沈陽某能源集團(tuán)是專業(yè)提供高品質(zhì)能源設(shè)備、技術(shù)及解決方案的行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，熱交換器行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者。旗下三家能源技術(shù)子公司，擁有先進(jìn)的研發(fā)中心和卓越的服務(wù)體系。為進(jìn)一步優(yōu)化管理，選擇了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)為其搭建步入信息化內(nèi)控管理的橋梁。 華天動(dòng)力的工程師團(tuán)隊(duì)經(jīng)過詳細(xì)調(diào)研，找到了能源集團(tuán)目前存在的問題和需求：

1、訂單合同簽訂滯后；

2、合同簽訂無人跟進(jìn)；

3、項(xiàng)目異地管理；

4、權(quán)責(zé)界定不清；

5、預(yù)算費(fèi)用歸集工作麻煩；

6、領(lǐng)導(dǎo)出差審批不便；

7、歷史數(shù)據(jù)需要完整嵌入。

針對(duì)這些問題和需求華天動(dòng)力OA的工程師為其量身定制了符合其業(yè)務(wù)場(chǎng)景的OA系統(tǒng)內(nèi)控管理方案，用項(xiàng)目管理作為主線，全面貫穿其業(yè)務(wù)，模擬實(shí)際辦公場(chǎng)景，讓企業(yè)輕而易舉實(shí)現(xiàn)數(shù)字協(xié)同。

一、項(xiàng)目全生命周期管控

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以流程為核心，對(duì)能源集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期管控，根據(jù)其實(shí)際業(yè)務(wù)主要分為項(xiàng)目(訂單)管理流程、訂單合同管理流程、預(yù)算管理流程、款項(xiàng)管理流程等四類，以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評(píng)審、供貨、合同收款和發(fā)票業(yè)務(wù)層層關(guān)聯(lián)，并最終關(guān)聯(lián)其訂單項(xiàng)目，便于財(cái)務(wù)的成本歸集與核算，從而實(shí)時(shí)監(jiān)控，全面提高項(xiàng)目管理工作效率。

二、精細(xì)化項(xiàng)目訂單管理

訂單管理是能源集團(tuán)的項(xiàng)目管理核心，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)根據(jù)需求分為線索項(xiàng)目和機(jī)會(huì)項(xiàng)目?jī)深?。線索項(xiàng)目屬于意向類，后續(xù)需要跟進(jìn)的項(xiàng)目，在跟進(jìn)過程中隨時(shí)可變更人員及公司。而對(duì)于機(jī)會(huì)項(xiàng)目，可以在OA系統(tǒng)中針對(duì)不同的銷售階段進(jìn)行判別及跟蹤，對(duì)項(xiàng)目訂單的基本信息、報(bào)備信息、C139值、投標(biāo)信息、大項(xiàng)目信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面跟蹤，從而監(jiān)控項(xiàng)目全進(jìn)程。

三、嚴(yán)格的合同評(píng)審管理

為了進(jìn)一步解決項(xiàng)目權(quán)責(zé)界定不清的問題，明確訂單合同評(píng)審過程的審批權(quán)責(zé)，保證訂單合同與訂單項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系，OA系統(tǒng)用流程對(duì)合同審批進(jìn)行數(shù)字化管理。

由訂單部錄入訂單合同產(chǎn)品、數(shù)量、金額、付款方式、關(guān)聯(lián)訂單項(xiàng)目并發(fā)起審批流程，這個(gè)過程可以和訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)；再由綜合管理部對(duì)訂單合同的價(jià)格進(jìn)行審核，推動(dòng)各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部競(jìng)價(jià)流程，匯總后重新確定合同；然后由財(cái)務(wù)部對(duì)訂單合同的付款等條款進(jìn)行審核，針對(duì)合同內(nèi)的產(chǎn)品材料等內(nèi)容啟動(dòng)內(nèi)部競(jìng)價(jià)機(jī)制；最后由總經(jīng)理對(duì)訂單合同進(jìn)行最終批準(zhǔn)。這樣走完一個(gè)完整的訂單合同評(píng)審管理業(yè)務(wù)流程，全過程可記錄可追溯，實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)分明。

四、預(yù)算費(fèi)控流程化管控

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)把費(fèi)控預(yù)算制定到執(zhí)行管理業(yè)務(wù)流程中，明確各業(yè)務(wù)部門年初預(yù)算，監(jiān)督過程的跟蹤和執(zhí)行，同時(shí)周期性結(jié)轉(zhuǎn)及調(diào)整。

由預(yù)算部制定年度預(yù)算，從當(dāng)年二季度開始，按月份各部門申報(bào)，預(yù)算部匯總，并審批確認(rèn)；各業(yè)務(wù)管理部的費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷、特殊費(fèi)用報(bào)銷、采購報(bào)銷均走OA系統(tǒng)流程，可用表單自動(dòng)預(yù)警，提示費(fèi)用最上線，超費(fèi)用可直接駁回或者轉(zhuǎn)由更高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批；財(cái)務(wù)部針對(duì)過程中發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督檢查，核準(zhǔn)執(zhí)行；總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況，最終決策結(jié)轉(zhuǎn)及調(diào)整的尺度。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)幫助能源集團(tuán)從制定目標(biāo)、過程執(zhí)行、檢查監(jiān)督、決策調(diào)整制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈]環(huán)費(fèi)控管理。

五、過程化嚴(yán)控資金流向

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)通過財(cái)務(wù)款項(xiàng)管理業(yè)務(wù)流程，明確各業(yè)務(wù)部門款項(xiàng)需求，通過過程化管理嚴(yán)控資金的流向。各業(yè)務(wù)管理部根據(jù)項(xiàng)目、個(gè)人以及實(shí)際業(yè)務(wù)涉及到的款項(xiàng)進(jìn)行申請(qǐng)；總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行判定；財(cái)務(wù)部科長(zhǎng)根據(jù)費(fèi)用預(yù)算控制情況進(jìn)行判別計(jì)劃內(nèi)及計(jì)劃外款項(xiàng)審批；財(cái)務(wù)部出納根據(jù)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)指示進(jìn)行實(shí)際結(jié)果執(zhí)行。通過過程化管理形成閉環(huán)嚴(yán)控資金流向。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過流程管控，以訂單為核心，將銷售訂單合同、合同評(píng)審、供貨、合同收款和發(fā)票業(yè)務(wù)層層關(guān)聯(lián)，并最終關(guān)聯(lián)其訂單項(xiàng)目，便于財(cái)務(wù)的成本歸集與核算，全面提高了能源集團(tuán)項(xiàng)目管理工作效率，深受能源集團(tuán)好評(píng)。

OA系統(tǒng)：http://www.floridaadministrativecode.com/