OA行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，迫使OA廠家加大產(chǎn)品研發(fā)力度，加快產(chǎn)品更新步伐，以更新、更好的產(chǎn)品滿足客戶更高的要求。畢竟，產(chǎn)品是一個(gè)OA廠家競(jìng)爭(zhēng)力的核心。
上周，華天動(dòng)力
OA辦公系統(tǒng)發(fā)布了2012年最新版本V520，在工作流、自定義平臺(tái)等功能上進(jìn)行了一系列重大升級(jí)，并以全新開(kāi)發(fā)的HR管理、任務(wù)管理、CRM管理、手機(jī)OA等模塊替換了原有模塊，但并沒(méi)有詳細(xì)介紹這些新模塊的特點(diǎn)。素以技術(shù)領(lǐng)先著稱的華天動(dòng)力對(duì)新版本寄予厚望，但現(xiàn)如今的OA辦公系統(tǒng)日趨雷同，甚至讓很多企業(yè)無(wú)從選擇，那么這個(gè)新版本能夠贏得用戶的認(rèn)可么？
日前，筆者對(duì)這次升級(jí)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行了搶鮮評(píng)測(cè)，相信會(huì)給你提供一個(gè)直觀的了解。
升級(jí)要點(diǎn)之一：HR管理
新HR無(wú)論從用戶體驗(yàn)、工作樂(lè)趣、工作效率、數(shù)據(jù)的協(xié)同性等方面都比老版有了明顯的提升，華天動(dòng)力更是自信的稱新HR模塊在目前OA廠商所提供的HR系統(tǒng)中遙遙領(lǐng)先。
HR模塊與OA平臺(tái)中的用戶數(shù)據(jù)完全整合，無(wú)論是在HR 模塊還是OA平臺(tái)上對(duì)組織架構(gòu)和人員進(jìn)行調(diào)整，都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)更新，不但大大減少了工作量，也對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的容錯(cuò)率得到了有效的保障。
工作流數(shù)據(jù)也進(jìn)行了整合，比如用戶要進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，無(wú)需進(jìn)入HR系統(tǒng)，只要在OA平臺(tái)上發(fā)起就可以了，審批后請(qǐng)假時(shí)間自動(dòng)轉(zhuǎn)入HR系統(tǒng)中。華天動(dòng)力OA在新版中集成了請(qǐng)假、加班、調(diào)薪等二十幾個(gè)常用的審批單，可供用戶直接選用，這一點(diǎn)顯得非常人性化。
另外新版HR模塊的考勤管理和工資管理功能非常強(qiáng)大，可以適用多種不同的考勤制度，包括標(biāo)準(zhǔn)工作制、倒班機(jī)制、彈性工作制等。工資管理采用多帳套設(shè)置，能實(shí)現(xiàn)工資的集團(tuán)化總體管理。員工的保險(xiǎn)公積金等參數(shù)都可進(jìn)行自定義調(diào)整，內(nèi)部實(shí)現(xiàn)五險(xiǎn)一金計(jì)算公式，無(wú)需企業(yè)另外定義。
升級(jí)要點(diǎn)之二：工作流管理
工作流管理向來(lái)是華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)，其創(chuàng)導(dǎo)的“智慧流程”以高度的靈活性、完善性、整合性、易用性在業(yè)內(nèi)獨(dú)樹(shù)一幟。此次在V520版本的工作流升級(jí)中，主要體現(xiàn)在一些人性化細(xì)節(jié)上，比如增加了流程審批超時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、完善全文檢索功能、增加領(lǐng)導(dǎo)口頭批示直接發(fā)文功能、增加審批意見(jiàn)排序功能、代理審批精確到每個(gè)模板、完善撤銷(xiāo)審批單和重新激活審批單等功能。
筆者看到工作流管理中新增了一個(gè)“掛網(wǎng)功能”，它的作用其實(shí)就是用于文件審批完成后的公示。華天動(dòng)力OA在首頁(yè)上提供了一個(gè)專門(mén)展示掛網(wǎng)公文的“公文庫(kù)”，用戶可以在這里集中查閱所有公示出來(lái)的文件。
升級(jí)要點(diǎn)之三：任務(wù)管理
新的任務(wù)管理在原有的單一任務(wù)的前提下進(jìn)行了突破，可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解派發(fā)，使單一的任務(wù)變成一顆任務(wù)樹(shù)，使任務(wù)在執(zhí)行的過(guò)程中能夠更加靈活的得到承辦，使更多的人能參與到任務(wù)的協(xié)同承辦這一過(guò)程中，使企業(yè)能夠通過(guò)任務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握任務(wù)進(jìn)展，為管理層調(diào)整與決策提供了有力的支持。
同時(shí)，任務(wù)管理人與承辦人在任務(wù)進(jìn)行的過(guò)程中可以更充分的互動(dòng)，大大的縮短了等待的時(shí)間，任務(wù)相關(guān)文檔在進(jìn)行的過(guò)程中也可以及時(shí)上傳到系統(tǒng)中，進(jìn)行溝通與共享。任務(wù)結(jié)束后，管理者可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行層層考核，對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。同時(shí)任務(wù)涉及到的資料與互動(dòng)經(jīng)驗(yàn)都被保留在系統(tǒng)中，為企業(yè)的知識(shí)積累以及員工學(xué)習(xí)都起到了有效的促進(jìn)作用。對(duì)于員工的任務(wù)完成數(shù)量與狀況，華天動(dòng)力也為用戶提供了一些默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表樣式，給用戶在使用上提供了更多的選擇。
升級(jí)要點(diǎn)之四：手機(jī)OA
隨著移動(dòng)應(yīng)用的迅猛發(fā)展，手機(jī)OA已成為OA廠商重點(diǎn)關(guān)注的應(yīng)用，全新的華天動(dòng)力手機(jī)OA系統(tǒng)包括六大功能模塊：信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WEB。
據(jù)了解這套手機(jī)OA系統(tǒng)創(chuàng)造了三項(xiàng)業(yè)內(nèi)唯一：業(yè)內(nèi)唯一同時(shí)提供iPhone、Android、WAP三種部署方式，為各種類(lèi)型的手機(jī)提供了完全兼容、美觀便捷、極為順暢的使用體驗(yàn)；業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔（即簽批單）三種類(lèi)型的審批模板；業(yè)內(nèi)唯一在各種手機(jī)上完美支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式附件。
華天動(dòng)力OA同樣將自己優(yōu)秀的流程管理功能遷移到手機(jī)上，可實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的簽批流轉(zhuǎn)功能，支持多人會(huì)簽、條件跳轉(zhuǎn)、個(gè)人簽章等。
升級(jí)要點(diǎn)之五：CRM模塊
新版本中的CRM模塊也是全新開(kāi)發(fā)的，從功能上來(lái)說(shuō)滿足了大部分企業(yè)的客戶跟單和管理需求，但它最重要的價(jià)值并不在功能上，而在于它的開(kāi)發(fā)方式。因?yàn)檫@個(gè)新CRM模塊是完全通過(guò)華天動(dòng)力OA的自定義平臺(tái)搭建而成的，這也體現(xiàn)了華天動(dòng)力OA自定義平臺(tái)的強(qiáng)勁功能。
由于這套CRM系統(tǒng)是由自定義平臺(tái)搭建而成的，不需要編寫(xiě)大量的代碼，所以用戶如果在使用中想加入更多的個(gè)性化管理需求，華天動(dòng)力都可以提供極為快速的響應(yīng)，大大降低了個(gè)性化定制的周期和成本，這種快速開(kāi)發(fā)模式，將是未來(lái)OA產(chǎn)品一個(gè)非常重要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)評(píng)測(cè)，我們發(fā)現(xiàn)華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)V520版本在功能和性能上的確有了明顯的升級(jí)，在某些功能點(diǎn)上則達(dá)到了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平。但沒(méi)有一種系統(tǒng)是完美的，也沒(méi)有一種系統(tǒng)會(huì)滿足所有用戶的需要，對(duì)華天動(dòng)力來(lái)說(shuō)，接下來(lái)最重要的工作將是如何將這些優(yōu)勢(shì)功能和用戶需求緊密結(jié)合，讓辛苦開(kāi)發(fā)出來(lái)的應(yīng)用真正融入企業(yè)，在企業(yè)的管理實(shí)踐中發(fā)揮自己的作用，并證明自己的價(jià)值。
