級別權限設置
組織架構圖
系統(tǒng)根據(jù)部門信息的錄入會自動生成組織架構圖,此圖可根據(jù)任一部門進行收縮和展開顯示,調整至需要的架構圖后,生成圖片文件。
圖表5 組織架構圖
組織架構圖也支持直接在門戶中展示。
圖表6 組織架構圖門戶展示
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企業(yè)做好知識管理的必要性,及在華天動力OA系統(tǒng)上的實現(xiàn)