這是一個充滿“整合”的時代！大到兩個企業(yè)的整合，小到兩種產品的整合，無非都是為了同一個目的：實現優(yōu)勢資源的集成利用，為顧客提供更好的服務。
對于企業(yè)廣泛使用的OA辦公系統(tǒng)來說，因為其面向的辦公和管理人員最廣泛，涵蓋的管理職能最多，是企業(yè)內各項流程和數據的交匯中心，所以對系統(tǒng)內的各項流程、數據進行整合性管理和應用，就是一件極為必要和重要的事情。
但是在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中，流程和數據是孤立運行、孤立存在的，產生大量的數據孤島和重復工作，因此已經無法滿足企業(yè)的更高需求。為此，以工作流管理見長的華天動力提出了工作流2.0的概念，直指OA辦公系統(tǒng)中的數據整合，使OA辦公系統(tǒng)的應用提升了一個臺階。
為了讓大家直觀的了解多流程間的數據整合應用，以及這種應用給工作帶來的極大便利性。我們通過華天動力OA辦公系統(tǒng)官網（floridaadministrativecode.com）上提供的在線試用，以預算管理和費用管理兩個流程間的數據整合為例，進行一個簡要的介紹。
信息部經理姜程起草了一份“部門預算申請表”，申報信息部下半年的預算（為了演示方便，我們沒有添加過多的數據），其中培訓費預算20000元。這張申請表已經被相關領導審批通過，如下圖示：
之后，信息部人員參加了一次培訓，花費2600元。姜程又起草了一份“費用報銷單”，在這個單據上，姜程點擊“有預算”按鈕，就可以直接將預算單中的數據提取過來。因為報銷的是培訓費，所以系統(tǒng)也就自動提取培訓費預算：20000元。在相關領導審批通過后，系統(tǒng)自動計算出培訓費的預算結余為17400元，如下圖示：
當姜程在填寫這個單據的時候，如果填寫的費用超出了當初的預算，那么系統(tǒng)就會彈出提示，不允許提交申請單。這時候就需要姜程通過其他方式來處理費用了。而審批人在審批這個單據的時候，也可以直接查看該部門的預算單，以及預算的使用歷史記錄，為合理審批提供準確的依據。
如此一來，費用的預算和報銷數據就完全整合起來，不需要人工進行計算，系統(tǒng)就會自動根據報銷金額去沖抵預算。同時，系統(tǒng)不會給任何人“留情面”或“開后門”，為公司嚴格控制預算費用提供了堅實的保證，可謂是省時、省力、可靠。
當然，看起來很簡單的應用，需要華天動力OA辦公系統(tǒng)在后臺提供嚴密的數據關聯設計，這并不容易做到，但對于具體的實現方式，我們并不想去詳細的介紹。這就像我們使用電視機時，不應該必須要掌握電視機的內部結構一樣。
目前也有一些OA辦公系統(tǒng)可以實現多流程之間的數據整合，但易用性做得很不好，操作起來既抽象，又麻煩，這無疑阻礙了企業(yè)對于數據整合的應用，我們希望的是：系統(tǒng)的功能越來越強大，而操作越來越簡單。
