首頁 >
研究院 >
OA智庫 >
[飛象]全面提醒，看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機制
[飛象]全面提醒，看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機制
提醒機制是協(xié)同OA系統(tǒng)設計中很小，甚至可以說很不起眼的一項工作，但它的作用卻非常重要。正所謂細節(jié)決定成敗，優(yōu)秀的提醒機制設計可以顯著提升協(xié)同OA系統(tǒng)的實用性、易用性，讓系統(tǒng)的使用更加順暢，更加人性化。
我們以華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)為例，看看協(xié)同OA系統(tǒng)的提醒機制設計。完善的提醒機制包括三個內容、四個階段和四種形式：
1、三個內容：
1）信息提醒；指OA系統(tǒng)內部的消息、通知、文件等閱讀提醒；
2）文檔提醒；指OA系統(tǒng)內部共享文檔的上傳、更新、刪除等提醒；
3）工作提醒：指OA系統(tǒng)內部的審批、任務、日程、會議等工作提醒。
2、四個階段：
1）開始前提醒：一般用于工作的待辦提醒；
2）結束前提醒：指工作即將到期時的提醒，或流程審批進度提醒：
3）超期提醒： 指工作未及時完成的提醒；
4）完成提醒：指流程結束的提醒，或文件的已讀提醒，或任務的完成提醒；
3、四種形式：
1） 消息提醒：指通過OA系統(tǒng)內部的短消息、彈出窗口等進行提醒；
2） 電子郵件提醒：指通過外部電子郵件進行提醒；
3） 手機短信提醒：指通過手機短信進行提醒；
4） 周期提醒：指對周期性日程，或某項任務進行周期性提醒。
顯然，看起來很簡單的提醒功能，其實需要有一整套完善、嚴密的體系來支撐，缺了其中的任何一點，都可能導致系統(tǒng)的不完善，造成工作延誤和不必要的麻煩。
另外，系統(tǒng)里面還有一些單獨設置的提醒方式，如入職提醒、生日提醒、日志提醒等，這就不再一一說明了。
這么多提醒方式，會不會亂套了呢？當然不會，因為所有的提醒都是為方便工作而設置的，而且所有的提醒方式都是可選的，你可以選擇最適合自己的提醒方式。
關鍵詞:
華天
OA系統(tǒng)
提醒機制
