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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)數(shù)字化考勤管理,科學(xué)靈活更高效
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人力資源管理的重要性也越來越凸顯。其中,考勤管理是企業(yè)人力資源管理的重中之重,數(shù)字化高效率的考勤管理可以極大的減少重復(fù)工作量,讓考勤管理更加規(guī)范化、節(jié)能化、人性化,并極大的提高工作效率,降低管理成本,增加員工自驅(qū)力。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理是為滿足企業(yè)的人事管理需求而專門設(shè)計(jì)開發(fā)的數(shù)字化考勤管理模塊,可以多數(shù)據(jù)入口采集打卡記錄、自定義多考勤規(guī)則、支持各種企業(yè)個(gè)性化的福利假、加班制度、請(qǐng)休假制度的設(shè)定,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效、簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確的考勤管理服務(wù)。
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一、多種考勤方式,在哪上班都好管理
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)有著靈活的考勤設(shè)定,可以根據(jù)角色、崗位和組織的不同需求設(shè)置對(duì)應(yīng)的考勤方式。除了基本的系統(tǒng)在線簽到和移動(dòng)簽到,還可以集成微信、釘釘以及第三方打卡器等多種形式,確??记诘臏?zhǔn)確記錄。
這個(gè)看似小小的數(shù)字化變革,給企業(yè)帶來的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值卻非常大。
1. 靈活應(yīng)對(duì)異地出差考勤、居家辦公考勤、不固定時(shí)間考勤、哺乳期考勤、請(qǐng)休假考勤等各種特殊場(chǎng)景的考勤;
2. 靈活的打卡方式,避免了傳統(tǒng)打卡機(jī)排隊(duì)打卡的擁堵尷尬場(chǎng)景,設(shè)定固定IP也可避免代打卡的現(xiàn)象,讓考勤更加科學(xué)高效;
3. 打卡數(shù)據(jù)可自動(dòng)上傳至OA系統(tǒng),OA系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì),可生成各種考勤報(bào)表,并關(guān)聯(lián)薪資管理,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定核算薪資,避免了人工手動(dòng)統(tǒng)計(jì),手動(dòng)核算的過程,效率和準(zhǔn)確率都大幅提升。

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二、靈活的排班管理,解決考勤頭號(hào)難題
很多生產(chǎn)型企業(yè)或者服務(wù)行業(yè)都需要24小時(shí)排班管理,不同崗位的員工實(shí)行不同的排班制度,還有一些崗位員工的排班規(guī)則十分特殊,使考勤難度系數(shù)直線上升。
針對(duì)這種情況,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)考勤管理可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求制定多規(guī)則考勤管理,包括固定時(shí)間考勤、二次打卡、四次打卡、彈性考勤、半彈性考勤和兩班倒、三班倒排班考勤等多種形式。另外,同一公司內(nèi)不同崗位、不同工種可以采用不同的考勤方式,如行政人員使用固定考勤、銷售人員使用彈性考勤、生產(chǎn)人員使用排班考勤等。
這樣可以滿足各組織企業(yè)不同管理方式下個(gè)性化的考勤需求,用數(shù)字化輔助考勤管理員效率加倍,輕松管理上百號(hào)員工的考勤統(tǒng)計(jì)核算,也讓員工的工作周期更為合理,效率變得更高,能有效提升員工的工作積極性。

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三、高效的請(qǐng)銷假管理,更準(zhǔn)確更高效
請(qǐng)銷假是考勤管理中的重要一環(huán),雖然企事業(yè)單位的年假和各類福利假皆有標(biāo)準(zhǔn),但是把假期的每分每秒對(duì)應(yīng)到考勤統(tǒng)計(jì)中卻不容易。面對(duì)分散休假,以假換薪等情況,人事工作人員難免焦頭爛額。
對(duì)于這一問題,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)支持一鍵設(shè)置年假、福利假、法定假和串休等假期規(guī)則,支持快速復(fù)制及任意日期的班,休設(shè)置,并自動(dòng)同步至考勤統(tǒng)計(jì),實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)假期自動(dòng)抵扣和考勤核算。有效保證了考勤和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也為企業(yè)降低人力成本,提升作業(yè)效率提供有效支撐。同時(shí),考慮到企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,考勤核算還支持跨年統(tǒng)計(jì),跨考勤月統(tǒng)計(jì)等方式。

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四、員工自助服務(wù),考勤情況一目了然
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還提供實(shí)用的員工自助服務(wù),員工可以隨時(shí)隨地通過OA系統(tǒng)填報(bào)加班申請(qǐng)、請(qǐng)休假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等各種表單,并在每月考勤日歷模塊,及時(shí)自查班、休、假、漏打卡等情況,并支持補(bǔ)打卡申請(qǐng)。中層管理者則可以在OA系統(tǒng)中查看下屬員工的考勤情況。對(duì)于加班、出差、休假、遲到、早退、漏簽、曠工等異常數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)一目了然,大大提升企業(yè)對(duì)于員工考勤管理的便捷度和精準(zhǔn)性。
在實(shí)際應(yīng)用中,員工避免了費(fèi)時(shí)費(fèi)力的線下請(qǐng)假流程,也極大地減輕HR面對(duì)員工考勤管理時(shí)所面臨的人情壓力。從而讓考勤管理更加客觀科學(xué)實(shí)事求是。

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可以看出,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的考勤管理解決方案在細(xì)節(jié)上面都有著很好的實(shí)用性,無論是在考勤方式、排班管理、請(qǐng)銷假管理還是員工自助服務(wù)方面都考慮的很周到,不光可以對(duì)考勤情況進(jìn)行客觀詳盡的統(tǒng)計(jì),還能把數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到薪資系統(tǒng),自動(dòng)完成薪資核算,從而大大減輕了HR和財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),為企業(yè)解決人力成本的同時(shí),還提高了正確率,真是方便又好用。

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