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華天動力OA系統(tǒng):超強系統(tǒng)集成,深挖數據紅利
當代企業(yè),OA、ERP、CRM、HR、財務系統(tǒng)、進銷存等已經成為企業(yè)必不可缺的管理軟件。隨著企業(yè)各類系統(tǒng)的不斷增多,信息孤島現象已經非常明顯。由于OA系統(tǒng)的核心功能是工作流,任何業(yè)務都離不開工作流的協同審批,所以OA系統(tǒng)作為企業(yè)辦公集成平臺的需求越來越凸顯,OA系統(tǒng)的集成能力也被越來越多的企業(yè)所看中。
華天動力協同OA系統(tǒng),由于其獨特的魔方架構,可以高效整合數據信息資源,梳理各個系統(tǒng)之間的關系,把系統(tǒng)之間的數據、審批、報表有效地整合起來,達到所有系統(tǒng)統(tǒng)一登錄、統(tǒng)一審批、所有報表統(tǒng)一查看,從而達到提高每個組織、每個人的工作效率這一根本改變。

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一、統(tǒng)一組織架構,統(tǒng)一登錄
如果一個企業(yè)同時擁有用友或者金蝶、HIS、SPA、甲骨文等多套業(yè)務系統(tǒng),就需要在每個系統(tǒng)中建立一個組織架構,但一般來說企業(yè)的組織架構是唯一的、固定的,沒必要重復創(chuàng)建,這樣非常不方便,若是組織架構改變,還需要逐一修改,容易出現錯改遺漏現象。
OA系統(tǒng)做統(tǒng)一平臺,就可以實現用OA系統(tǒng)對平臺內所有的組織架構及系統(tǒng)帳號進行統(tǒng)一處理,當在OA系統(tǒng)中對組織架構進行修改時,可主動向其他系統(tǒng)推送數據,同步進行修改。
除此之外,用戶在OA中可以通過單點登錄鏈接直接進入指定系統(tǒng),當在OA中建立或修改帳號時,也可在所選系統(tǒng)中同步建立帳號信息,并推送相關數據,還可通過其他系統(tǒng)的返回參數判斷是否推送成功,并記錄操作日志中備查。如果有新的系統(tǒng)要接入時,只需要在OA的帳號集成中注冊即可,操作起來簡單方便。

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二、打破數據壁壘,建立數據聯動
數據集成是系統(tǒng)集成的重頭戲。華天動力協同OA系統(tǒng)的數據集成可以實現從外系統(tǒng)集成到OA系統(tǒng),也可實現從其他系統(tǒng)集成到OA系統(tǒng)。從而徹底打破各業(yè)務系統(tǒng)之間的數據壁壘,實現內外數據的互動,讓數據跑起來,提高工作效率。
1、實現從指定的系統(tǒng)中取得數據,然后在OA系統(tǒng)中進行數據利用,包括從審批表單中數據的取得,從采購管理中供應商、物料信息庫等信息的取得,從客戶管理中客戶、商品庫、訂單等信息的取得等。除此之外還能通過數據關聯在表單上自動填充相關數據信息,或對相關憑證進行查看。
例如:項目審批單審批通過之后,可以在系統(tǒng)的任務管理模塊中創(chuàng)建一條任務,并且根據表單上的相關任務詳情,在任務中顯示一致的信息,避免手工二次錄入操作。
在OA系統(tǒng)的銷售訂單中,可以很方便的關聯出U8系統(tǒng)中銷售訂單的數據,避免數據因二次手動手動輸入導致信息項錯誤,同時也提高了辦公效率。

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2、實現在OA系統(tǒng)中向指定系統(tǒng)寫入數據,包括審批后將數據寫入指定系統(tǒng)中,例如對于一些費用報銷等需要生成財務憑證的需求,在OA系統(tǒng)中配置相關的文件即可實現在表單審批通過的時候自動在U8系統(tǒng)創(chuàng)建記賬憑證。

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三、統(tǒng)一數據看板,發(fā)揮數據價值
上面提到華天動力協同OA系統(tǒng)可以做數據集成,做組織架構集成,做數據關聯,做單點登錄,這些能給工作帶來極大的便利,但如何讓數據融會貫通,發(fā)揮它更大的價值呢?華天動力協同OA系統(tǒng)通過統(tǒng)一數據看板,展現各種數據報表,為企業(yè)決策發(fā)揮指導作用,使企業(yè)從統(tǒng)合數據中獲得最大紅利。
1、多種展現形式。在數據展現中心,無論是采購系統(tǒng)、財務系統(tǒng),還是人事系統(tǒng)、合同系統(tǒng)等,所有的的數據都能做到打開OA系統(tǒng)即可查看相關報表。針對各種不同的業(yè)務數據,OA系統(tǒng)還支持多種不同樣式的展現,無論二維表,還是柱形圖、餅圖,都可以在系統(tǒng)中輕松實現。
2、統(tǒng)一門戶報表。對于一些更新頻繁的重要數據,華天動力協同OA系統(tǒng)還可以貼心的把報表做到門戶上,用戶登錄進入系統(tǒng)就能看到,非常方便。
3、穿透報表,層層展示。對于部分業(yè)務比較復雜的報表數據,OA系統(tǒng)還支持做成穿透報表,通過點擊一個報表中的報表項,就能夠直接查看具體的明細數據,清晰的展現數據來源和路徑。
4、數據大屏看板。華天動力協同OA系統(tǒng)也可以把報表直接展現在電子大屏看板上,并且能夠做到實時動態(tài)刷新、觸摸操作,點擊具體的數據項還可以看到更多更詳細的數據。

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總之,華天動力協同OA系統(tǒng)通過深度數據集成,可以讓各業(yè)務系統(tǒng)的數據奔跑起來,充分挖掘數據背后的價值,從而提高企業(yè)的決策力,讓企業(yè)從數據中獲得最大紅利。
 
 來源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-10/detail-imyfezcq6229001.shtml
OA系統(tǒng):http://floridaadministrativecode.com/
關鍵詞: oa OA系統(tǒng)
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