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華天動力賦能冬奧承辦單位密苑云頂樂園，OA＋ERP深度集成創(chuàng)高效
華天動力賦能冬奧承辦單位密苑云頂樂園，OA＋ERP深度集成創(chuàng)高效
目前，協(xié)同OA和ERP是企業(yè)目前主要使用的兩大管理軟件。協(xié)同OA系統(tǒng)是以工作流為核心實現(xiàn)辦公的自動化，它面向企業(yè)所有人員的，以企業(yè)管理和流程為中心，以提高日常的辦公效率為目標(biāo)。ERP是以生產(chǎn)、財務(wù)、物流等企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理為核心，它主要面向業(yè)務(wù)人員，以促進企業(yè)資源整合，實現(xiàn)提高效率，控制成本為目標(biāo)。協(xié)同OA和ERP之間彼此側(cè)重點不同，各自有不同的優(yōu)勢，協(xié)同OA和ERP兩者融合，可以互相彌補，實現(xiàn)整體效益的最佳，解決企業(yè)信息孤島問題。
華天動力在OA集成ERP上經(jīng)驗豐富，已成功賦能各行各業(yè)企業(yè)完成OA和ERP的深度集成，為企業(yè)節(jié)減工作量，提高工作效率，打破數(shù)據(jù)孤島，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一展現(xiàn)。
案例背景：
密苑云頂樂園位于河北省張家口市崇禮區(qū)，由馬來西亞卓越集團主席拿督林致華和馬來西亞云頂集團主席丹斯里林國泰共同創(chuàng)立，總投資180億元，占地100平方公里。 云頂滑雪公園A、B是2022年冬奧會自由式滑雪和單板滑雪比賽場地，也是國際雪聯(lián)2021年自由式滑雪及單板滑雪世界錦標(biāo)賽的比賽場地。
密苑云頂樂園為了提高公司數(shù)字化水平，先后采購了金蝶ERP系統(tǒng)和華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)，安裝實施并使用了一段時間后，發(fā)現(xiàn)兩套系統(tǒng)使用過程中，存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的問題，并且在人工錄入過程中還容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤、錄入不及時等問題，大大增加了工作強度。
同時集團還有IPO上市的發(fā)展規(guī)劃，對集團的財務(wù)記賬有著高標(biāo)準的管理規(guī)范要求，但是密苑云頂樂園原有的記賬方式更多的是依賴財務(wù)人員的做賬習(xí)慣，沒有規(guī)范格式，而由于集團下有多個公司，多個財務(wù)人員，造成了集團整體財務(wù)管理不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題。
數(shù)字化系統(tǒng)上了，但卻沒有帶來信息化的便捷，如何才能改變這一窘境？華天動力的工程師聽到這一反饋，第一時間響應(yīng)，根據(jù)客戶需求為客戶提供數(shù)字化解決方案，把OA系統(tǒng)和金蝶ERP深度集成就可以很好的解決這個難題。
一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集成
實現(xiàn)集成數(shù)據(jù)和組織架構(gòu)的集成，同步科目、客戶、項目、物料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。把OA系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)和人員與與金蝶ERP組織機構(gòu)和人員的同步，基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)自動同步，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一。以OA系統(tǒng)作為集成平臺，實現(xiàn)多系統(tǒng)單點登陸，實現(xiàn)統(tǒng)一門戶，統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一數(shù)據(jù)展現(xiàn)。
二、深度業(yè)務(wù)集成
由金蝶發(fā)起的采購申請單，直接就會傳遞到OA系統(tǒng)中走審批，OA系統(tǒng)審批完后再反寫到金蝶上面去，改變金蝶中的審批狀態(tài)，實現(xiàn)單據(jù)之間的交互集成。
集成后，密苑云頂樂園集團所有的資金類的業(yè)務(wù)在金蝶ERP提交申請后，數(shù)據(jù)自動傳到OA系統(tǒng)中生成審批單，再結(jié)合集團和各個子公司的管理要求配置規(guī)范的審批流程，并在華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中完成審批流轉(zhuǎn)。同時結(jié)合財務(wù)的要求在審批流程過程當(dāng)中指定的審批節(jié)點和審批完成后生成“預(yù)覽憑證”，審批后回傳到金蝶生成財務(wù)憑證。
三、深度財務(wù)集成
財務(wù)集成主要是憑證類的集成，在OA系統(tǒng)中走完審批流程后，生成的憑證要能夠反寫到金蝶系統(tǒng)中生成財務(wù)憑證才算是一個完整的閉環(huán)。
具體到密苑云頂樂園的項目有２個難點：
難點１：金蝶記賬要生成憑證，會計水平不一樣，做出的憑證風(fēng)格不一樣，審批的時候有的不和規(guī)范，影響IPO上市的發(fā)展規(guī)劃。
解決方案：為了規(guī)范憑證，華天動力采用在OA系統(tǒng)采用規(guī)定樣式做出一個類似金蝶系統(tǒng)中的憑證，并生成“預(yù)覽憑證”，審批通過后自動回傳到金蝶里，避免的憑證樣式不統(tǒng)一的問題。
難點２：由于密苑云頂樂園屬于集團公司，公司下有多個子公司，所有單據(jù)不光樣式要統(tǒng)一，歸屬組織也需要一樣，并能生成總賬憑證。
解決方案：華天動力的工程師同步了OA系統(tǒng)和金蝶ERP的組織架構(gòu)后，實現(xiàn)不同的組織生成的財務(wù)單據(jù)，回傳到金蝶ERP上的相應(yīng)組織賬戶里的生成財務(wù)憑證。例如OA里A公司的財務(wù)單據(jù)，就在金蝶ERP里的A公司里生成財務(wù)憑證。財務(wù)人員在OA系統(tǒng)中憑證審批完成后，就可以生成金蝶云星空的總賬憑證，從而實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理。
本案例通過OA與ERP的深度集成，系統(tǒng)數(shù)據(jù)互相提取和使用，避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，也保證了數(shù)據(jù)的唯一性，在提高集團和各個子公司的審批效率，以及子公司和集團的工作協(xié)同的基礎(chǔ)上，進一步統(tǒng)一規(guī)范了集團和子公司的財務(wù)狀況，符合審計要求，從而不影響集團IPO的計劃。
集成工作完成后，密苑云頂樂園的數(shù)字化進程得到了新的飛躍，大大提高協(xié)同工作效率，得到了集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
來源：新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2023-03-02/detail-imyinimr7809835.shtml
OA系統(tǒng)：http://www.floridaadministrativecode.com/
關(guān)鍵詞:
OA，OA系統(tǒng)
