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新年新氣象,OA系統(tǒng)工作日記,小應(yīng)用大作用
新春佳節(jié)剛過,新征程、新規(guī)劃、新目標(biāo)已經(jīng)提上日程,怎么讓員工迅速?gòu)墓?jié)日氣氛中回歸工作狀態(tài),一個(gè)小小的舉措特別重要,那就是做好工作日記。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作日記功能夠幫助引導(dǎo)員工每日總結(jié),優(yōu)化工作效率,提升工作力,實(shí)干一整年!

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一、小小日記,工作大幫助
新的一年有無數(shù)的計(jì)劃需要變現(xiàn),但忙忙碌碌,可能效率很低,一天過去了發(fā)現(xiàn)進(jìn)度了了。很多公司其實(shí)也要求員工做工作日志,但往往因?yàn)橐韵聠栴}流于形式:
1、時(shí)間碎片化,忙碌的工作被切割成無數(shù)部分,在一天結(jié)束時(shí),員工往往記不全自己當(dāng)天都做了哪些工作,導(dǎo)致工作日記記錄缺失。
2、員工工作日記記錄后領(lǐng)導(dǎo)無從查看,或是查看到下屬日記后并不能有針對(duì)性的提出意見和要求,無法給予工作上的指導(dǎo)和幫助。
3、工作日記的記錄無法導(dǎo)出形成日記的文檔;對(duì)于哪些員工提交日記,哪些員工未提交日記,無法系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)工作日記可直接導(dǎo)入當(dāng)日完成或有變化的計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等系統(tǒng)信息,快速、準(zhǔn)確錄入,避免誤寫、漏寫的情況,方便當(dāng)日工作的回想。還有領(lǐng)導(dǎo)檢查互動(dòng)功能,幫助員工每天花幾分鐘,迅速的針對(duì)自己的工作進(jìn)行回顧,記錄工作內(nèi)容、所花時(shí)間以及在工作過程中遇到的問題和解決方案,領(lǐng)導(dǎo)也可以從OA系統(tǒng)中輕輕松松查看工作情況,給與指導(dǎo)意見,從而有效避免工作中的低效和磨蹭,促進(jìn)工作效率的增長(zhǎng)。

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二、小小日記,方便記,亮點(diǎn)多
1、方便記,日積月累收獲滿滿
員工可以在下班前對(duì)自己每日完成的工作內(nèi)容進(jìn)行手動(dòng)記錄,也可通過OA系統(tǒng)直接將計(jì)劃、日程、任務(wù)、審批等內(nèi)容導(dǎo)入到工作日記中,方便快速錄入;對(duì)于當(dāng)日忘記提交工作日記的員工,OA系統(tǒng)提供日記補(bǔ)交的功能,員工可以補(bǔ)錄之前的日記。
系統(tǒng)還可以靈活的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部工作數(shù)據(jù),從而完整清晰的記錄一天的工作,直觀且可查詢,日復(fù)一日,積少成多,可以成為年度總結(jié)計(jì)劃的素材來源,或者直接梳理一下就可以形成年度總結(jié),效率高,不遺漏已完成的工作。員工出差時(shí),可以在移動(dòng)端填寫一日的工作日記,上傳附件資料,讓工作記錄完整。

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2、督查易,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決
領(lǐng)導(dǎo)想要查看下屬的工作日記可以提前設(shè)置上下級(jí)關(guān)系線,可人工設(shè)置,也可按照HR的匯報(bào)線直接導(dǎo)入;對(duì)于已經(jīng)設(shè)置好下屬的領(lǐng)導(dǎo),可在他人日記里面查看下屬工作日記,并可以對(duì)其每天的工作內(nèi)容給予評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。上級(jí)通過工作日志了解下屬的工作情況,有問題可以隨時(shí)指出,讓工作更好地進(jìn)行。

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3、可導(dǎo)出,方便總結(jié)更智能
在做工作總結(jié)的時(shí)候,總是會(huì)擔(dān)心自己做的事情怕寫不全,負(fù)責(zé)的項(xiàng)目、做出的業(yè)績(jī)無法清晰的總結(jié)出來。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)工作日記模塊支持通過工作日記的篩選,可以導(dǎo)出工作日記的指定數(shù)據(jù)或是全部數(shù)據(jù),是員工在書寫工作總結(jié)時(shí)候的好工具,好幫手;要個(gè)人工作數(shù)據(jù),只需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)就可以知曉;久而久之,讓員工養(yǎng)成隨時(shí)隨地記錄工作內(nèi)容、思考不足與進(jìn)步的好習(xí)慣。

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4、統(tǒng)計(jì)快,一目了然真方便
日記統(tǒng)計(jì)中可以統(tǒng)計(jì)出下屬員工未交日記情況,并支持統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出,自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看員工的工作日記的提交情況,及時(shí)了解員工的工作進(jìn)度和工作態(tài)度。

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華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)行之有效的工作日記模塊,幫助企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)解決工作日記記錄、查看、評(píng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)等問題。功能看起來雖小,但是因?yàn)楣δ苋?,使用方便,能很好地運(yùn)用起來,幫助員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,日積月累,必能收獲滿滿。

來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-02/detail-imyehtzq6751734.shtml
OA系統(tǒng):http://www.floridaadministrativecode.com/


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