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華天動(dòng)力人力資源之培訓(xùn)

培訓(xùn)是每個(gè)企業(yè)人力資源管理中必不可缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，搞好培訓(xùn)，不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)員工的工作能力，通過團(tuán)隊(duì)共同培訓(xùn)更可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力，提升工作效率。華天動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)通過對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)的結(jié)合，通過對(duì)培訓(xùn)工作從計(jì)劃開始，到實(shí)施活動(dòng)的管控、記錄，以及培訓(xùn)后的總結(jié)進(jìn)行全方位管控，為企業(yè)的培訓(xùn)工作帶來便利。
內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合
企業(yè)的培訓(xùn)工作往往由兩部分組成：內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)指的是由企業(yè)內(nèi)部資深員工作為培訓(xùn)講師為其他員工進(jìn)行培訓(xùn)；外部培訓(xùn)是由企業(yè)與社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
無論是內(nèi)部培訓(xùn)還是外部培訓(xùn)，通過系統(tǒng)均能夠形成課程庫(kù)、講師庫(kù)，將重要資源統(tǒng)一管理。

圖1 課程管理畫面

圖2 培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理畫面

圖3 內(nèi)部講師管理畫面

提前制訂培訓(xùn)計(jì)劃，周期培訓(xùn)與臨時(shí)培訓(xùn)相結(jié)合
企業(yè)可以在每年制訂周期性質(zhì)的培訓(xùn)計(jì)劃，便于對(duì)每個(gè)部門、崗位進(jìn)行不間斷學(xué)習(xí)，也支持直接建立臨時(shí)的一次性的培訓(xùn)計(jì)劃，便于快速開展培訓(xùn)工作。

圖4 培訓(xùn)計(jì)劃

線上學(xué)習(xí)與線下學(xué)習(xí)相結(jié)合
系統(tǒng)支持在線學(xué)習(xí)，由企業(yè)組建知識(shí)庫(kù)、學(xué)習(xí)庫(kù)、題庫(kù)，為員工打造全方位的自主學(xué)習(xí)環(huán)境，通過學(xué)習(xí)后，員工可以直接進(jìn)行在線測(cè)試、練習(xí)，系統(tǒng)具有錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)功能，能夠?qū)﹀e(cuò)題來回反復(fù)的練習(xí)，直到搞通、搞懂。

圖5 錯(cuò)題統(tǒng)計(jì)功能

線下組織學(xué)習(xí)時(shí)，系統(tǒng)可以直接預(yù)定會(huì)議室，而無需培訓(xùn)管理人員反復(fù)操作、處理。

圖6 建立培訓(xùn)時(shí)能夠快速預(yù)定會(huì)議室

培訓(xùn)活動(dòng)記錄豐富，培訓(xùn)總結(jié)詳實(shí)記錄
在培訓(xùn)期間和培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)管理員可以隨時(shí)到系統(tǒng)中記錄、查看培訓(xùn)信息，包括：
¤ 活動(dòng)信息
¤ 學(xué)習(xí)課程
¤ 占用資源
¤ 自主學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)
¤ 考試成績(jī)
¤ 簽到/缺勤記錄
¤ 講師滿意度
¤ 成績(jī)/證書
¤ 培訓(xùn)總結(jié)
¤ ……

圖7 培訓(xùn)查看畫面

培訓(xùn)信息記錄到人事檔案
員工的每次培訓(xùn)信息會(huì)直接記錄到員工的檔案中，形成檔案的一部分，便于歷史追溯。

圖8 員工檔案中的培訓(xùn)記錄

關(guān)鍵詞: OA

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