中國企業(yè)的信息化建設，先后經歷了以硬件、網絡、軟件為主的時期，正在進入一個嶄新的階段，那就是多系統(tǒng)間的數據整合。
對OA和HR這兩個常用的應用系統(tǒng)來說，同樣存在著數據整合的大量需求。這是因為在實際辦公中，OA辦公系統(tǒng)內的很多數據，如人員、薪資、考勤、假期等往往來自于HR系統(tǒng)，如果不能夠實現數據的自動關聯，則需要手工填寫，或在OA系統(tǒng)中也建立一套同樣的數據源，這無疑是一件非常麻煩的事情。
所以，優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)必須能夠自動從HR系統(tǒng)中提取數據，在OA系統(tǒng)內進行審批后，再將數據回寫到HR系統(tǒng)，以保持數據的實時更新，實現數據的交換和共享。這就是華天動力所提出的工作流2.0的應用：以數據整合為特征，極大的減少重復工作，提升工作效率和OA系統(tǒng)的應用價值。
上海利眾集團在實現OA系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數據整合上，已經取得了良好的效果。他采用的華天動力OA辦公系統(tǒng)，已經全面實現了和HR系統(tǒng)的數據整合，實際上包括兩個方面：1、人員信息的數據整合；2、人事業(yè)務的數據整合。
1、人員信息的數據整合
為了維護方便，利眾集團沒有在華天動力OA辦公系統(tǒng)中單獨建立一套人員結構，而是共用原有HR系統(tǒng)中的人員和部門信息。這就意味著，在OA系統(tǒng)中進行任何流程審批，表單里面的人員、部門等基礎信息都直接調用自HR系統(tǒng)。
如下圖所示，在OA系統(tǒng)中打開“員工請假申請單”，表單內“申請人信息”的內容全部由OA系統(tǒng)自動從HR系統(tǒng)提取，無須手工填寫。而“詳細信息”中的內容，只要申請人填寫上工號，則OA系統(tǒng)就自動從HR系統(tǒng)中提取后面的姓名、部門、職務、已請事假等信息，也無須再手工填寫。
2、人事業(yè)務的數據整合
在上面的表單中，我們可以看到員工的已請事假、已請病假、已請年假等數據也都直接取自HR系統(tǒng)，記錄了該員工自入職以來的請假天數。當申請單審批完成后，請假天數又會自動傳回HR系統(tǒng)，更新HR系統(tǒng)中的數據。下次當該員工再發(fā)起請假申請的時候，就會自動累加他的上一次請假天數。
同樣，利眾集團的入職、調職、離職、調薪、加班等流程審批也都是在華天動力OA辦公系統(tǒng)中進行，審批前的數據直接調用自HR系統(tǒng)，審批后的數據再傳回HR系統(tǒng)。兩個系統(tǒng)之間的數據融會貫通，完全同步，很好的起到了消除信息孤島，減少重復工作的作用。
如下圖所示的“調職調薪單”（部分截圖），表單中的薪資數據就是由OA系統(tǒng)直接從HR系統(tǒng)中提取過來的。職等、職務、薪資等內容調整通過審批后，HR系統(tǒng)中的相關數據也會同步更新。
如此頻繁的數據整合會不會影響系統(tǒng)的運行速度，增加用戶等待的時間呢？不用擔心，經過華天動力的優(yōu)化設計，數據整合達到了即時性的效果，不超過1秒鐘的響應時間。從這個案例可以看出，多系統(tǒng)間的數據整合需要設置簡便、運行可靠、響應快速，只有這樣，才能讓用戶充分享受多系統(tǒng)整合的價值和樂趣。
OA系統(tǒng)在數據整合的工作中大有可為，我們期待著OA廠商們在這方面的設計能夠越來越好！
