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華天動(dòng)力OA系統(tǒng)沿用工作習(xí)慣,“三個(gè)一樣”讓效率更高
OA系統(tǒng)屬于企業(yè)組織型協(xié)同辦公軟件,它在企業(yè)中相對(duì)使用范圍更大,很多時(shí)候需要全員普及,方能發(fā)揮最大效力。但是很多企業(yè)辛辛苦苦花大量精力財(cái)力上線(xiàn)OA系統(tǒng)后,發(fā)現(xiàn)員工往往并不買(mǎi)賬,甚至有的叫苦不迭,埋怨又多了一個(gè)伺候系統(tǒng)的活,為什么企業(yè)明明是好意,但是效果卻沒(méi)達(dá)到?
其實(shí),任何一套新系統(tǒng)上線(xiàn),包括OA系統(tǒng),都會(huì)引得部分員工擔(dān)憂(yōu)、甚至抵制。癥結(jié)就是怕對(duì)新系統(tǒng)不熟悉,還需要去學(xué)習(xí)摸索,反而影響了工作效率。
針對(duì)這一用戶(hù)痛點(diǎn),華天動(dòng)力堅(jiān)持沿用企業(yè)工作習(xí)慣這一產(chǎn)品理念,其OA系統(tǒng)著力于保持用戶(hù)與現(xiàn)有工作習(xí)慣高度的一致性,打造線(xiàn)上線(xiàn)下“三個(gè)一樣”,讓用戶(hù)零壓力使用新的OA系統(tǒng),無(wú)需培訓(xùn),即用即上手,贏得贊聲一片。

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一、線(xiàn)下線(xiàn)上,單據(jù)樣式一致
表格、單據(jù)在工作中經(jīng)常要用到,走流程更是離不開(kāi)表格、單據(jù)。但填單子也往往是員工們最為煩惱的工作,不光麻煩繁瑣,遇到新表單還非常容易填錯(cuò),或不知道怎么填寫(xiě)。特別是財(cái)務(wù)部門(mén)因?yàn)槊刻煲痛罅繂螕?jù)、數(shù)據(jù)打交道,更希望保持工作習(xí)慣的穩(wěn)定性。
例如一家大公司所有人的工資單、五險(xiǎn)一金繳納單以及各種請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)單等,上了新的OA系統(tǒng),龐大的數(shù)據(jù)錄入怎么實(shí)現(xiàn)?單據(jù)不一樣,數(shù)據(jù)怎么整合、調(diào)用?這些在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)的時(shí)候都應(yīng)該考慮到。華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的表單是可以根據(jù)企業(yè)要求靈活定制的,既企業(yè)目前使用的線(xiàn)下紙質(zhì)表單什么樣,OA線(xiàn)上系統(tǒng)表單就是什么樣,而且特有的表單數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù),還可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)表單的數(shù)據(jù),智能填寫(xiě),還提供多種數(shù)據(jù)上傳方法,不僅不給工作一分負(fù)擔(dān),只會(huì)讓效率更高,工作更便捷。
而且在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)移動(dòng)端,還可以原表單樣式、H5樣式、和自定義樣式,三種樣式展現(xiàn),充分尊重了每個(gè)人的表單使用習(xí)慣。

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二、線(xiàn)下線(xiàn)上,流程跳轉(zhuǎn)一致
一般來(lái)說(shuō)流程跳轉(zhuǎn)也是客戶(hù)最為關(guān)心的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)擔(dān)心OA流程會(huì)不會(huì)打亂企業(yè)原有線(xiàn)下流轉(zhuǎn)順序?流程跳轉(zhuǎn)會(huì)不會(huì)增加環(huán)節(jié),讓審批時(shí)間變長(zhǎng),影響了效率?
在流程跳轉(zhuǎn)上,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)秉承線(xiàn)下怎么走、線(xiàn)上怎么走原則,保持客戶(hù)原有審批流轉(zhuǎn)程序一致。通過(guò)線(xiàn)上OA流程,只會(huì)讓流傳更高效、高快捷,規(guī)避線(xiàn)下請(qǐng)示樓上樓下到處跑,等待時(shí)間長(zhǎng),遇到領(lǐng)導(dǎo)外出,審批請(qǐng)示只能中斷等弊端。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)PC端和移動(dòng)端,都可以對(duì)流程進(jìn)行審批,即使在出差、在路上,都可隨時(shí)利用碎片時(shí)間,進(jìn)行審批處理,避免因?yàn)槿瞬辉诠緹o(wú)法審批的尷尬。

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三、線(xiàn)下線(xiàn)上,查看方式一致
OA表單的查看方式,特別是各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)報(bào)表,也是用戶(hù)高度關(guān)注的問(wèn)題。
華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的線(xiàn)下、線(xiàn)上表單查看方式完全一致,管理層、數(shù)據(jù)使用部門(mén)以前線(xiàn)下看到的表單什么樣、線(xiàn)上就什么樣,100%復(fù)制,讓用戶(hù)使用起來(lái)得心應(yīng)手,毫無(wú)陌生感。
更重要的是,華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)整合了強(qiáng)大的報(bào)表工具,該類(lèi)工具可以動(dòng)態(tài)展示報(bào)表數(shù)據(jù),報(bào)表形式也多樣化,如列表報(bào)表、圖表報(bào)表、分組報(bào)表、交叉報(bào)表、條件報(bào)表、參數(shù)報(bào)表、填報(bào)報(bào)表、穿透報(bào)表等,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)參數(shù)設(shè)定可直接做篩選查詢(xún),實(shí)時(shí)用科學(xué)的數(shù)字信息掌握公司動(dòng)態(tài),做出精準(zhǔn)決策。業(yè)務(wù)人員能夠在各項(xiàng)數(shù)據(jù)中查看相關(guān)流程明細(xì),一目了然,減少重復(fù)查詢(xún)的工作量。

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華天動(dòng)力在OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)上秉承產(chǎn)品“易用、好用、適用”的原則,沿用企業(yè)原有工作習(xí)慣,保持線(xiàn)上辦公與原有線(xiàn)下工作習(xí)慣高度一致,“三個(gè)一樣”讓新用戶(hù)輕松上手,毫無(wú)壓力,從而有效縮短O(píng)A系統(tǒng)上線(xiàn)使用的適應(yīng)期,讓企業(yè)更快更好的暢享數(shù)字辦公帶來(lái)的高效便捷。

OA:http://www.floridaadministrativecode.com/


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