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[網(wǎng)易]用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      在以前的文章中,我們?cè)?ldquo;盲人駕車(chē)”來(lái)形容那些完全靠經(jīng)驗(yàn)、感覺(jué)和主觀臆斷來(lái)拍腦門(mén)決策的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人,這種盲目決策說(shuō)白了就是“瞎指揮”,會(huì)給企業(yè)造成致命的傷害。

      所以,智慧協(xié)同就是以翔實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為支撐,通過(guò)直觀的圖表分析工具為領(lǐng)導(dǎo)人提供決策支持,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的企業(yè)決策,讓企業(yè)決策更精準(zhǔn)、更智慧。決策支持——是協(xié)同軟件最高級(jí)的應(yīng)用,那么它是如何做到的呢? 

      1、協(xié)同軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總

      在協(xié)同軟件中,最核心的應(yīng)用就是流程管理,而流程中存在大量的表單,表單中存在大量的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),比如出貨審批、借款審批等。

      一個(gè)優(yōu)秀的協(xié)同軟件,必須能夠方便、靈活的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,如下圖示: 
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      因?yàn)槭菂f(xié)同軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù),所以統(tǒng)計(jì)匯總相對(duì)容易些,但實(shí)際上很多軟件在這方面做得還很不夠靈便。

      華天動(dòng)力協(xié)同軟件提供了一個(gè)“查詢(xún)視圖設(shè)置”工具,它非常好用,可以讓用戶(hù)方便的設(shè)置報(bào)表的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和統(tǒng)計(jì)條件,讓報(bào)表的內(nèi)容完全符合管理者的要求,真正做到“我的報(bào)表我做主”。

如下圖示,這是一個(gè)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)置畫(huà)面:
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      其中,“顯示字段”即統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目,如交通費(fèi)、住宿費(fèi);“查詢(xún)條件”即統(tǒng)計(jì)條件,如只統(tǒng)計(jì)費(fèi)用在1000元以上的差旅費(fèi)。

      如下圖示,為各部門(mén)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,在這個(gè)費(fèi)用明細(xì)中可判斷出最大的差旅成本來(lái)自哪里,以做出改善。 
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      2、第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總

      除了協(xié)同軟件,企業(yè)還會(huì)使用ERP、CRM、進(jìn)銷(xiāo)存等各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)里面同樣存在著各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不會(huì)去頻繁登陸各個(gè)系統(tǒng)中查看數(shù)據(jù),而是希望能夠在一個(gè)平臺(tái)上集中查看。

      所以一個(gè)優(yōu)秀的協(xié)同軟件必須具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整合能力,能夠?qū)⒉煌瑯I(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集過(guò)來(lái),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表集中展示給領(lǐng)導(dǎo)人查閱,使領(lǐng)導(dǎo)人可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的全方位監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)行狀態(tài)。

      第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和統(tǒng)計(jì)比較有難度,所以這個(gè)功能是大部分協(xié)同軟件的短板,但它又是一個(gè)很重要、很普遍的需求。為此華天動(dòng)力和國(guó)內(nèi)報(bào)表龍頭企業(yè)潤(rùn)乾公司合作,采用新一代的報(bào)表數(shù)學(xué)模型,使得復(fù)雜報(bào)表的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單化,以往難以實(shí)現(xiàn)的報(bào)表可以輕松實(shí)現(xiàn),避免了大量的復(fù)雜SQL編寫(xiě)與前期數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,在設(shè)計(jì)、部署、集成、應(yīng)用程序接口等方面的效率大大提高,相比其他產(chǎn)品有明顯的優(yōu)勢(shì)。

      只要你了解第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),就可以通過(guò)報(bào)表工具隨需應(yīng)變的采集各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,通過(guò)協(xié)同軟件集中展示給領(lǐng)導(dǎo)者。

      如下圖示,為報(bào)表工具從銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中提取銷(xiāo)售數(shù)據(jù),生成“客戶(hù)銷(xiāo)量交叉匯總表”,銷(xiāo)售數(shù)據(jù)一目了然,決策分析得心應(yīng)手。 
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      除了統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式,報(bào)表工具還支持多種統(tǒng)計(jì)視圖,如柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等等,如下圖為“客戶(hù)銷(xiāo)量交叉匯總”的柱狀圖顯示: 
用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),智慧決策建設(shè)智慧的協(xié)同
      為了提升圖表應(yīng)用的即時(shí)性和便利性,在華天動(dòng)力協(xié)同軟件中,還具有一個(gè)很好的功能:當(dāng)圖表模板設(shè)置完畢后,可以定時(shí)生成圖表,并自動(dòng)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)查閱。 

      至此,智慧協(xié)同的三個(gè)層面我們都介紹完了,智慧流程以百變工作流解決了執(zhí)行層協(xié)作規(guī)范化和高效化的問(wèn)題,智慧管理以自定義業(yè)務(wù)系統(tǒng)解決了管理層管理有效性和持續(xù)性的問(wèn)題,智慧決策則以圖表分析工具解決了決策層決策精準(zhǔn)化和科學(xué)化的問(wèn)題。

我們相信,智慧的協(xié)同會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大的管理價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)力支撐,讓我們一起來(lái)建設(shè)智慧的協(xié)同!
關(guān)鍵詞: 華天 OA系統(tǒng) 智慧的協(xié)同
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