這是一個(gè)充滿“整合”的時(shí)代！大到兩個(gè)企業(yè)的整合，小到兩種產(chǎn)品的整合，無非都是為了同一個(gè)目的：實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢資源的集成利用，為顧客提供更好的服務(wù)。
對于企業(yè)廣泛使用的OA辦公系統(tǒng)來說，因?yàn)槠涿嫦虻霓k公和管理人員最廣泛，涵蓋的管理職能最多，是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心，所以對系統(tǒng)內(nèi)的各項(xiàng)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合性管理和應(yīng)用，就是一件極為必要和重要的事情。
但是在傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)中，流程和數(shù)據(jù)是孤立運(yùn)行、孤立存在的，產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)孤島和重復(fù)工作，因此已經(jīng)無法滿足企業(yè)的更高需求。為此，以工作流管理見長的華天動(dòng)力提出了工作流2.0的概念，直指OA辦公系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)整合，使OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用提升了一個(gè)臺(tái)階。
為了讓大家直觀的了解多流程間的數(shù)據(jù)整合應(yīng)用，以及這種應(yīng)用給工作帶來的極大便利性。我們通過華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)官網(wǎng)（www.floridaadministrativecode.com）上提供的在線試用，以預(yù)算管理和費(fèi)用管理兩個(gè)流程間的數(shù)據(jù)整合為例，進(jìn)行一個(gè)簡要的介紹。
信息部經(jīng)理姜程起草了一份“部門預(yù)算申請表”，申報(bào)信息部下半年的預(yù)算（為了演示方便，我們沒有添加過多的數(shù)據(jù)），其中培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算20000元。這張申請表已經(jīng)被相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過，如下圖示：
之后，信息部人員參加了一次培訓(xùn)，花費(fèi)2600元。姜程又起草了一份“費(fèi)用報(bào)銷單”，在這個(gè)單據(jù)上，姜程點(diǎn)擊“有預(yù)算”按鈕，就可以直接將預(yù)算單中的數(shù)據(jù)提取過來。因?yàn)閳?bào)銷的是培訓(xùn)費(fèi)，所以系統(tǒng)也就自動(dòng)提取培訓(xùn)費(fèi)預(yù)算：20000元。在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出培訓(xùn)費(fèi)的預(yù)算結(jié)余為17400元，如下圖示：
當(dāng)姜程在填寫這個(gè)單據(jù)的時(shí)候，如果填寫的費(fèi)用超出了當(dāng)初的預(yù)算，那么系統(tǒng)就會(huì)彈出提示，不允許提交申請單。這時(shí)候就需要姜程通過其他方式來處理費(fèi)用了。而審批人在審批這個(gè)單據(jù)的時(shí)候，也可以直接查看該部門的預(yù)算單，以及預(yù)算的使用歷史記錄，為合理審批提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
如此一來，費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷數(shù)據(jù)就完全整合起來，不需要人工進(jìn)行計(jì)算，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)根據(jù)報(bào)銷金額去沖抵預(yù)算。同時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)給任何人“留情面”或“開后門”，為公司嚴(yán)格控制預(yù)算費(fèi)用提供了堅(jiān)實(shí)的保證，可謂是省時(shí)、省力、可靠。
當(dāng)然，看起來很簡單的應(yīng)用，需要華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)在后臺(tái)提供嚴(yán)密的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)，這并不容易做到，但對于具體的實(shí)現(xiàn)方式，我們并不想去詳細(xì)的介紹。這就像我們使用電視機(jī)時(shí)，不應(yīng)該必須要掌握電視機(jī)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)一樣。
目前也有一些OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多流程之間的數(shù)據(jù)整合，但易用性做得很不好，操作起來既抽象，又麻煩，這無疑阻礙了企業(yè)對于數(shù)據(jù)整合的應(yīng)用，我們希望的是：系統(tǒng)的功能越來越強(qiáng)大，而操作越來越簡單。
