對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控要求的提升，使得中國(guó)的管理者們對(duì)于OA辦公系統(tǒng)的要求越來(lái)越高，不但要實(shí)現(xiàn)最基本的辦公自動(dòng)化，更要通過(guò)OA辦公系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作流統(tǒng)一化管理和數(shù)據(jù)整合，傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)難以滿足企業(yè)的新需求。
工作流管理是OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的核心，而借款與報(bào)銷這兩個(gè)流程，又是很多企業(yè)在OA系統(tǒng)中最通用、最常用的兩個(gè)流程。正因如此，基于工作流2.0的思想，對(duì)這兩個(gè)流程進(jìn)行整合性管理，可以明顯提升工作的便利性，大大改善工作質(zhì)量和效率。
那么如何進(jìn)行整合性管理呢？根據(jù)華天動(dòng)力對(duì)工作流2.0的定義，流程的整合性管理就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，讓OA系統(tǒng)中相關(guān)的工作流和數(shù)據(jù)不再孤立運(yùn)行，而是實(shí)時(shí)交互和共享，從而消除流程孤島和數(shù)據(jù)孤島，減少不必要的重復(fù)工作和人為失誤，提升工作效率和質(zhì)量。
通過(guò)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)官網(wǎng)（
floridaadministrativecode.com）上提供的應(yīng)用實(shí)例，我們可以看一下借款和報(bào)銷這兩個(gè)流程具體是如何實(shí)現(xiàn)整合性管理的，其中的數(shù)據(jù)又是如何實(shí)現(xiàn)整合的。
公司要采購(gòu)一臺(tái)打印機(jī)，讓IT部的員工“管理員”負(fù)責(zé)辦理（這個(gè)管理員就是OA系統(tǒng)的管理員），管理員在2月28日填寫(xiě)了一張“現(xiàn)金借支單”，借取3500元準(zhǔn)備購(gòu)買(mǎi)打印機(jī)，借支單如下圖示：
經(jīng)過(guò)一番研究和對(duì)比，管理員最終購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)性價(jià)比最高的打印機(jī)，花費(fèi)了3000元。接下來(lái)，管理員需要在OA系統(tǒng)中填寫(xiě)一個(gè)“費(fèi)用報(bào)銷單”，把款項(xiàng)結(jié)清，如下圖示：
在這張“費(fèi)用報(bào)銷單”中可以看到，管理員點(diǎn)擊“現(xiàn)金借支單選擇”按鈕，就能將先前的那張借支單調(diào)出來(lái)，系統(tǒng)在“借支金額”一欄內(nèi)自動(dòng)填上原來(lái)的借支金額：3500元，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)退款500元。
這樣，當(dāng)這張“費(fèi)用報(bào)銷單”流轉(zhuǎn)到出納的時(shí)候，出納就不必翻找出原先的借支單，也無(wú)須用計(jì)算器來(lái)計(jì)算結(jié)余金額，就能夠直接沖銷單據(jù)，所有數(shù)據(jù)一目了然，是不是非常的方便和快捷呢？這就是工作流2.0的具體應(yīng)用：實(shí)現(xiàn)多流程間的數(shù)據(jù)整合。
事實(shí)上，因?yàn)楣芾韱T在之前可能有多項(xiàng)借款，所以在他點(diǎn)擊“現(xiàn)金借支單選擇”按鈕的時(shí)候，華天動(dòng)力OA系統(tǒng)會(huì)列出一張借款單明細(xì)表，他只要選擇本次要沖銷的單據(jù)就可以了，原借款金額、借支單單號(hào)就會(huì)自動(dòng)被帶到“費(fèi)用報(bào)銷單”中。
顯然，工作流2.0面向流程中的數(shù)據(jù)整合，實(shí)現(xiàn)流程的整合性管理，極大的提升了工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)提供了全新的應(yīng)用價(jià)值。在華天動(dòng)力等主流廠商的推動(dòng)下，OA辦公系統(tǒng)正在超越過(guò)去那種簡(jiǎn)單的應(yīng)用模式，更加智能、更加開(kāi)放，也更加生機(jī)勃勃。
